Mit tud a SpeedInvoice
Íme egy rövid összefoglaló a SpeedInvoice funkcióiról:
- A számlákat egyedül, vagy kollegáival együtt állíthatja ki telefonról, tablettről, vagy a számítógépről
- Több mint 500 háttér közül választva, testreszabott számlákat hozhat létre
- Saját háttér kép feltöltése
- Logó, vagy aláírás beiktatása
- Számla megosztása más alkalmazásokon keresztül, mint például SMS, MMS, Skype, Whatsapp stb.
- A beépített jelentések segítségével ellenőrizheti az értékesítéseket, ügyfeleket, tételeket, és az ÁFA jelentéseket
- Vevő vagy kategóriák szerinti nézet, például "Kifizetetlen" vagy "Esedékes" számlák
- A SpeedInvoice-ban akkor is dolgozhat, ha nincs internetes kapcsolat, azzal a különbséggel, hogy nem küldheti el, és nem nyomtathatja ki a számlákat, de a számlaelőnézet sem aktív
- Telefonról képeket csatolhat a dokumentumhoz, vagy a fényképezőgéppel új fényképeket készíthet
- Számla másolási lehetőség, hasonló számlák létrehozása érdekében
- A számlákba különféle dokumentumokat, mint például a szerződéses feltételeket, projekt terveket, illetve Word, Excel és PDF formátumú dokumentumokat is beiktathat
- Az adatok Excel-be való ki- és bevitele
- Többvalutás, és több mint 30 nyelven elérhető
- A számlázás felgyorsítható, az ajánlatok gyors leszámlázásával
- Ügyfélre, vagy tételre érvényes kedvezmény
- A tétel árát rögzítheti a jövedelmezőségi jelentésben
- Az ÁFA kezelés engedélyezése/tiltása a teljes SpeedInvoice-ban, vagy csak bizonyos számlákra vonatkozóan
- Értékesítő, és vevő, ÁFA regisztrációs szám beiktatása
- Telefonon, vagy táblagépen rögzítheti, a számlákon és ajánlatokon megjelenő ügyfél aláírást
- Számlázáskor a számla sorszámának megváltoztatása
- Széleskörű fizetési lehetőség funkció, beleértve az előfizetéseket, és a részletfizetéseket is
- Ügyfélre vonatkozó hitel feltételek megszabása
- Nyugták kiállítása, vagy a fizetett összeg számlára való rányomtatása
- PC-ről, MAC-ról, illetve telefonról való nyomtatási lehetőség
- A számlán található megjegyzések lementése a naptárba
- Az ügyfelek esedékes számlájaira vonatkozó kimutatások készítése
Első lépések
A SpeedInvoice kipróbálása ingyenes. Az ingyenes próbaidőszak alatt korlátlanul hozzáférhet a SpeedInvoice funkcióihoz, bármilyen pénzügyi megterhelés nélkül. Töltse le a SpeedInvoice alkalmazást az Android Play Store-ról vagy az Apple App Store-ról. A céget 5 perc alatt létrehozhatja a "Fiók létrehozása" kiválasztásával, és perceken belül számlákat és ajánlatokat hozhat létre. A fiók létrehozása után, Explorer, Chrome, Safari vagy bármely más webböngésző segítségével, jelentkezzen be a www.speedinvoice2.net honlapon.
Számla létrehozása
Használja a SpeedInvoice által felajánlott lehetőségeket a cég ismertetésére. A cég profi kinézete érdekében állítsa be profilját. Iktassa be saját logóját, válasszon ki egy hátteret, és töltse fel saját aláírását. A SpeedInvoice segítségével gyorsan és egyszerűen hozhat létre szakmai kinézetű számlákat. Nyissa meg a számla menüt, és érintse meg a "+" gombot, válasszon ki egy ügyfelet, vagy hozzon létre egy új ügyfelet, válasszon tételeket, vagy iktasson be egy szöveget. Képeket csatolhat az értékesített termékről, vagy a fényképezőgép segítségével, helyben képeket készíthet. Az előnézet segítségével megtekintheti a számlát, és ha helyesnek véli, kinyomtathatja, vagy e-mailben elküldheti azt.