Τα τιμολόγια και οι προσφορές λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο. Ανοίξτε το μενού τιμολογίου ή προσφοράς και πατήστε "+" στην εφαρμογή. Εάν ο πελάτης δεν αγγίξει το "+", διαφορετικά επιλέξτε τον πελάτη.
-Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο απλά γράφοντας ένα κείμενο και πατώντας "Πληρωτέο ποσό" για να ορίσετε την τιμή.
Προσθέστε στοιχεία στο τιμολόγιο επιλέγοντας "Προσθήκη στοιχείου" ή "+". Αν χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα νέο στοιχείο, αγγίξτε το "+" μόλις ανοίξει η λίστα στοιχείων.
-Μπορείτε να προσθέσετε ένα κείμενο στο τιμολόγιο για να εξηγήσετε τι έχει παραδοθεί. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να είναι έως και 6 γραμμές αν χρησιμοποιείτε στοιχεία στο τιμολόγιό σας, διαφορετικά δεν έχει μέγιστο μήκος.
-Μεταβείτε στις πληροφορίες ημερομηνίας για να προσαρμόσετε την ημερομηνία του τιμολογίου ή την ημερομηνία λήξης,
Αλλάξτε τη διαμόρφωση του ΦΠΑ για το τιμολόγιο (αγγίξτε το ποσό για να το κάνετε αυτό στην εφαρμογή),
-Αν ρυθμίσετε την τιμή πατώντας "Πληρωτέο ποσό" έχετε καθορίσει μια σταθερή τιμή (εάν θέλετε να αντικαταστήσετε το άθροισμα των τιμολογημένων στοιχείων σας ή δεν χρησιμοποιείτε στοιχεία)
-Αν θέλετε να πιστώσετε ένα στοιχείο, αναφέρετε την ποσότητα των πωλήσεων με μείον μπροστά "-".
- Προσθέστε μια εικόνα ή ένα συνημμένο ( μπορείτε να προσθέσετε ένα συνημμένο μόνο αν συνδεθείτε στο www.speedinvoice2.net).
-Προσθέστε στοιχεία κάνοντας κλικ στο "+" στην υπηρεσία ιστού ή επιλέγοντας "Προσθήκη στοιχείου" στην εφαρμογή. Όταν προσθέτετε ένα στοιχείο, μπορείτε να γράψετε ένα μεγαλύτερο κείμενο για να διευκρινίσετε τις υπηρεσίες ή τα προϊόντα που παραδίδονται για κάθε στοιχείο.
Οι λειτουργίες θα είναι διαθέσιμες σε εσάς στην οθόνη ως εικονίδια ή στο μενού της εφαρμογής. Όταν δημιουργείτε ένα τιμολόγιο, έχετε μια λίστα χαρακτηριστικών:
-Προβολή (κάντε κλικ στο εικονίδιο εκτύπωσης στην υπηρεσία ιστού),
-Εκτύπωση,
-Εmail,
Αντιγραφή (μπορείτε να αλλάξετε τον πελάτη, τα στοιχεία και την τιμολόγηση),
- Διαγραφή (πολλές φορές είναι καλύτερο να αλλάξετε τον πελάτη, τα στοιχεία κ.λπ. στο λογαριασμό σας, καθώς θα λάβετε μια ατελής σειρά αριθμών αν το διαγράψετε),
Στο Android έχετε επίσης τη λειτουργία "Κοινή χρήση" για να στείλετε το τιμολόγιό σας με άλλες εφαρμογές ή ως SMS, μπορείτε να αφήσετε τους πελάτες σας να συνδεθούν το τηλέφωνό σας και το "Σημειώσεις" (προσθέστε μια σημείωση στο έγγραφο και ορίστε μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας).
Δοκιμάστε να φτιάξετε μερικά τιμολόγια για να δούμε πώς λειτουργεί το SpeedInvoice και στη συνέχεια να διαγράψετε αυτά τα τιμολόγια. Μπορείτε να αλλάξετε τους αριθμούς τιμολογίων στο www.speedinvoice2.net στην περιοχή «Ρυθμίσεις».