Опис SpeedInvoice
Як працює SpeedInvoice
Початок роботи
Для яких операцій SpeedInvoice не підходить
РАХУНКИ-ФАКТУРИ І ЦІНОВІ ПРОПОЗИЦІЇ
Створення рахунків-фактур і цінових пропозицій
Зміна рахунків-фактур і цінових пропозицій
Кредитне авізо
Як працює електронна пошта
ПДВ та інші податки
Додатки
ПЛАТЕЖІ
Зміна інформації про погашення рахунку-фактури
Запис платежу
Відправлення квитанції
Відправлення нагадування чи виписки по замовнику
ЗАМОВНИКИ
Створення замовника
Імпорт замовника
Видалення замовника
ПОЗИЦІЇ
Ціна за позицію
Імпорт позиції
Видалення позицій
ЗВІТ ПРО ПРОДАЖІ ТА ПДВ
Звіти про продажі та ПДВ
Експорт даних у формат Excel або CSV
НАЛАШТУВАННЯ І ПІДПИСКА
Про компанію
Зміна термінології для ПДВ та інформації про компанію
Налаштування компанії
Оновити дані
Фонове зображення, логотип і підпис
Зміна формату рахунку-фактури або цінової пропозиції
Зміна серій номерів
Створення додаткових користувачів
Створення декількох компаній
Чи стягується плата за користування SpeedInvoice
Придбання підписки
Скасування підписки
ДОПОМОГА
Мені потрібна допомога з кодом компанії, логіном або паролем
Мої дані невірні
Я загубив свій телефон або планшет
Я змінив інформацію про замовника, але нічого не відбулося
Я увімкнув або вимкнув ПДВ, але він досі невірний
Я не отримую номерів рахунків-фактур або цінових пропозицій
Проблема синхронізації
Перенумерація рахунка-фактури
Відсутні номери рахунків-фактур
Я не можу знайти копію свого електронного листа
Мій замовник не отримав мого електронного листа
Я зробив запит на новий пароль, але не отримав його
Я хочу внести зміни до схеми рахунку-фактури або цінової пропозиції
Невірний формат даних
Зміна інформації про погашення рахунку-фактури
Зміна коду компанії
Відсутнє підключення до сервера
Мій логотип замалий або завеликий
Мені потрібні три або чотири десяткових знака
Постачальники та реєстр
Безпека
Я хочу внести зміни до SpeedInvoice
ЗАГАЛЬНИЙ РЕГЛАМЕНТ ПО ЗАХИСТУ ДАНИХ (GDPR)
Опис GDPR
Доступ до даних для Ваших замовників
Замовник хоче видалити свої дані
Опис SpeedInvoice
Як працює SpeedInvoice
SpeedInvoice складається із двох компонентів: додаток, доступний в Apple App Store або Google Play, а також веб-сервіс www.speedinvoice2.net.
Початок роботи
Завантажте SpeedInvoice з Google Play або Apple App Store на свій телефон або планшет. При першому запуску додатка натисніть "Створити обліковий запис". Ви можете отримати доступ до SpeedInvoice із комп'ютера, увійшовши в систему за адресою www.speedinvoice2.net, використовуючи Explorer, Chrome, Safari тощо.
Для яких операцій SpeedInvoice не підходить
SpeedInvoice - це система, яка генерує рахунки-фактури, проте вона не обробляє інвентар та складування.
Підписка на SpeedInvoice має певні обмеження:
- До десяти користувачів,
- До 2000 рахунків-фактур і цінових пропозицій на рік,
- До 2000 товарів або замовників.
Зв'яжіться зі службою підтримки support@speedinvoice.net, якщо ви перевищили будь-яку з умов, вказаних вище.
РАХУНКИ-ФАКТУРИ І ЦІНОВІ ПРОПОЗИЦІЇ
Створення рахунків-фактур і цінових пропозицій
Робота з рахунком-фактурою та ціновою пропозицією виглядає однаково. Відкрийте меню "Рахунок-фактура або цінова пропозиція", натисніть "+". Якщо у Вас немає замовника, натисніть «+», або виберіть замовника.
