Factuur en offertes werken op dezelfde manier. Open het factuur- of offertemenu en tik op '+' in de app. Als u de klant niet hebt, tikt u op "+", anders selecteert u de klant.
-U kunt een factuur maken door alleen een tekst te schrijven en op "Te betalen bedrag" te tikken om de prijs in te stellen.
-Voeg artikelen op de factuur door te tikken op "Artikel toevoegen" of "+". Als u een nieuw artikel wilt maken, tikt u op "+" zodra de artikellijst is geopend.
-U kunt een tekst op de factuur toevoegen om uit te leggen wat er is afgeleverd. Deze informatie kan maximaal 6 regels bevatten als u artikelen op uw factuur gebruikt, anders heeft deze geen maximale lengte.
-Tik op de datuminformatie om de factuurdatum of vervaldatum aan te passen,
- Wijzig de configuratie van de BTW voor de factuur (tik op het bedrag om dit in de app te doen),
- Als u de prijs instelt door te tikken op "Te betalen bedrag", hebt u een vaste prijs ingesteld (als u de som wilt overschrijven van uw gefactureerde artikelen of als u geen artikelen gebruikt)
- Als u een artikel wilt crediteren, vermeldt u de verkoophoeveelheid met een minteken vooraan "-".
- Voeg een afbeelding of bijlage toe ( je kunt alleen een bijlage toevoegen door in te loggen op www.speedinvoice2.net).
- Voeg artikelen toe door op "+" te klikken in de webservice of door op "artikel toevoegen" in de app te tikken. Wanneer u een item toevoegt, kunt u een langere tekst schrijven om de diensten of producten voor elk artikel te verduidelijken.
Functies zijn beschikbaar op het scherm als pictogrammen of in het menu in de app. Wanneer u een factuur aanmaakt, beschikt u over een lijst met functies:
- Preview (klik op het afdrukpictogram in de webservice),
- Print,
- E-mail,
- Kopieer (u kunt de klant, artikelen en de prijzen wijzigen),
- Verwijderen (vaak is het beter om de klant, items etc. te veranderen. op uw factuur omdat u een onvolledige cijferreeks krijgt als u deze verwijdert),
In Android heeft u ook een "Delen-met" functie om uw factuur met andere apps of als sms te verzenden. U kunt uw klanten laten tekenen op uw telefoon en "Notes" (voeg een aantekening toe aan het document en zet een alarm in uw kalender.
Maak een paar facturen op proef om een idee te krijgen hoe SpeedInvoice werkt en verwijder vervolgens deze facturen. U kunt de factuurnummers wijzigen op www.speedinvoice2.net onder "Instellingen".