Facturile şi ofertele se generează în mod similar. În aplicaţie deschideți meniul de facturi sau oferte și atingeți "+". Dacă nu aveți clientul salvat, atingeți butonul "+", în caz contrar selectați clientul.
- Factura se generează prin inserarea unui text şi atingerea "Suma de plată", pentru a stabili prețul.
- Gestionaţi produsele de pe factură prin atingerea butonului " Adaugă articol" sau "+". Dacă doriți să inseraţi un nou articol, atingeți "+" după deschiderea listei de articole.
- Pe factură poate fi scris şi un text explicativ referitor la articolul/ele livrat/e. Dacă pe factură includeţi articole, această informație poate fi de maximum 6 linii, în caz contrar nu are o lungime maximă.
- Atingeţi data, pentru a ajusta data facturii, sau cea a scadenței,
- Modificați cota TVA aferentă facturii (atingeţi valoarea corespunzătoare în aplicaţie),
- Dacă stabiliţi prețul prin atingerea butonului "Suma de plătit", ați stabilit un preț fix (dacă doriți să înlocuiți suma articolelor facturate, sau dacă nu utilizați nici un articol)
- Dacă doriți să creditați un articol, treceţi suma vânzărilor cu minus "-" în față. -
- Inseraţi o imagine sau un atașament (Ataşamentul se poate insera numai după conectarea la www.speedinvoice2.net).
- Adăugați articolele făcând clic pe "+" În serviciul web, sau apăsând pe "Adaugă articol" în aplicație. Când adăugați un articol, puteți scrie un text mai lung pentru a clarifica serviciile sau articolele livrate pentru fiecare poziţie în parte.
Funcțiile vor apărea pe ecran sub formă de pictograme, sau în meniul din aplicație. Când generaţi o factură, aveți la dispoziţie o listă de caracteristici:
- Previzualizare (faceți clic pe pictograma "listare" în serviciul web),
- Listare,
- E-mail,
- Copiere (puteţi schimba clientul, articolele și prețurile),
- Ştergere (de multe ori este mai bine să schimbați clientul, articolele, etc. de pe factură, deoarece veți primi o numere de serie incomplete dacă ștergeți factura în sine),
- Notă (adăugați o notă în document și stabiliţi un memento în calendar) Pe Android, aveți o funcție "Partajare", care facilitează expedierea facturii prin intermediul altor aplicaţii sau prin SMS. De asemenea, puteţi permite clienților să semneze pe telefonul dumneavoastră.
Încercați să întocmiţi câteva facturi pentru a vă da seama cum funcționează SpeedInvoice, după care puteţi şterge aceste facturi. La adresa www.speedinvoice2.net, în secțiunea "Setări", aveți posibilitatea să modificați numerele facturilor.