VISTA GENERAL SPEEDINVOICE
Com funciona SpeedInvoice
Introducció
Quan no és adequat SpeedInvoice
FACTURES I PRESSUPOSTOS
Creació de factures i pressupostos
Com canviar les factures i els pressupostos
Notes de crèdit
Com funciona el correu electrònic
IVA i altres impostos
Adjunts
PAGAMENTS
Canvi de la informació de pagament de la factura
Registre d'un pagament
Enviant un rebut
Enviant un recordatori o una declaració del client
CLIENTS
Creació d'un client
Importació de clients
Supressió de clients
ARTICLES
Cost per un article
Importació d'articles
Supressió d'articles
INFORMES DE VENDES I IVA
Informes de vendes i IVA
Exporta les dades a Excel o en format CSV
CONFIGURACIÓ I SUBSCRIPCIÓ
Informació de l'empresa
Modificació de la terminologia de l'IVA i la informació de l'empresa
Configuració de l'empresa
Actualitza les dades
Imatge, logotip i signatura de fons
Canviar la factura o el disseny de pressupostos
Canviar la sèrie de números
Creació d'usuaris addicionals
Creant més d'una empresa
Quant costa SpeedInvoice
Compra d'una subscripció
Cancel·lació d'una subscripció
SOLUCIÓ DE PROBLEMES
Necessito ajuda amb el meu codi d'empresa, nom d'usuari o contrasenya
Les meves dades són incorrectes
He perdut el meu telèfon o tablet
He canviat la informació del client i no ha passat res
He activat l'IVA, però encara està malament
No obtinc números de factures ni de cotitzacions
Problema de sincronització
Renombrar una factura
Em falten números de la factura
No puc trobar una còpia del meu correu electrònic enviat
El meu client no va rebre el meu correu electrònic
He sol·licitat una contrasenya nova però no he rebut cap
Vull canvis realitzats a la factura o al disseny de quotes
Format de data incorrecte
Canvi de la informació de pagament de la factura
Canviar el codi de l'empresa
Cap connexió al servidor
El meu logotip és massa petit o gran
Necessito tres o quatre dècimes
Proveïdors i inventari
Seguretat
Vull canvis realitzats a SpeedInvoice
REGLAMENT DE LA UE GDPR
Informació general de GDPR
Accés a dades per als vostres clients
Si un client vol que les seves dades s'eliminin
VISTA GENERAL SPEEDINVOICE
Com funciona SpeedInvoice
Hi ha dos components a SpeedInvoice, l'aplicació disponible a la botiga d'aplicacions d'Apple o a Google Play, i al servei web a www.speedinvoice2.net.
Començar
Descarregueu SpeedInvoice des de Google Play o l'App Store de Apple al seu telèfon o tablet. Quan inicieu l'aplicació per primera vegada, feu click a "Crea un compte". Podeu accedir a SpeedInvoice des del vostre ordinador iniciant sessió a www.speedinvoice2.net amb Internet Explorer, Chrome, Safari, etc.
Quan no serveix SpeedInvoice
SpeedInvoice és un sistema de facturació, de manera que no controla l'inventari o l'emmagatzematge.
Una subscripció a SpeedInvoice té limitacions:
-Fins a deu usuaris,
-Un màxim de 2000 factures i pressupostos a un any,
-Un màxim de 2000 articles o clients.
Poseu-vos en contacte amb support@speedinvoice.net si esteu per sobre d'algun d'aquests.
FACTURES I PRESSUPOSTOS
Crear factures o pressupostos
La factura i els pressupostos funcionen de la mateixa manera. Obriu el menú de la factura o el pressupost i toqueu "+" a l'aplicació. Si no trobeu el client, toqueu "+", en cas contrari, seleccioneu el client.
-Podeu crear una factura amb només escriure un text i fer clic a "Import a pagar" per establir el preu.
-Afegiu articles a la factura tocant "Afegeix un article" o "+". Si necessiteu crear un article nou toqueu "+" una vegada que la llista d'articles estigui oberta.
