A számlák és ajánlatok hasonlóképpen működnek. Az alkalmazásban nyissa meg a számla vagy az ajánlat menüt, és érintse meg a "+" ikont. Ha az ügyfél még nincs lementve, éríntse meg a "+"-ot, ellenkező esetben válassza ki az ügyfelet.
- Csupán egy szöveg beiktatásával, és a "Fizetendő összeg" megéríntésével, létrehozhat egy új ügyfelet.
- A "Tétel létrehozás" vagy a "+" megéríntésével, tételeket hozhat létre. Ha új tételt szeretne létrehozni, a tétellista megnyitásákor érintse meg a "+" jelet.
-Szöveget iktathat be a számlára, a kivitelezett tételek könnyebb egyeztetése érdekében. Ha a számlán szereplő tételeket szeretné részletezni, az információ maximum 6 soros lehet, máskülönben a szövegnek nincs meghatározott hosszúsága.
- A számla dátumának vagy esedékességének beállításához, éríntse meg a dátum információkat,
- A számlán szereplő ÁFA megváltoztatása (az alkalmazásban, érintse meg az összeget),
- Ha az árat a "Kifizetendő összeg" megérintésével állítja be, akkor rögzített árat állít be (ha ki szeretné javítani a számlázott tételek összegét, vagy nem használ tételeket, csak árat ad meg)
-Ha jóváír egy tételt, akkor az eladási mennyiséget mínusz értékkel adja meg "-".
-Kép, vagy melléklet beikatatása ( csak a www.speedinvoice2.net weboldalon való bejelentkezés után lehet csatolmányokat feltölteni).
-Egy tétel beiktatása az applikációban az "Elem hozzáadás" megéríntésével, a webes szolgáltatásban pedig a "+" jelre való kattintással érhető el. Elemek hozzáadásakor hosszabb magyarázó szöveget is beírhat az egyes tételek keretén belül kiszállított termékek, vagy szolgáltatások egyértelművé tételéhez.
A funkciók a képernyőn ikonként, vagy az alkalmazás menüjében jelennek meg. Számla létrehozásakor használható funkciók listája:
-Előnézet (kattintson a nyomtatási ikonra a webes szolgáltatásban),
-Nyomtatás,
-E-mail,
-Másolás (megváltoztathatja az ügyfeleket, a tételeket és az árakat),
-Törlés (gyakran jobb megváltoztatni a számlán az ügyfelet, tételeket stb. , mint letörölni azokat, mivel ebben az esetben a sorszám hiányos marad),
-Megjegyzések (Írjon megjegyzéseket a dokumentumra, vagy emlékeztetőt a naptárba) Androidon egy "Megosztás" funkció is található, ennek segítségével megoszthatja a számlát külömböző alkalmazásokon keresztül, vagy elküldheti SMS-ben. Ugyanakkor letősége van, hogy ügyfeleinek engedélyezze a számla telefonon keresztüli aláírását.
Kérjük, állítson ki néhány számlát, hogy belekóstoljon a SpeedInvoice működésébe, majd törölje le azokat. A számlák számozását a www.speedinvoice2.net oldalon, a "Beállítások" menüben módosíthatja.
Könnyű megváltoztatni bármit, csak érintse meg. Ha módosítani szeretné az ÁFA beállításokat, érintse meg a képernyő felső részén található összeget. Nem módosíthatja a számlát egy ügyfél vagy tételbevitel megváltoztatásával, a dokumentumban szereplő információkat információkat kell módosítani.
A "Beállítások", "Cégbeállítások", majd " ÁFA" menüben megváltoztathatja az ÁFA értékét. Ha egy ÁFA nélküli számlát, vagy ajánlatot állít ki, majd arra ÁFÁt szeretne felszámolni, akkor törölje le a számlát illetve ajánlatot, majd állítsa ki újra.
Ha egy tétel jóváírását szeretné elvégezni, akkor az értékesítési mennyiség elé tegyen mínusz "-" jelet.
Amikor a telefonjáról vagy számítógépről e-mailt küld, nem az Ön e-mail kliense küldi az e-mailt, hanem a mi kiszolgálónk. Ha az ügyfél válaszol az e-mailre, Ön megkapja a választ. Ha másolaot szeretne készíteni az elküldött e-mailekről, a "Beállítások", "Cégbeállítások", "E-mail", majd a "Küldj másolatot e-mailben minden kiállított számláról", vagy "Küldj másolatot e-mailben minden kiállított ajánlatról" menüből elvégezheti ezt a beállítást.
A webes szolgáltatásban megtekintheti az e-mail elküldésének dátumát és időpontját. Az alkalmazásban kezdőképernyőjén egy kis kék boríték található.
Ha Androidos telefonról dolgozik, a "Megosztás" opciót is választhatja. Így elküldheti e-mailen a számlát, vagy az ajánlatot.
Ha az ügyfél visszajelez, hogy nem jutott el hozzá az e-mail, ellenőrizze, hogy az e-mail cím helyes-e, és ha nem kapott visszafordulási üzenetet. Kérje meg az ügyfelet, hogy ellenőrizze a spam mappát is.
Az ÁFA beállításokat a "Beállítások", "Vállalati beállítások" és "ÁFA" menüre kattintva módosíthatja. Ha ÁFA nélküli számlát állított ki, majd ÁFÁT kell arra felszámolni, törölje le a számlát, és állítsa ki újra.
A forrásadó akkor keletkezik, amikor a számlázott összeg nem kerül felszámításra, hanem az ügyfél az adóhivatalnak fizeti azt. Ha forrásadót használ, hozzon létre egy tételt, és az ÁFÁ-t állítsa 0% -ra. Az adó értékét árként kell tekinteni minusz "-" jellel.