-Щоб створити рахунок-фактуру, просто наберіть текст і натисніть «Сума платежу», щоб встановити ціну.
-Додайте позиції до рахунку-фактури, натиснувши "Додати позицію" або "+". Якщо Вам потрібно створити нову позицію, відкрийте список позицій і натисніть "+".
-Ви можете додати текст до рахунку-фактури, щоб пояснити, що було саме виготовлено. Ця інформація може займати не більше 6 рядків, якщо Ви використовуєте позиції в своєму рахунку-фактурі, в іншому випадку обмежень немає.
- Натисніть на інформацію про дані, щоб змінити дату рахунку-фактури або термін оплати,
- Змініть конфігурацію ПДВ для рахунку-фактури (щоб зробити це, натисніть на суму),
- Встановлюючи ціну через «Суму платежу», Ви встановлюєте фіксовану ціну (якщо Ви хочете змінити кількість позицій або не використовуєте жодних позицій)
- Якщо Ви хочете кредитувати позицію, вкажіть кількість продажів, поставивши на початку знак «-».
- Додайте зображення або вкладення (додавати вкладення можна лише через сайт www.speedinvoice2.net).
- Додайте позиції, натиснувши «+» у веб-сервісі, або натиснувши «Додати позицію» у додатку. При додаванні позиції Ви можете написати більш докладний текст, щоб уточнити продукти або послуги, які надаються з кожною позицією.
При створенні рахунку-фактури Вам доступні функції, які відображаються на екрані у вигляді іконок або в меню програми:
- Попередній перегляд (натисніть на значок друку в веб-сервісі),
- Друк,
- Ел. пошта,
- Копія (Ви можете змінити замовника, позиції і ціну),
- Видалити (в більшості випадків краще змінювати замовника, позиції тощо. в рахунку-фактурі, оскільки Ви отримаєте неповні серії номерів при повному видаленні),
Користувачі Android також можуть скористатися функцією "Поділитися", за допомогою якої Ви можете відправити рахунок-фактуру через інший додаток або у вигляді SMS-повідомлення, і Ваші замовники зможуть підписуватися на Вашому телефоні і "Нотатки" (додайте нотатку в документ і встановіть нагадування у свій календар).
Спробуйте зробити кілька рахунків-фактур, щоб зрозуміти, як працює SpeedInvoice, потім видаліть їх. Номери рахунків-фактур можна змінити за адресою www.speedinvoice2.net в розділі "Налаштування".
Зміна рахунків-фактур і цінових пропозицій
Щоб внести зміни, просто натисніть на рахунок або цінову пропозицію. Якщо Ви бажаєте змінити налаштування ПДВ, натисніть на цифру у верхній частині екрана. Ви не можете змінити рахунок-фактуру, змінюючи запис замовника чи позиції, потрібно змінити інформацію в документі.
Ви можете змінити налаштування ПДВ через "Налаштування", "Налаштування компанії", "ПДВ ". Якщо Ви створили рахунок-фактуру або цінову пропозицію без ПДВ, але хочете включити ПДВ, необхідно активувати ПДВ, видалити рахунок-фактуру чи цінову пропозицію і створити її заново.
Кредитове авізо
Якщо Ви хочете кредитувати позицію, поставте знак мінус "-" перед кількістю продажів.
Як працює електронна пошта
Коли Ви надсилаєте електронне повідомлення через свій телефон або комп'ютер, воно надсилається не Вашим електронним клієнтом, а нашим сервером. Коли замовник відповість на електронний лист, Ви отримаєте відповідь. Якщо Ви хочете отримати копію всіх відправлених електронних листів, перейдіть у "Налаштування", "Налаштування компанії", "Електронна пошта", "Надсилати мені копії усіх листів з рахунками-фактурами" або "Надсилати мені копії усіх листів з ціновими пропозиціями".