-Podeu afegir un text a la factura per explicar-ne el lliurament. Aquesta informació pot tenir un màxim de 6 línies si feu servir articles a la vostra factura, en cas contrari, no té una llargària màxima.
-Canvia la informació de data per ajustar la data de la factura o la data de venciment,
- Canvieu la configuració de l'IVA per a la factura (toqueu l'import per fer-ho a l'aplicació),
-Si configureu el preu tocant "Import a pagar", heu establert un preu fix (si voleu anul·lar la suma dels vostres articles facturats o no utilitzeu cap article)
-Si voleu creditar un article, indiqueu la quantitat de vendes amb un mínim al davant "-".
-Afegiu una imatge o un fitxer adjunt ( només podeu afegir un fitxer adjunt si inicieu la sessió a www.speedinvoice2.net).
: afegiu articles fent clic a "+" al servei web o tocant "Afegeix un article" a l'aplicació. Quan afegiu un article, podeu escriure un text més llarg per aclarir els serveis o productes lliurats per a cadascun.
Les funcions estaran disponibles a la pantalla com a icones o al menú de l'aplicació. Quan creeu una factura, teniu una llista de funcions:
-Previsualització (feu clic a la icona d'impressió al servei web),
-Print,
-Email,
-Copy (podeu canviar el client, els articles i el preu),
-Delete (moltes vegades és millor canviar el client, articles, etc. a la vostra factura, ja que obtindreu una sèrie de números incompleta si la suprimiu),
En Android també teniu una funció "Compartir" per enviar la vostra factura a altres aplicacions o com SMS, podeu deixar que els vostres clients iniciïn la sessió el vostre telèfon i "Notes" (afegiu una nota al document i configureu un recordatori al vostre calendari).
Per favor, intenteu fer algunes factures per obtenir una idea de com funciona SpeedInvoice i, a continuació, suprimir-les. Podeu canviar els números de la factura a www.speedinvoice2.net a "Configuració".
Com canviar factures i pressupostos
És fàcil canviar alguna cosa, només cal fer click damunt. Si voleu canviar la configuració de l'IVA, feu click a la quantitat que hi ha a la part superior de la pantalla. No podeu canviar una factura canviant un registre de client o d'article, necessiteu canviar la informació del document.
Podeu canviar la configuració de l'IVA, aneu a "Configuració", "Configuració de l'empresa" i " IVA ". Si heu creat una factura o un pressupost sense IVA i heu d'activar l'IVA, suprimiu la factura o pressupost i feu-ho de nou.
Informació sobre acreditar
Si voleu acreditar un article, indiqueu la quantitat de vendes amb un mínim al davant "-".
Com funciona el correu electrònic
Quan envieu un correu electrònic des del vostre telèfon o ordinador, no és el vostre client de correu electrònic qui l'envia, sinó que ho fa el nostre servidor. Si un client respon a un correu electrònic, us arribarà la resposta. Si desitgeu rebre una còpia de tots els missatges enviats, aneu a "Configuració", "Configuració de l'empresa", "Correu electrònic" i "Envia'm còpies de tots els correus electrònics de factures" o "Envia'm còpies de tots els correus electrònics de pressupostos".
Quan mireu al servei web, la informació general té la data en què s'ha enviat per correu electrònic. A l'aplicació teniu un petit sobre blau a la vista general.
Si esteu treballant en un telèfon amb Android, també podeu fer click a "Compartir". Això us permetrà enviar la factura o el pressupost del vostre client de correu. No s'enviarà cap fitxer adjunt; només la factura o el pressupost que es comparteix.
Si el vostre client us indica que no han rebut cap correu electrònic, comproveu que l'adreça de correu electrònic sigui correcta, que no heu rebut un missatge rebot i demaneu-li que comprovi el seu filtre d'spam.
IVA i altres impostos
Podeu canviar la configuració de l'IVA en "Configuració", "Configuració de l'empresa" i "IVA". Si heu creat una factura sense IVA, heu d'activar l'IVA, suprimir la factura i tornar a fer-la.
