SPEEDINVOICE概述
SpeedInvoice的工作原理
入門
SpeedInvoice不適用
發票和報價
創建發票和報價
如何更改發票和報價
信用票據
電子郵件如何工作
增值稅和其他稅收
附件
付款
更改發票支付信息
記錄付款
發送收據
發送提醒或客戶聲明
客戶
創建一個客戶
導入客戶
刪除客戶
項目
項目的成本
導入項目
刪除項目
銷售和增值稅報告
銷售和增值稅報告
將數據導出為Excel或CSV格式
設置和訂閱
公司信息
更改增值稅和公司信息的術語
公司設置
刷新數據
背景圖片，標誌和簽名
更改發票或報價佈局
更改數字序列
創建其他用戶
創建多個公司
SpeedInvoice會花費甚麼
購買訂閱
取消訂閱
故障排除
我需要公司代碼，用戶名或密碼的幫助
我的數據是錯誤的
我丟失了手機或平板電腦
我改變了客戶信息，沒有發生任何事情
我已開啟或關閉增值稅，但仍是錯誤的
我沒有收到發票或報價單號碼
同步問題
重新編號發票
我缺少發票號碼
我找不到我發送的電子郵件的副本
我的客戶沒有收到我的電子郵件
我要求輸入新密碼，但我沒有收到
我希望對發票或報價版面進行更改
日期格式錯誤
更改發票支付信息
更改公司代碼
沒有連接到服務器
我的標誌太小或太大
我需要三位或四位小數
供應商和庫存
安全性
我想對SpeedInvoice進行更改
歐盟的調控GDPR
GDPR的概述
為您的客戶提供數據訪問
如果客戶希望刪除他們的數據
SPEEDINVOICE概述
SpeedInvoice如何工作
SpeedInvoice有兩個組件，可從Apple App Store或Google Play獲得應用程序，以及www.speedinvoice2.net提供的Web服務。
入門
從Google Play或Apple App Store下載SpeedInvoice到您的手機或平板電腦。 第一次啟動應用程序時，點擊“創建帳戶”。 您可以從計算機使用Explorer瀏覽器，Chrome瀏覽器，Safari等登錄www.speedinvoice2.net訪問SpeedInvoice。
SpeedInvoice何時不適合
SpeedInvoice是一個開發票系統，因此它不處理庫存或倉儲。
SpeedInvoice的訂閱有以下限制：
- 最多10個用戶，
- 最多2000個發票和報價一年，
- 最多2000個項目或客戶。
如果您增加上述任何一項，請聯繫support@speedinvoice.net。
發票和報價
創建發票或報價
發票和報價以相同的方式工作。 打開發票或報價單菜單，然後點擊應用程序中的“+”。如果您沒有客戶點擊“+”，則選擇客戶。
- 您可以通過編寫文本並點擊“應付金額”設置價格來創建發票。
- 添加通過點擊“添加項目”或“+”將項目添加到發票。 如果您需要在打開項目列表時點擊“+”創建新項目。
- 您可以在發票上添加文本以解釋已交付的內容。 如果您使用的是發票上的項目，則此信息最多為6行，否則它不具有最大長度。
- 點擊日期信息來調整髮票日期或截止日期
- 更改發票增值稅的配置（點擊應用程序中的金額），
- 如果您通過點擊“應付金額”來設置價格，則您已設置固定價格（如果您想覆蓋您的發票項目的總額或沒有使用任何項目）
- 如果您想貸記一個項目，則用前面的減號表示銷售數量。
- 添加圖像或附件（您只能通過www.speedinvoice2.net登錄來添加附件）。
- 通過點擊Web服務中的“+”或點擊應用中的“添加項目”添加項目。添加項目時，您可以編寫更長的文本以闡明為每個項目交付的服務或產品。
功能將作為圖標或應用程序的菜單顯示在屏幕上。創建發票時，您有一系列功能：
- 預覽（單擊Web服務中的打印圖標），
- 打印，
- 電子郵件，
