Fakture i ponude funkcionišu na isti način. Otvorite meni fakture ili ponude i tapnite na dugme „+” u aplikaciji. Ako kupac ne postoji, tapnite na „+”, ili izaberite kupca.
-Možete kreirati fakturu samo pisanjem teksta i tako što ćete tapnuti na „Plativ iznos”, da bi ste odredili cenu.
-Dodajte artikle u fakturi tako što ćete tapnuti na „Dodavanje stavke” ili „+”. Ako je potrebno da kreirate novi artikal, tapnite na „+” kada je otvoren spisak artikala.
- Možete dodati tekst u fakturi da radi pojašnjenja isporuke. Ovi podaci mogu biti u najviše 6 redova, ako koristite artikle na fakturi, u suprotnom ne postoji maksimalan broj redova.
-Tapnite na datum da biste podesili datum fakture, ili rok plaćanja
-Promenite konfiguraciju PDV-a za fakturu (tapnite na iznos da biste to učinili u aplikaciji),
-Ako ste podesili cenu preko polja „Iznos dugovanja” odredite fiksnu cenu (ako želite da izmenite zbir fakturisanih artikala)
-Ako želite da prodate artikal na odloženo plaćanje, podesite prodaju sa minus ispred „-".
-Dodajte sliku ili prilog (možete dodati prilog samo ako ste se prijavili preko www.speedinvoice2.net).
-Dodajte artikal tako što ćete kliknuti na „+” u web usluzi, ili tako što ćete tapnuti na „Dodavanje artikla” u aplikaciji. Prilikom dodavanja artikla možete napisati duži tekst, da pojasnite uslugu ili proizvod za svaku stavku.
Funkcije će biti dostupne na ekranu kao ikone, ili u meniju u aplikaciji. Kada kreirate fakturu imate sledeću listu funkcija:
-Pregled (kliknite na ikonu za štampanje sa web usluge),
-Odštampaj,
-Email,
-Primerak (možete da promenite kupca, stavku i cenu),
-Brisanje (nekada je bolje promeniti kupca, stavke i sl. na vašoj fakturi jer ćete dobiti nepotpuni broj ako ga izbrišete),
U Android-u takođe imate funkciju "Deli" za slanje fakture zajedno sa drugim aplikacijama, ili kao SMS, možete dati vašim klijentima da potpišu pomoću njihovog telefona i "Napomene" (dodajte belešku u dokument i podesite podsetnik u kalendaru) .
Možete da promenite brojeve faktura na www.speedinvoice2.net pod „Podešavanja”.