A számlák és ajánlatok hasonlóképpen működnek. Az alkalmazásban nyissa meg a számla vagy az ajánlat menüt, és érintse meg a "+" ikont. Ha az ügyfél még nincs lementve, éríntse meg a "+"-ot, ellenkező esetben válassza ki az ügyfelet.
- Csupán egy szöveg beiktatásával, és a "Fizetendő összeg" megéríntésével, létrehozhat egy új ügyfelet.
- A "Tétel létrehozás" vagy a "+" megéríntésével, tételeket hozhat létre. Ha új tételt szeretne létrehozni, a tétellista megnyitásákor érintse meg a "+" jelet.
-Szöveget iktathat be a számlára, a kivitelezett tételek könnyebb egyeztetése érdekében. Ha a számlán szereplő tételeket szeretné részletezni, az információ maximum 6 soros lehet, máskülönben a szövegnek nincs meghatározott hosszúsága.
- A számla dátumának vagy esedékességének beállításához, éríntse meg a dátum információkat,
- A számlán szereplő ÁFA megváltoztatása (az alkalmazásban, érintse meg az összeget),
- Ha az árat a "Kifizetendő összeg" megérintésével állítja be, akkor rögzített árat állít be (ha ki szeretné javítani a számlázott tételek összegét, vagy nem használ tételeket, csak árat ad meg)
-Ha jóváír egy tételt, akkor az eladási mennyiséget mínusz értékkel adja meg "-".
-Kép, vagy melléklet beikatatása ( csak a www.speedinvoice2.net weboldalon való bejelentkezés után lehet csatolmányokat feltölteni).
-Egy tétel beiktatása az applikációban az "Elem hozzáadás" megéríntésével, a webes szolgáltatásban pedig a "+" jelre való kattintással érhető el. Elemek hozzáadásakor hosszabb magyarázó szöveget is beírhat az egyes tételek keretén belül kiszállított termékek, vagy szolgáltatások egyértelművé tételéhez.
A funkciók a képernyőn ikonként, vagy az alkalmazás menüjében jelennek meg. Számla létrehozásakor használható funkciók listája:
-Előnézet (kattintson a nyomtatási ikonra a webes szolgáltatásban),
-Nyomtatás,
-E-mail,
-Másolás (megváltoztathatja az ügyfeleket, a tételeket és az árakat),
-Törlés (gyakran jobb megváltoztatni a számlán az ügyfelet, tételeket stb. , mint letörölni azokat, mivel ebben az esetben a sorszám hiányos marad),
-Megjegyzések (Írjon megjegyzéseket a dokumentumra, vagy emlékeztetőt a naptárba) Androidon egy "Megosztás" funkció is található, ennek segítségével megoszthatja a számlát külömböző alkalmazásokon keresztül, vagy elküldheti SMS-ben. Ugyanakkor letősége van, hogy ügyfeleinek engedélyezze a számla telefonon keresztüli aláírását.
Kérjük, állítson ki néhány számlát, hogy belekóstoljon a SpeedInvoice működésébe, majd törölje le azokat. A számlák számozását a www.speedinvoice2.net oldalon, a "Beállítások" menüben módosíthatja.