- 複印（您可以更改客戶，物品和定價），
- 刪除（多次更換客戶，物品等更好）。 在您的發票上，如果您刪除它，您將收到一個不完整的數字系列），
在Android中，您還有一個“共享”功能，可以將您的發票與其他應用程序或SMS發送，您可以讓您的客戶登錄您的手機和“備註”（在文檔中添加備註並在日曆中設置提醒）。
請嘗試製作一些發票以了解SpeedInvoice的工作原理，然後刪除這些發票。 您可以在www.speedinvoice2.net的“設置”下更改發票號碼。
如何更改發票和報價
改變一些東西很容易，只需點擊它即可。 如果您想更改增值稅設置，請點按屏幕頂部的金額。 您不能通過更改客戶或物料記錄來更改發票，您需要文檔上的更改這些信息。
您可以通過轉到“設置”，“公司設置”和“增值稅” 來更改增值稅設置。 如果您創建了不含增值稅的發票或報價單，並且需要開具增值稅，則請刪除發票或報價單並重新執行。
信用票據
如果您想貸記一個項目，則用前面的減號“ - ”來表示銷售數量。
電子郵件如何工作
當您通過手機或電腦發送電子郵件時，發送電子郵件的不是您的電子郵件客戶端，而是由我們的服務器發送的。 如果客戶回復電子郵件，您會得到該回复。 如果您希望收到發送的所有電子郵件的副本，請轉到“設置”，“公司設置”，“電子郵件”和“發送所有發票電子郵件副本”或“發送所有報價電子郵件副本”。
當您查看Web服務時，概述中會顯示通過電子郵件發送的日期。 在應用程序中，您在概覽中有一個小小的藍色信封。
如果您正在使用Android手機，則還可以選擇“分享”。 這將允許您從您的郵件客戶端發送發票或報價。 任何附件都不會被發送; 它只是共享的發票或報價。
如果您的客戶告訴您他們還沒有收到電子郵件，請檢查電子郵件地址是否正確，您沒有收到退信消息並詢問他們檢查他們的垃圾郵件過濾器
增值稅和其他稅
您可以通過轉到“設置”，“公司設置”和“增值稅”來更改增值稅設置。 如果您創建了不含增值稅的發票，那麼您需要開啟增值稅，刪除發票並重新執行。
預扣稅是在發票金額的總和不是向客戶收費時，而是此金額由客戶支付給稅務辦公室。 如果您使用預扣稅，則您創建一個項目並將VAT設置為0％。 您添加銷售數量為“-1”的此項目和預扣稅的計算值作為價格。
附件
在 web 服務中, 您可以通過按一下 "附加圖像/檔" 來向 SpeedInvoice 添加附件, 也可以創建每次在 "設置" 下添加的標準化附件。
付款
更改發票付款信息
如果您希望更改發票上的付款資訊, 請轉到 "設置"、"公司設置"、"發票" 和 "發票付款資訊"。
記錄付款
您只能根據發票記錄付款，而不是針對報價或客戶。 如果您在Web服務中工作，請單擊屏幕底部的“+”。 當在應用程式中, 您打開發票, 並選擇 "付款"。
轉到索引
發送收據
當您註冊發票付款時，您可以通過選擇“打印”或“電子郵件”然後選擇“收據”來發送收據。
發送提醒或客戶聲明
您可以通過選擇“打印”或“電子郵件”，然後選擇“發票提醒”來發送提醒。 要發送客戶聲明，請打開客戶記錄並選擇“聲明”。
客戶
創建一個客戶
唯一的強制性信息是客戶的姓名。 如果您想添加不屬於我們信息部分的信息，請使用“附加信息”。
導入客戶
1. 從計算機登錄www.speedinvoice2.net
2. 轉到“客戶”和“導出客戶”並將至少一個客戶導出到Excel。 如果你沒有，你可以手動創建一個
3. 在電子表格中添加新客戶。 唯一的必填字段是名稱。
4. 要導入, 轉到“客戶”和“導入客戶”。
要導入帶有客戶編號的客戶，請執行以下操作：
1. 從計算機登錄www.speedinvoice2.net
2. 轉到“設置”和“編號順序”，在其中將下一個號碼設置為當前最低客戶號碼。
3. 轉到“客戶”和“創建客戶”，並創建客戶編號最低的客戶。