Дату відправлення листа можна побачити у веб-сервісі. У додатку Ви бачите маленький синій конверт.
Якщо ви працюєте через Android, Ви також можете вибрати функцію "Поділитися". Це дозволить Вам відправляти рахунок-фактуру чи цінову пропозицію з Вашого поштового клієнта. Не можна відправити вкладення, лише рахунок-фактуру і цінову пропозицію.
Якщо Ваш замовник повідомив, що він не отримав електронного листа, перевірте правильність адреси електронної пошти, переконайтеся, що Ви не отримували повідомлення про відмову і попросіть замовника перевірити спам-фільтр.
ПДВ та інші податки
Ви можете змінити свої налаштування ПДВ, перейшовши в розділ "Налаштування", "Налаштування компанії", "ПДВ". Якщо Ви створили рахунок-фактуру без ПДВ, необхідно включити ПДВ, видалити рахунок-фактуру і створити її заново.
Податок на прибуток - це податок, при якому сума рахунка-фактури не стягується із замовника, а оплачується замовником в податкову службу. Якщо Ви використовуєте податок на прибуток, створіть позицію і встановіть ПДВ на 0%. Додайте цю позицію з кількістю продажів "-1" і розрахунковою сумою податку на прибуток в якості ціни.
Додатки
У веб-сервісі через «Налаштування» Ви можете додати вкладення в SpeedInvoice, натиснувши «Прикріпити зображення/файли», або створити стандартизоване вкладення, яке буде додаватися щоразу.
ПЛАТЕЖІ
Зміна інформації про погашення рахунку-фактури
Якщо Ви хочете змінити інформацію про платіж у своєму рахунку-фактурі, перейдіть у "Налаштування", "Налаштування компанії", "Рахунки-фактури", "Інформація про погашення рахунку-фактури".
Запис платежу
Ви можете записувати лише платіж проти рахунку-фактури, а не цінової пропозиції або замовника. Якщо Ви працюєте через веб-сервіс, натисніть на "+" в нижній частині екрана. Якщо Ви працюєте через додаток, відкрийте рахунок-фактуру і виберіть "Платежі".
Перейти до сторінки
Відправлення квитанції
Коли Ви зареєстрували платіж для рахунку-фактури, Ви можете відправити квитанцію, вибравши "Друк" або "Електронна пошта", "Квитанція".
Відправлення нагадування чи виписки по замовнику
Ви можете надіслати нагадування, вибравши "Друк" або "Електронна пошта", "Нагадування про рахунок-фактуру". Щоб надіслати виписку по замовнику, відкрийте запис замовника і виберіть "Виписка".
ЗАМОВНИКИ
Створення замовника
Єдиною обов'язковою інформацією є ім'я замовника. Якщо Ви хочете додати інформацію, яка не є частиною нашої інформації, натисніть "Додаткова інформація".
Імпорт замовника
1. Увійдіть на сайт www.speedinvoice2.net з комп'ютера
2. Перейдіть до "Замовники", "Експорт замовників", і експортуйте щонайменше одного замовника в Excel. Якщо у Вас їх немає, створіть вручну
3. Додайте нових замовників до таблиці. Єдине обов'язкове поле - ім'я.
4. Для імпорту виберіть "Замовники", "Імпортувати замовників".
Щоб імпортувати замовника з номерами замовника, необхідно:
1. Увійти на сайт www.speedinvoice2.net з комп'ютера
2. Перейти до розділу "Налаштування", "Серії номерів", де Ви встановлюєте наступний номер до поточного найнижчого номера замовника.
3. Перейти до розділу "Замовники", "Створити замовника", і створити замовника з найнижчим номером замовника.
4. Перейти до розділу "Замовники", "Експорт замовників", і експортувати щонайменше одного замовника в Excel.
5. Додати своїх замовників до електронної таблиці.
6. Потім перейти до розділу "Замовники", "Імпортувати замовників".
