Hóa đơn và báo giá hoạt động theo cùng một cách. Mở menu hóa đơn hoặc báo giá và nhấn "+" trong ứng dụng. Nếu bạn không có khách hàng, nhấn vào "+", hoặc chọn khách hàng.
-Bạn có thể tạo một hóa đơn bằng cách chỉ cần viết văn bản và bấm vào "Số tiền phải trả" để đặt giá.
-Thêm mặt hàng vào hóa đơn bằng cách nhấn "Thêm mặt hàng" hoặc "+". Nếu bạn cần tạo một mặt hàng mới, hãy nhấn "+" khi danh sách mặt hàng đang mở.
-Bạn có thể thêm văn bản lên hóa đơn để giải thích nội dung mặt hàng được phân phối. Thông tin này có thể kéo dài tối đa 6 dòng nếu bạn đang sử dụng các mặt hàng trên hóa đơn của mình, hoặc không nó sẽ không có độ dài tối đa.
-Bấm vào thông tin ngày để điều chỉnh ngày lập hóa đơn hoặc ngày đến hạn,
- Thay đổi cài đặt VAT cho hóa đơn (nhấn vào số tiền để làm điều này trong ứng dụng),
-Nếu bạn đặt giá bằng cách nhấn vào "Số tiền phải trả", bạn đã đặt một mức giá cố định (nếu bạn muốn ghi đè tổng các mặt hàng được lập hóa đơn hoặc đang không sử dụng bất kỳ mặt hàng nào)
-Nếu bạn muốn ghi có một mặt hàng, bạn cần nêu rõ số lượng bán hàng có dấu trừ ở trước "-".
-Thêm hình ảnh hoặc tệp đính kèm (bạn chỉ có thể thêm tệp đính kèm bằng cách đăng nhập tại www.speedinvoice2.net).
-Thêm mặt hàng bằng cách nhấp vào "+" trong dịch vụ web hoặc bằng cách nhấn vào "Thêm mặt hàng" trong ứng dụng. Khi thêm mặt hàng, bạn có thể viết văn bản dài hơn để làm rõ các dịch vụ hoặc sản phẩm được phân phối cho từng mặt hàng.
Các chức năng sẽ hiển thị trên màn hình dưới dạng biểu tượng, hoặc trong menu trong ứng dụng. Khi bạn tạo một hóa đơn, bạn có một danh sách các tính năng:
-Xem trước (bấm vào biểu tượng in trong dịch vụ web),
-In,
-Email,
-Sao chép (bạn có thể thay đổi khách hàng, mặt hàng và giá cả),
-Xóa (nhiều khi thay đổi khách hàng, mặt hàng, v.v. sẽ tốt hơn. trên hóa đơn của bạn vì bạn sẽ nhận được một chuỗi số không đầy đủ nếu bạn xóa nó),
Trong Android, bạn còn có chức năng "Chia sẻ" để gửi hóa đơn với các ứng dụng khác hoặc dưới dạng SMS, và bạn có thể cho phép khách hàng của mình đăng nhập trên điện thoại của bạn và "Ghi chú" (thêm ghi chú vào tài liệu và đặt lời nhắc trong lịch của bạn).
Hãy thử tạo một vài hóa đơn để biết cách SpeedInvoice hoạt động, sau đó xóa các hóa đơn đó. Bạn có thể thay đổi số hóa đơn tại www.speedinvoice2.net trong phần "Cài đặt".