4. 轉到“客戶”和“導出客戶”並將客戶導出到Excel。
5. 將您的客戶添加到電子表格中。
6. 然後轉到“客戶”和“導入客戶”。
刪除客戶
如果您希望刪除客戶，請從計算機或平板電腦訪問www.speedinvoice2.net（在手機上文字太小）。 如果客戶的報價單或發票已記錄, 則不能將其刪除。
從應用程式中可以禁用客戶, 但不能刪除它們。 當客戶被禁用時，當您創建報價或發票時，他們不會出現在客戶列表中。
項目
物料的成本
您可以在創建項時說明物料的成本。 這個成本用於計算盈利能力。
導入項目
1. 從計算機登錄www.speedinvoice2.net
2. 轉到“項目”和“導出項目”並將至少一個項目導出到Excel。 如果你沒有，你可以手動創建一個
3. 在電子表格中添加新項目。 唯一的必填字段是名稱。
4. 要導入，請轉到“項目”和“導入項目”。
刪除項目
如果您希望刪除項目，請從計算機或平板電腦訪問www.speedinvoice2.net（在手機上文字太小）。 如果記錄了報價單或發票，則不能刪除該項目。
從應用程序中，您可以取消激活項目，但不能刪除它們。 當項目被取消激活時，當您創建報價或發票時，他們不會出現在項目列表中。
銷售和增值稅報告
銷售和增值稅報告
SpeedInvoice有許多預建的報告，您可以通過網絡服務或Android設備訪問這些報告。
將數據導出為Excel或CSV格式
如果您從計算機登錄www.speedinvoice2.net，則可以導出發票，報價，客戶，物品和銷售單位數據。
設置和訂閱
公司資訊
您在“設置”和“公司信息”下獲得有關貴公司的信息。 如果您想添加不屬於我們信息部分的信息，請使用“附加信息”。
更改增值稅和公司信息的術語
如果我們稱為增值稅的術語不正確，請轉到“設置”和“增值稅稅率”，然後修改名字和稅率以使其正確無誤。 如果您所在的國家/地區的增值稅註冊號或公司註冊號有不同的條款，請勿在錯誤指定的字段中輸入任何信息。 請在“公司信息”下的“其他信息”字段中添加正確的術語和標識符。
公司設置
在公司設置中，您可以控制應用程序如何操作。 嘗試一下，你可以隨時重置它們。
刷新資料
刷新數據會將存儲在Web服務中的數據存儲到您的手機中。 除非您需要，否則不要使用此功能，因為您將丟失任何未保存的信息。 您可以在以下情況下使用它：
- 您購買了訂閱，但該應用程序仍會要求您購買一本（首先等待五分鐘）
- 您的手機或平板電腦上的數據已損壞。
- 您有一個您無法解決的同步問題。
背景圖片，標誌和簽名
您可以登錄www.speedinvoice2.net並為您的發票和報價選擇背景圖片，添加標識並上傳您的文檔簽名。
更改發票或報價佈局
您可以從“設置”和“公司設置”控制某些文檔佈局。 如果您需要其他小改動，請聯繫support@speedinvoice.net。 自定義佈局的價格從US$110開始。
改變編號順序
登錄www.speedinvoice2.net以更改發票，報價和客戶的編號序列。 轉到“設置”和“數字系列”。 如果您希望從1開始刪除已完成的發票
如果您想在年初重新啟動發票編號順序，請從提名年份的前兩個數字開始，然後添加四個零。
創建更多用戶
您可以在SpeedInvoice創建其他用戶。 創建用戶時，您可以指定以下三種角色之一：
管理者- 此用戶可以訪問SpeedInvoice所有內容
用戶- 此用戶無法更改任何設置，但可以執行其他操作
僅查看- 此用戶只能查看SpeedInvoice中的信息，但不能創建或更改任何內容
創建多個公司
您可以通過點擊應用程序登錄頁面上的“創建帳戶”來創建盡可能多的公司。如果您購買年度訂閱並通過聯繫support@speedinvoice.net與PayPal支付，您將獲得後續公司30％的折扣。
