Faktura a nabídka fungují stejným způsobem. Otevřete nabídku faktur nebo nabídek a v aplikaci klepněte na "+". Pokud nemáte zákazníka, klepněte na "+", jnak vyberte zákazníka.
- Fakturu můžete vytvořit jednoduchým psaním textu a klepnutím na položku "Splatná částka" nastavte cenu.
-Přidejte položky na faktuře klepnutím na "Přidat položku" nebo na "+". Pokud potřebujete vytvořit novou položku, klepněte na "+", jakmile je otevřen seznam položek.
- Na faktuře můžete přidat text, který vysvětlí, co bylo doručeno. Tyto informace mohou být maximálně 6 řádků, pokud používáte položky na faktuře, jinak nemá maximální délku.
- Klepněte na informace o datu faktury k nastavení datumu nebo termínu platby
- Změňte konfiguraci DPH pro faktury (klepněte na částku, která se má provést v aplikaci),
- Pokud nastavíte cenu klepnutím na "Splatná částka", nastavíte pevnou cenu (Pokud chcete přepsat součet fakturovaných položek nebo nepoužíváte žádné položky)
- Pokud chcete kreditní položky, uveďte prodejní množství se znaménkem mínus před "-".
-Přidejte obrázek nebo přílohu (přílohy lze přidat pouze, když se přihlásíte na www.speedinvoice2.net).
- Přidejte položky klepnutím na "+" ve webové službě nebo klepnutím na "Přidat položku" v aplikaci. Při přidávání položky můžete psát delší text k vyjasnění služby nebo produktů, dodaných pro každou položku.
Funkce budou k dispozici na obrazovce jako ikony, nebo v menu v aplikaci. Když vytvoříte fakturu, máte seznam vlastností:
- Náhled (klepněte na ikonu tisku v webové služby),
- Tisk,
- Email,
- Kopie (můžete změnit zákazníka, zboží a cenovou kalkulaci),
- Smazat (mnohokrát je lepší změnit zákazníka, položku atd. na vaší faktuře, protože když ji odstraníte, dostanete neúplnou číselnou řadu),
V systému Android máte také funkci "Sdílet" pro odeslání faktury jinými aplikacemi nebo jako SMS a můžete nechat své zákazníky přihlásit na Váš telefon a "Poznamenat" (přidat poznámku do dokumentu a nastavit upozornění do Vašho kalendáře).
Zkuste prosím vytvořit několik faktur, abyste získali ponětí, jak funguje SpeedInvoice, a pak tyto faktury odstraňte. Můžete změnit čísla faktur ve www.speedinvoice2.net v části "Nastavení".