Faktura og tilbud fungerer på samme måte. Åpne faktura- eller tilbudsmenyen og trykk "+" i appen. Hvis du ikke har registrert kunden trykk på "+", ellers velger du kunden.
- Du kan opprette en faktura kun ved å bare skrive en tekst og trykke på "Beløp til betaling" for å angi prisen.
- Legg til varer på fakturaen ved å trykke på "Legg til vare" eller "+". Hvis du trenger å opprette en ny vare, trykk på "+" når varelisten er åpen.
Du kan legge til en tekst på fakturaen for å forklare hva som ble levert. Denne informasjonen kan være på maksimalt 6 linjer hvis du bruker varer på fakturaen din, ellers har det ingen lengdebegrensning.
-Trykk på datoinformasjonen for å justere fakturadato eller forfallsdato,
Endre konfigurasjonen av mva for fakturaen (trykk på beløpet for å gjøre dette i appen),
- Hvis du angir prisen ved å trykke på "Beløp til betaling" har du satt en fast pris (hvis du ønsker å overstyre summen av dine fakturerte varer, eller ikke bruker noen varer)
- Hvis du vil kreditere en vare oppgir du salgsmengden med minus foran "-".
- Legg til et bilde eller vedlegg (du kan kun legge ved vedlegg ved å logge inn på www.speedinvoice2.net).
- Legg til varer ved å klikke på "+" i webtjenesten eller ved å trykke på "Legg til vare" i appen. Når du legger til en vare, kan du skrive en lengre tekst for å forklare tjenester eller produkter som leveres for hver vare.
Funksjoner vil være tilgjengelige som ikoner på skjermen, eller i menyen i appen. Når du oppretter en faktura, har du en liste over funksjoner:
- Forhåndsvisning (trykk på utskriftsikonet i webtjenesten),
-Skriv ut,
-E-post,
-Kopier (du kan endre kunde, varer og prising),
-Slett (ofte er det bedre å bytte kunde, varer e.l. på fakturaen din, da du vil få en ufullstendig nummerserie hvis du sletter den),
I Android har du også en "Del" -funksjon for å sende fakturaen din med andre apper eller som en SMS, du kan la kundene dine logge på din telefon og ta "Notater" (legge til et notat i dokumentet og sette en påminnelse i kalenderen din).
Prøv å opprette noen få fakturaer for å få en følelse av hvordan SpeedInvoice fungerer, og slett deretter fakturaene. Du kan endre fakturanummeret på www.speedinvoice2.net under "Instillinger".