Fakturor och offerter fungerar på samma sätt. Öppna faktura- eller offertmenyn och tryck på "+" i appen. Om du inte har kunden inlagd så trycker du på "+", annars väljer du vilken kund du vill fakturera eller offerera.
-Du kan skapa en faktura genom att skriva en text och trycka på "Belopp att betala" för att sätta priset.
-Lägg till artiklar till fakturan genom att trycka på "Ny artikel" eller "+". Om du behöver skapa en ny artikel trycker du på "+" när du öppnat artikellistan.
-Du kan lägga till en text på fakturan för att förklara vad som levererades. Denna information kan vara högst sex rader om du använder artiklar på din faktura, annars har den ingen maximal längd.
-Tryck på datuminformationen för att justera fakturadatum eller förfallodatum,
-Ändra konfigurationen av moms för fakturan (tryck på beloppet för att göra detta i appen),
-Om du anger priset genom att trycka på "Belopp att betala" har du skapat ett fastpris (du summerar inte värdet av artiklarna eller använder inte några artiklar)
-Om du vill kreditera en artikel anger du försäljningsmängden med minus framför "-".
-Lägg till en bild eller en bilaga (du kan bara lägga till en bilaga genom att logga in på www.speedinvoice2.net).
-Lägg till artiklar genom att klicka på "+" i webbtjänsten eller genom att välja "Lägg till artikel" i appen. När du lägger till en artikel kan du skriva en längre text för att förtydliga den tjänst eller produkt som levererats.
Funktioner kommer att finnas tillgängliga som ikoner eller via menyn i appen. När du skapar en faktura har du en mängd funktioner:
-Förhandsvisning (klicka på utskriftsikonen i webbtjänsten),
-Skriv ut,
-Maila,
-Kopiera (du kan ändra kund, artiklar och priser),
-Ta bort (många gånger är det bättre att byta kund, artiklar etc. på din faktura då du får en ofullständig nummerserie om du tar bort den),
- I Android har du också en ”Dela”-funktion för att skicka din faktura med andra appar eller som ett SMS, du kan låta dina kunder kvittera på din telefonen och du kan göra "Anteckningar" (lägga till en anteckning i dokumentet och sätta in en påminnelse i din kalender).
Gör några fakturor för att få en känsla för hur SpeedInvoice fungerar. Du kan sen ta bort dessa fakturor. Du kan ändra fakturanummer på www.speedinvoice2.net under ”Inställningar”.
Det är lätt att ändra en faktura eller en offert i de flesta fall. Tryck på informationen du vill ändra. Om du vill ändra momsinställningarna tryck på beloppet överst på skärmen. Du kan inte ändra en faktura genom att ändra informationen för en kund eller en artikel, du måste ändra informationen på dokumentet.
Du kan ändra dina momsinställningar genom att gå till "Inställningar", "Företagsinställningar" och "Moms". Om du skapade en faktura eller en offert utan moms och du vill använda moms, så måste du raderar fakturan eller offerten och göra om den efter det att du aktiverat moms.
Om du vill kreditera en artikel anger du försäljningskvantiteten med ett minus framför "-". Om du vill kreditera ett belopp anger du ett minus "-" framför beloppet.
När du skickar ett mail från din telefon eller dator är det inte din emailklient som skickar emailet, det skickas av vår server. Om en kund svarar på ett mail får du svaret. Om du vill få en kopia av alla e-postmeddelanden som skickas går du till "Inställningar", "Företagsinställningar", "E-post" och "Skicka mig kopior av alla fakturor som skickas via e-post" eller "Skicka mig kopior av alla offerter som skickas via e-post".
När du tittar i webbtjänsten finns datumet då dokumentet mailades i en kolumn. I appen har du ett litet blått kuvert i översikten.
Om du arbetar på en Android-telefon kan du också välja att "Dela". Detta gör att du kan skicka fakturan eller offert från din mailklient. Om din kund säger att de inte har fått ett mail, kontrollera att e-postadressen är korrekt, att du har har inte fått ett avvisningsmeddelande och be kunden kontrollera deras spamfilter.
Du kan ändra dina momsinställningar genom att gå till "Inställningar", "Företagsinställningar" och "Moms". Om du skapade en faktura eller en offert utan moms och du vill använda moms, så måste du raderar fakturan eller offerten och göra om den efter det att du aktiverat moms.
Du kan lägga till ett unikt dokument genom att klicka på "Bifoga bilder/filer" när du arbetar med din faktura eller offert i webbtjänsten, eller så kan du kan skapa en standardiserad bilaga som läggs till varje email när du skickar en faktura eller en offert (gå till "Inställningar" och "Standardbilagor ").