轉到索引
使用SpeedInvoice需要支付什麼費用？
嘗試使用SpeedInvoice您不需要承諾購買訂閱。 如果您想在免費測試期過期後繼續使用SpeedInvoice，則需要購買訂閱。 如果沒有，您的數據將在一段時間後被刪除。
購買訂閱
您可以通過計算機或平板電腦登錄www.speedinvoice2.net/subscription/purchase，獲得月度訂閱或年度訂閱的最佳價格（文本在電話而言太小）。 與每月訂閱付費相比，每年訂閱可節約50％。
您需要藉記卡或信用卡才能購買訂閱。 如果您沒有，可以購買預付卡（在網上搜索）。
您也可以通過PayPal購買年度訂閱。 將您在PayPal註冊的電子郵件地址發送至support@speedinvoice.net並索要發票。 您可以在這裡免費創建一個PayPal賬戶www.paypal.com
谷歌和蘋果通過應用程序購買銷售月度訂閱，但價格更高。 請注意，他們不接受禮品卡作為訂閱付款。
遺憾的是，您無法通過銀行轉帳支付訂閱費用，因為我們的所有訂閱處理都是自動進行的。
取消訂閱
首先查看您在www.speedinvoice2.net/subscription/showCurrent上購買您的訂閱。 如果您是從Google或Apple購買的，則在網絡上搜索“取消訂閱Google Play”或“取消Apple應用商店訂閱”。 如果您是從我們這裡購買的，請使用此鏈接www.speedinvoice2.net/subscription/cancel取消它。
故障排除
我需要公司代碼，用戶名或密碼的幫助
點擊應用程序登錄屏幕上的“點擊此處獲取登錄幫助”。
公司代碼將被發送到註冊的公司電子郵件地址。 用戶名和密碼將被發送到用戶註冊的電子郵件地址，這可能與公司的電子郵件地址不同。
我的數據是錯誤的
如果您在電話中沒有顯示發票或報價單號碼，可能是沒有連接互聯網。 請檢查您的連接。
如果您有“同步問題”，請查看菜單底部並修復確定的問題。 如果您無法解決問題，請點擊“刷新數據”。 刷新數據將帶來存儲在Web服務中的數據的副本。 任何未編號的發票或報價將會丟失。
我丟失了手機或平板電腦
從應用商店下載應用並登錄。 在您獲得新設備之前，您可以通過登錄www.speedinvoice2.net繼續工作。
我改變了客戶信息並沒有發生任何事情
您不能通過更改客戶或物料記錄來更改發票，您需要在文檔上更改這些信息。
我已開啟或關閉增值稅，但仍然是錯誤的
您可以通過轉到“設置”，“公司設置”和“增值稅”來更改增值稅設置。 如果您創建了不含增值稅的發票或報價單，並且需要開具增值稅，則請刪除發票或報價單並重新執行。
我沒有收到發票或報價單號碼
如果您在手機或平板電腦上沒有收到發票或報價單號碼，則可能使用了不夠好的互聯網連接。 請檢查您的連接。
如果您有“同步問題”，請查看手機或平板電腦菜單的底部並修復已識別的問題。
如果可以解決了您點擊“刷新數據”的問題。 刷新數據會將存儲在Web服務中的數據複製到手機或平板電腦上。 任何未編號的發票或報價都將丟失，因此您需要重做它們。
轉到索引
同步問題
如果您有一個 "同步問題", 請查看電話或 tablet 功能表的底部, 並修復已識別的問題。如果無法修復您在 "刷新資料" 上點擊的問題, 則為
。 刷新數據會將存儲在Web服務中的數據複製到手機或平板電腦上。 任何未編號的發票或報價都將丟失，因此您需要重做它們。
重新編號發票
您不能重新編號發票，但我們可以為您重新編號發票。 費用是US$40.
我丟失發票號碼
如果您刪除發票，您的丟失發票號碼將在發票號碼中。 您不能重新編號發票，但我們可以為您重新編號發票。 費用是US$40.
