Facturile şi ofertele se generează în mod similar. În aplicaţie deschideți meniul de facturi sau oferte și atingeți "+". Dacă nu aveți clientul salvat, atingeți butonul "+", în caz contrar selectați clientul.
- Factura se generează prin inserarea unui text şi atingerea "Suma de plată", pentru a stabili prețul.
- Gestionaţi produsele de pe factură prin atingerea butonului " Adaugă articol" sau "+". Dacă doriți să inseraţi un nou articol, atingeți "+" după deschiderea listei de articole.
- Pe factură poate fi scris şi un text explicativ referitor la articolul/ele livrat/e. Dacă pe factură includeţi articole, această informație poate fi de maximum 6 linii, în caz contrar nu are o lungime maximă.
- Atingeţi data, pentru a ajusta data facturii, sau cea a scadenței,
- Modificați cota TVA aferentă facturii (atingeţi valoarea corespunzătoare în aplicaţie),
- Dacă stabiliţi prețul prin atingerea butonului "Suma de plătit", ați stabilit un preț fix (dacă doriți să înlocuiți suma articolelor facturate, sau dacă nu utilizați nici un articol)
- Dacă doriți să creditați un articol, treceţi suma vânzărilor cu minus "-" în față. -
- Inseraţi o imagine sau un atașament (Ataşamentul se poate insera numai după conectarea la www.speedinvoice2.net).
- Adăugați articolele făcând clic pe "+" În serviciul web, sau apăsând pe "Adaugă articol" în aplicație. Când adăugați un articol, puteți scrie un text mai lung pentru a clarifica serviciile sau articolele livrate pentru fiecare poziţie în parte.
Funcțiile vor apărea pe ecran sub formă de pictograme, sau în meniul din aplicație. Când generaţi o factură, aveți la dispoziţie o listă de caracteristici:
- Previzualizare (faceți clic pe pictograma "listare" în serviciul web),
- Listare,
- E-mail,
- Copiere (puteţi schimba clientul, articolele și prețurile),
- Ştergere (de multe ori este mai bine să schimbați clientul, articolele, etc. de pe factură, deoarece veți primi o numere de serie incomplete dacă ștergeți factura în sine),
- Notă (adăugați o notă în document și stabiliţi un memento în calendar) Pe Android, aveți o funcție "Partajare", care facilitează expedierea facturii prin intermediul altor aplicaţii sau prin SMS. De asemenea, puteţi permite clienților să semneze pe telefonul dumneavoastră.
Încercați să întocmiţi câteva facturi pentru a vă da seama cum funcționează SpeedInvoice, după care puteţi şterge aceste facturi. La adresa www.speedinvoice2.net, în secțiunea "Setări", aveți posibilitatea să modificați numerele facturilor.
Este ușor să schimbaţi orice, doar atingeţi. Dacă doriți să reconfiguraţi cota TVA, apăsați pe valoarea din partea de sus a ecranului. Nu puteți schimba o factură prin schimbarea unui client sau a unui articol de pe ea, trebuie să schimbați informațiile din document.
Puteți reconfigura cota TVA accesând "Setări", "Setări companie" și " TVA". Dacă ați generat o factură sau o ofertă fără TVA și ulterior trebuie să adăugaţi TVA, ștergeți factura sau oferta și generaţi-o din nou.
Dacă doriți să creditați un articol, indicați cantitatea vândută cu minus în față "-".
Când trimiteți un e-mail de pe telefon sau computer, e-mailul este trimis de pe serverul nostru. Dacă un client răspunde la un e-mail, veți primi răspunsul respectiv. Dacă doriți să primiți o copie a tuturor e-mailurilor trimise, accesați "Setări", "Setări companie", "E-mail" și "Trimite-mi copii după toate e-mailurile cu facturi" sau "Trimite-mi copii după toate e-mailurile cu oferte"
Când vă uitați în serviciul web, puteţi vizualiza data la care a fost trimis e-mailul. În fereastra principală a aplicaţiei, aveți un plic mic, albastru.
Dacă lucrați de pe un telefon Android, puteți accesa meniul "Partajare". Astfel, aveţi posibilitatea să trimiteţi factura sau oferta pe e-mail.
Dacă clientul vă comunică, că nu a primit un e-mail, verificați dacă adresa de e-mail este corectă, sau dacă nu ați primit un mesaj de respingere și rugaţi-l să-şi verifice filtrul de spam.
Puteți modifica setările TVA accesând "Setări", "Setări companie" și "TVA". Dacă ați creat o factură fără TVA, dar apoi trebuie să activați TVA, ștergeți factura și generaţi-o din nou.
Taxa la sursă apare atunci, când o parte a sumei facturate, nu este debitată clientului, ci este plătită de către client la finanţe. Dacă utilizați taxare la sursă, creați un articol și stabiliţi cota TVA la 0%. Adăugați valoarea impozitului sub formă de preț, cu un minus "-" în față.