चालान और कोट एक ही तरीके से काम करते है। चालान या उद्धरण मेनू खोलें और ऐप में "+" टैप करें। यदि आपके पास "+" पर ग्राहक टैप नहीं है, अन्यथा ग्राहक का चयन करें।
-आप एक टेक्स्ट लिखकर और मूल्य निर्धारित करने के लिए "देय राशि" पर टैप करके एक चालान बना सकते हैं।
- बिल में वस्तु जोड़ने के लिए "वस्तु जोड़ें" या "+" पर टैप करें। नयी वस्तु बनाने के लिए "+" पर टैप करे एक बार जब वस्तुओं की सूचि खुल जाती है
- आप बिल पर कुछ पाठ भी जोड़ सकते हैं जिससे पता चल सके की क्या डिलीवर हुआ था | यदि आप अपने चालान पर आइटम का उपयोग कर रहे हैं, तो यह जानकारी अधिकतम 6 पंक्तियों की हो सकती है, अन्यथा इसकी कोई अधिकतम लंबाई नहीं है।
- चालान तिथि या देय तिथि समायोजित करने के लिए दिनांक जानकारी पर टैप करें,
- चालान के लिए वैट की कॉन्फ़िगरेशन बदलें (ऐप में ऐसा करने के लिए राशि पर टैप करें),
-यदि आप "देय राशि" पर टैप करके कीमत निर्धारित करते हैं तो आपने निश्चित मूल्य निर्धारित किया है ( आपके चालान किए गए आइटमों का योग या किसी भी आइटम का उपयोग नहीं कर रहे हैं या इसे नजरअंदाज करना चाहते हैं)
-यदि आप किसी आइटम को क्रेडिट करना चाहते हैं तो आप "-" के सामने एक माइनस के साथ बिक्री मात्रा बताते हैं।
- एक छवि या अनुलग्नक जोड़ें ( आप केवल www.speedinvoice2.net पर लॉग इन करके एक अनुलग्नक जोड़ सकते हैं)।
- वेब सेवा में "+" पर क्लिक करके या ऐप में "आइटम जोड़ें" टैप करके आइटम जोड़ें। कोई आइटम जोड़ते समय आप प्रत्येक आइटम के लिए वितरित सेवाओं या उत्पादों को स्पष्ट करने के लिए एक लंबा पाठ लिख सकते हैं।
स्क्रीन पर आपके लिए आइकन, या ऐप में मेनू में फ़ंक्शंस उपलब्ध होंगे। जब आप कोई चालान बनाते हैं तो आपके पास सुविधाओं की एक सूची होती है:
-पूर्वावलोकन (वेब सेवा में प्रिंट आइकन पर क्लिक करें),
-प्रिंट,
-इमेल,
-प्रतिलिपि (आप बदल सकते हैं ग्राहक, वस्तुएं और मूल्य निर्धारण),
-मिटायें (कई बार ग्राहक, आइटम इत्यादि को बदलना बेहतर होता है। आपके चालान पर आपको एक अपूर्ण संख्या श्रृंखला मिलेगी यदि आप इसे मिटाते हैं),
एंड्रॉइड में आपके पास अन्य एप्प या एसएमएस के रूप में अपना चालान भेजने के लिए "साझा करें" फ़ंक्शन भी है, आप अपने ग्राहकों से अपने फ़ोन पर हस्ताक्षर करवा सकते हैं और "नोट्स" लिखवा सकते हैं (दस्तावेज़ में एक टिप्पड़ी जोड़ें और अपने कैलेंडर में अनुस्मारक सेट करें)।
कृपया कुछ चालान बनाने का प्रयास करें ताकि आप जान सकें की स्पीडइनवॉइस कैसे काम करता है, फिर उन चालानों को हटा दें। आप "सेटिंग्स" के तहत www.speedinvoice2.net पर चालान संख्या बदल सकते हैं।