Видалення замовника
Якщо Ви хочете видалити замовника, перейдіть на www.speedinvoice2.net з комп'ютера або планшета (текст занадто маленький для телефону). Ви не можете видалити замовника, якщо він має цінові пропозиції або рахунки-фактури.
В додатку можна деактивувати замовника, але не видалити його. Відключений замовник не з'являтиметься в списку замовників при створенні цінової пропозиції або рахунку-фактури.
ПОЗИЦІЇ
Ціна за позицію
Ви можете вказати вартість позиції при її створенні. Вартість використовується для розрахунку рентабельності.
Імпорт позицій
1. Увійдіть на сайт www.speedinvoice2.net з комп'ютера
2. Перейдіть до "Позиції", "Експорт позицій", і експортуйте щонайменше одну позицію в Excel. Якщо у Вас їх немає, створіть вручну
3. Додайте нові позиції до таблиці. Єдине обов'язкове поле - ім'я.
4. Для імпорту перейдіть до розділу "Позиції", "Імпорт позицій".
Видалення позицій
Якщо Ви хочете видалити позицію, увійдіть на www.speedinvoice2.net з комп'ютера або планшета (текст занадто маленький для телефону). Ви не можете видалити позицію, якщо вона має цінові пропозиції або рахунки-фактури.
В додатку можна деактивувати позицію, але не видалити її. Відключена позиція не з'являтиметься в списку позицій при створенні цінової пропозиції або рахунку-фактури.
ЗВІТ ПРО ПРОДАЖІ ТА ПДВ
Звіти про продажі та ПДВ
SpeedInvoice має ряд попередньо підготовлених звітів, доступ до яких можна отримати з веб-сервісу або пристрою Android.
Експорт даних у формат Excel або CSV
Експортувати дані про рахунки-фактури, цінові пропозиції, дані про замовників, позиції або одиниці продажу можна, увійшовши з комп'ютера на сайт www.speedinvoice2.net.
НАЛАШТУВАННЯ І ПІДПИСКА
Про компанію
Інформація про Вашу компанію знаходиться в розділі "Налаштування", "Про компанію". Якщо Ви хочете додати інформацію, яка не є частиною нашої інформації, натисніть "Додаткова інформація".
Зміна термінології для ПДВ та інформації про компанію
Якщо термін, який ми називаємо ПДВ, є невірним, перейдіть до розділу "Налаштування", "Ставки ПДВ" і відредагуйте податкові ставки. Якщо у Вашій країні використовуються інші терміни для позначення реєстраційного номеру ПДВ чи реєстраційного номеру компанії, залиште ці поля без змін. Натомість додайте правильний термін та ідентифікатор у поле "Додаткова інформація" в розділі "Про компанію".
Налаштування компанії
У налаштуваннях компанії Ви контролюєте роботу додатка. Спробуйте внести зміни, Ви завжди можете повернутися у вихідне положення.
Оновити дані
Після оновлення даних на Ваш телефон буде вібправлена копія даних, які зберігаються у веб-сервісі. Не використовуйте цю функцію, якщо вона Вам не потрібна, оскільки Ви втратите усю незбережену інформацію. Використовуйте цю функцію у випадках, коли:
- Ви придбали підписку, але додаток і досі просить Вас придбати її (спочатку зачекайте п'ять хвилин).
- Дані на Вашому телефоні чи планшеті пошкоджені.
- Ви маєте проблему синхронізації, яку Ви не можете виправити.
Фонове зображення, логотип та підпис
На сайті www.speedinvoice2.net можна вибрати фонове зображення для рахунків-фактур і цінових пропозицій, додати логотип і завантажити свій підпис для документів.
Зміна формату рахунку-фактури або цінової пропозиції
Ви можете керувати деякими форматами документів через "Налаштування", "Налаштування компанії". Якщо Вам потрібні інші незначні зміни, зверніться за адресою support@speedinvoice.net. Одна індивідуальна схема коштуватиме від 110 доларів США.