我找不到我發送的電子郵件的副本
當您通過手機或電腦發送電子郵件時，發送電子郵件的不是您的電子郵件客戶端，而是由我們的服務器發送的。 如果客戶回復電子郵件，您會得到該回复。 如果您希望收到發送的所有電子郵件的副本，請轉到“設置”，“公司設置”，“電子郵件”和“發送所有發票電子郵件副本”或“發送所有報價電子郵件副本”。
當您查看Web服務時，概述中會顯示通過電子郵件發送的日期。 在應用程序中，您在概覽中有一個小小的藍色信封。
如果您正在使用Android手機，則還可以選擇“分享”。 這將允許您從您的郵件客戶端發送發票或報價。 任何附件都不會被發送; 它只是共享的發票或報價。
如果您的客戶告訴您他們還沒有收到電子郵件，請檢查電子郵件地址是否正確，您沒有收到退信消息並詢問他們檢查他們的垃圾郵件過濾器
我的客戶沒有收到我的電子郵件
如果您的客戶告訴您他們沒有收到電子郵件，請檢查電子郵件地址是否正確，您是否收到退回郵件並要求他們檢查其垃圾郵件過濾器。
我要求一個新的密碼，但我還沒有收到一個
新密碼將發送到為請求新密碼的用戶註冊的電子郵件地址。 如果您註冊了不正確的電子郵件地址，請寫信至support@speedinvoice.net。
我希望對發票或報價佈局進行更改
您可以從“設置”和“公司設置”控制某些文檔佈局。 如果您需要其他小改動，請聯繫support@speedinvoice.net。 自定義佈局的價格從US$110開始。
日期格式錯誤
日期格式由您正在使用的語言控制。 要更改您的語言，請轉到“設置”和“公司信息”。
更改發票付款信息
如果您希望更改發票上的付款資訊, 請轉到 "設置"、"公司設置"、"發票" 和 "發票付款資訊"。
更改公司代碼
一旦您完成了設置, 就無法更改公司代碼。 您的客戶將看不到此代碼。
沒有連接到伺服器
如果在應用程式中工作時收到此錯誤資訊, 通常意味著 internet 連接太差, 無法支援到伺服器的通信。 您可以通過登錄www.speedinvoice2.net來檢查服務器是否不可用。
我的標誌太小或太大
您的徽標最大寬度可達92毫米，高度可達42毫米。 您可以通過在上傳徽標前添加或減去徽標周圍的空白來調整此區域內的大小。
我需要三位或四位小數
SpeedInvoice只支持兩個小數點。
供應商和庫存
SpeedInvoice不處理供應商，庫存或倉儲。
如果您想提高采購訂單，您可以創建第二個SpeedInvoice公司並在您的客戶下註冊供應商，並將發票或報價重命名為採購訂單。
如果您想要項目銷售摘要運行項目報告。
安全
如果您在www.speedinvoice2.net上登錄，您會在URL中看到一個小掛鎖。 綠色掛鎖表示網頁連接是安全的。
我們的服務器在亞馬遜。 您可以在此閱讀有關Amazon AWS安全性的更多信息.
你可以在這裡閱讀更多有關Apple安全性的文章和這裡Google的安全性。
我想要對SpeedInvoice進行更改
我們重視客戶的輸入，但我們不會將庫存管理，倉庫管理或類別添加到SpeedInvoice中的項目中。 您可以通過support@speedinvoice.net寫信給我們
歐盟的調控GDPR
GDPR概覽
“一般數據保護條例”GDPR是一項旨在保護歐盟公民個人身份信息的歐盟立法。 一旦發現違規行為，客戶必須在72小時內通知客戶。
為您的客戶提供數據訪問
根據要求，組織必須向客戶提供其個人數據的記錄。 在SpeedInvoice中，您可以通過從www.speedinvoice2.net進行報價，發票和客戶數據導出，為客戶提供其數據記錄。
如果客戶希望刪除他們的數據
您始終可以刪除為客戶做出的任何報價，但發票需要保留一定時間。