Зміна серій номерів
Увійдіть на сайт www.speedinvoice2.net, щоб змінити серії номерів рахунків-фактур, цінових пропозицій і замовників. Перейдіть до "Налаштування", "Серії номерів". Якщо Ви хочете почати список з 1, видаліть рахунки-фактури, які Ви зробили.
Якщо Ви бажаєте перезапустити серії номерів рахунків-фактур на початку року, почніть з перших двох номерів, які позначають рік, і додайте чотири нулі.
Створення додаткових користувачів
У SpeedInvoice Ви можете створити додаткових користувачів. При створенні користувача Ви можете вибрати для нього одну з трьох функцій:
Адміністратор - цей користувач має доступ до всіх даних у SpeedInvoice
Користувач - цей користувач може робити все окрім внесення змін у налаштування
Тільки перегляд - цей користувач може лише переглядати інформацію в SpeedInvoice, але не може нічого створювати та змінювати
Створення декількох компаній
Ви можете створити стільки компаній, скільки Вам потрібно, натиснувши "Створити обліковий запис" на сторінці входу в додаток. Ви отримуєте знижку 30% на наступні компанії, якщо купуєте річну підписку і сплачуєте через PayPal, звернувшись до support@speedinvoice.net.
Перейти до сторінки
Чи стягується плата за користування SpeedInvoice
Ви можете не купувати підписку, користуючись пробною версією SpeedInvoice. Якщо Ви хочете продовжувати користуватися SpeedInvoice після закінчення періоду безкоштовного тестування, Вам необхідно придбати підписку. В іншому випадку ваші дані через деякий час будуть видалені.
Придбання підписки
Ви отримаєте найкращу ціну за місячну або річну підписку, увійшовши на www.speedinvoice2.net/subscription/purchase з комп'ютера або планшета (текст замалий для телефону). Річна підписка дає Вам виграш 50% у порівнянні з місячною підпискою.
Для придбання підписки Вам потрібна кредитна або дебетова картка. Якщо у Вас її немає, Ви можете придбати картку передоплати (шукати в мережі).
Ви також можете придбати річну підписку через PayPal. Надішліть електронну адресу, зареєстровану на PayPal, на адресу support@speedinvoice.net і зробіть запит на рахунок-фактуру. Ви можете безкоштовно створити обліковий запис PayPal за посиланням www.paypal.com.
Google і Apple продають місячні підписки через покупку додатків, але це буде більше коштувати. Зверніть увагу, що вони не приймають подарункові картки для оплати підписки.
На жаль, ви не можете оплачувати підписку через банківські перекази, оскільки підписка оброблюється автоматично.
Скасування підписки
Спочатку перевірте, де Ви купили свою підписку за посиланням www.speedinvoice2.net/subscription/showCurrent. Якщо Ви придбали її в Google або Apple, шукайте в мережі "Скасування підписки на Google Play" або "Скасування підписки на Apple App". Якщо Ви придбали її у нас, скасуйте її, перейшовши за посиланням: www.speedinvoice2.net/subscription/cancel.
ДОПОМОГА
Мені потрібна допомога з кодом компанії, логіном або паролем
Натисніть на "Проблеми зі входом до облікового запису" на екрані входу в додаток.
Код компанії буде надіслано на зареєстровану адресу електронної пошти компанії. Ім'я користувача та пароль будуть відправлені на адресу електронної пошти, зареєстровану користувачем, яка може не співпадати з електронною адресою компанії.
Мої дані невірні
Якщо Ви не отримуєте номери рахунків-фактур або цінових пропозицій на свій телефон, можливо, у Вас погане з'єднання з Інтернетом. Будь ласка, перевірте своє підключення.
Якщо у Вас виникли "Проблеми синхронізації", будь ласка, перейдіть до нижньої частини меню і виправте виявлену проблему. Якщо Ви не можете вирішити проблему, натисніть "Оновити дані". Після оновлення даних буде зроблена копія даних, які зберігаються у веб-сервісі. Рахунки або цінові пропозиції без номерів будуть втрачені.
Я загубив свій телефон або планшет
Завантажте додаток через App Store і увійдіть в систему. Поки у Вас немає нового пристрою, Ви можете продовжувати роботу, увійшовши в систему за адресою www.speedinvoice2.net.
Я змінив інформацію про замовника, але нічого не відбулося
Ви не можете змінювати рахунок-фактуру, змінюючи запис замовника або позиції, необхідно змінити інформацію в документі.
Я ввімкнув або вимкнув ПДВ, але він досі невірний
Ви можете змінити свої налаштування ПДВ, перейшовши в розділ "Налаштування", "Налаштування компанії", "ПДВ". Якщо Ви створили рахунок-фактуру або цінову пропозицію без ПДВ, але хочете включити ПДВ, необхідно активувати ПДВ, видалити рахунок-фактуру чи цінову пропозицію і створити її заново.
Я не отримую номери рахунків або цінових пропозицій
Якщо Ви не отримуєте номерів рахунків-фактур або цінових пропозицій на свій телефон або планшет, можливо, у Вас погане підключення до Інтернету. Будь-ласка, перевірте, свій зв'язок.
Якщо у Вас виникли «Проблеми синхронізації», будь ласка, перейдіть до нижньої частини меню через телефон або планшет і виправте виявлену проблему.
Якщо Ви не можете вирішити проблему, натисніть "Оновити дані". Після оновлення даних на Ваш телефон або планшет буде відправлена копія даних, які зберігаються у веб-сервісі. Рахунки-фактури або цінові пропозиції без номерів будуть втрачені, і Вам буде необхідно створювати їх спочатку.
Перейти до сторінки
Проблема синхронізації
Якщо у Вас виникли «Проблеми синхронізації», будь ласка, перейдіть до нижньої частини меню у телефоі або планшеті і виправте виявлену проблему.
Якщо Ви не можете вирішити проблему, натисніть "Оновити дані". Після оновлення даних на Ваш телефон або планшет буде відправлена копія даних, які зберігаються у веб-сервісі. Рахунки-фактури або цінові пропозиції без номерів будуть втрачені, і Вам буде необхідно створювати їх спочатку.
Перенумерація рахунка-фактури
Ви не можете змінити нумерацію рахунка-фактури, але ми можемо зробити це за Вас. Це коштує 40 доларів США.
Відсутні номери рахунків-фактур
Після видалення рахунків-фактур втрачаються їхні номери. Ви не можете змінити нумерацію рахунка-фактури, але ми можемо зробити це за Вас. Це коштує 40 доларів США.
Я не можу знайти копію свого електронного листа
Коли Ви надсилаєте електронне повідомлення через свій телефон або комп'ютер, воно надсилається не Вашим електронним клієнтом, а нашим сервером. Коли замовник відповість на електронний лист, Ви отримаєте відповідь. Якщо Ви хочете отримати копію всіх відправлених електронних листів, перейдіть у "Налаштування", "Налаштування компанії", "Електронна пошта", "Надсилати мені копії усіх листів з рахунками-фактурами" або "Надсилати мені копії усіх листів з ціновими пропозиціями".
Дату відправлення листа можна побачити у веб-сервісі. У додатку Ви бачите маленький синій конверт.
Якщо ви працюєте через Android, Ви також можете вибрати функцію "Поділитися". Це дозволить Вам відправляти рахунок-фактуру чи цінову пропозицію з Вашого поштового клієнта. Не можна відправити вкладення, лише рахунок-фактуру і цінову пропозицію.
Якщо Ваш замовник повідомив, що він не отримав електронного листа, перевірте правильність адреси електронної пошти, переконайтеся, що Ви не отримували повідомлення про відмову і попросіть замовника перевірити спам-фільтр.
Мій замовник не отримав мого електронного листа
Якщо Ваш замовник повідомляє Вам, що він не отримав електронного листа, перевірте правильність адреси електронної пошти, переконайтеся в тому, що Ви не отримували повідомлення про відмову і попросіть замовника перевірити спам-фільтр.
Я зробив запит на новий пароль, але не отримав його
Новий пароль надсилається на електронну пошту, зареєстровану на користувача, який зробив запит на новий пароль. Якщо Ви зареєстрували неправильну адресу електронної пошти, зв'яжіться з нами support@speedinvoice.net.
Я хочу змінити формат рахунку-фактури або цінової пропозиції
Ви можете керувати деякими форматами документів через "Налаштування", "Налаштування компанії". Якщо Вам потрібні інші незначні зміни, зверніться за адресою support@speedinvoice.net. Одна індивідуальна схема коштуватиме від 110 доларів США.
Невірний формат даних
Формат даних залежить від мови, яку Ви використовуєте. Щоб змінити мову, перейдіть у "Налаштування", "Про компанію".
Зміна інформації про погашення рахунку-фактури
Якщо Ви хочете змінити інформацію про платіж у своєму рахунку-фактурі, перейдіть у "Налаштування", "Налаштування компанії", "Рахунки-фактури", "Інформація про погашення рахунку-фактури".
Зміна коду компанії
Після прийняття налаштувань змінити номер компанії неможливо. Цей номер не буде видимим для Ваших замовників.
Відсутнє підключення до сервера
Найчастіша причина того, що Ви отримуєте повідомлення про помилку під час роботи в додатку, є погане інтернет-з'єднання. Ви можете перевірити, чи доступний сервер, увійшовши в систему за адресою www.speedinvoice2.net.
Мій логотип замалий або завеликий
Ваш логотип може бути максимум 92 мм в ширину та 42 мм в довжину. У цих рамках Ви можете змінити розмір, додавши або видаливши пустий простір навколо логотипу перед його завантаженням.
Мені потрібні три або чотири десяткових знака
SpeedInvoice підтримує лише дві десяткові крапки.
Постачальники та реєстр
SpeedInvoice не обробляє постачальників, реєстр та складування.
Якщо Ви хочете збільшити цількість замовлень, Ви можете створити другу компанію у SpeedInvoice і зареєструвати своїх постачальників як замовників, а також перейменувати рахунок-фактуру або цінову пропозицію на замовлення.
Якщо Ви хочете отримати підсумковий звіт про продаж позицій, запустіть звіт про позицію.
Безпека та охорона
Увійшовши за посиланням www.speedinvoice2.net, навпроти інтернет-адреси Ви побачите невеликий замок. Зелений замок означає, що підключення до веб-сторінки захищено.
Ми використовуємо сервери Amazon. Ви можете дізнатись більше про безпеку Amazon AWS тут.
Ви можете дізнатись більше про безпеку Apple тут і безпеку Google тут.
Я хочу внести зміни до SpeedInvoice
Ми цінуємо внесок наших клієнтів, але ми не будемо додавати управління матеріально-технічним постачанням, управління складами або категоріями позицій у SpeedInvoice. Ви можете зв'язатися з нами, написавши на support@speedinvoice.net
ЗАГАЛЬНИЙ РЕГЛАМЕНТ ПО ЗАХИСТУ ДАНИХ (GDPR)
Опис GDPR
Загальний регламент по захисту даних, GDPR, є правилом ЄС, спрямованим на захист особистої інформації громадян ЄС. Клієнти повинні бути проінформовані про порушення протягом 72 годин від моменту його виявлення.
Доступ до даних для Ваших замовників
Організації повинні за запитом надавати замовникам записи про їхні особисті дані. У SpeedInvoice Ви можете надати своїм замовникам запис про їхні дані, зробивши експорт цінових пропозицій, рахунків-фактур і даних про замовників із www.speedinvoice2.net.
Замовник хоче видалити свої дані
Ви завжди можете видалити цінові пропозиції, зроблені для замовника, але рахунки ще зберігатимуться протягом певного часу.