L'impost retingut és quan una suma de l'import facturat no es cobra al client, sinó que aquest import es paga pel client a l'oficina fiscal. Si utilitzeu la retenció d'impostos, creeu un element i establiu l'IVA al 0%. Afegiu aquest element amb la quantitat de vendes "-1" i el valor calculat de l'impost a la retenció com a preu.
Fitxers adjunts
Al servei web podeu afegir fitxers adjunts a SpeedInvoice fent clic a "Adjunta imatges / fitxers" o podeu crear un fitxer adjunt estandarditzat que s'afegeixi cada vegada a "Configuració".
PAGAMENTS
Canviar la informació de pagament de la factura
Si voleu canviar la informació de pagament de la vostra factura, aneu a "Configuració", "Configuració de l'empresa", "Factures" i "Informació de pagament de la factura".
Enregistrar un pagament
Només es pot registrar un pagament en una factura, no en un pressupost o un client. Si treballeu al servei web feu clic al "+" a la part inferior de la pantalla. Dins de l'aplicació, obriu la factura i seleccioneu "Pagaments".
Anar a l'índex
Enviar un rebut
Quan hagueu registrat un pagament per una factura, podeu enviar un rebut seleccionant "Imprimir" o "Correu electrònic" i després "Rebut".
Enviar un recordatori o una declaració de client
Podeu enviar un recordatori seleccionant "Imprimir" o "Correu electrònic" i després "Recordatori de factures". Per enviar una declaració del client, obriu el registre de clients i seleccioneu "Declaració".
CLIENTS
Crear un client
L'única informació obligatòria és un nom de client. Si voleu afegir informació que no forma part de la nostra informació, useu "Informació addicional".
Importar clients
1. Inicieu la sessió a www.speedinvoice2.net des d'un ordinador
2. Aneu a "Clients" i "Exportar clients" i exporta almenys un client a Excel. Si no teniu cap, podeu crear un manualment
3. Al full de càlcul, afegiu nous clients. L'únic camp obligatori és el nom.
4. Per importar, aneu a "Clients" i "Importar clients".
Per importar clients amb números de client:
1. Inicieu la sessió a www.speedinvoice2.net des d'un ordinador
2. Aneu a "Configuració" i "Sèrie de números" on configureu el número següent al número de client més baix actual.
3. Aneu a "Clients" i "Crear un client" i creeu el client amb el número de client més baix.
4. Aneu a "Clients" i "Exportar clients" i exporteu els clients a Excel.
5. Afegiu els vostres clients al full de càlcul.
6. A continuació, aneu a "Clients" i "Importar clients".
Esborrar clients
Si voleu suprimir un client, aneu a www.speedinvoice2.net des d'un ordinador o una tauleta (el text és massa petit en un telèfon). No podeu client si tenen pressupostos o factures enregistrats.
Des de l'aplicació podeu desactivar un client, però no suprimir-lo. Quan un client està desactivat, no apareixerà a la llista de clients quan creeu un pressupost o una factura.
ARTICLES
Cost d'un article
Podeu indicar el cost d'un element quan creeu un. El cost s'utilitza per calcular la rendibilitat.
Importar articles
1. Inicieu la sessió a www.speedinvoice2.net des d'un ordinador
2. Aneu a "Articles" i "Exportar articles" i exporteu com a mínim un element a Excel. Si no teniu cap, podeu crear un manualment
3. Al full de càlcul afegiu nous articles. L'únic camp obligatori és el nom.
4. Per importar, aneu a "Articles" i "Importar articles".
Esborrar articles
Si voleu suprimir un client, aneu a www.speedinvoice2.net des d'un ordinador o una tablet (el text és massa petit en un telèfon). No podeu esborrar un element si té pressupostos o factures registrades.
Des de l'aplicació podeu desactivar un element, però no suprimir-ho. Quan un element està desactivat, no apareixeran a la llista d'elements quan creeu un pressupost o una factura.
INFORMES DE VENDES I IVA
Informes de vendes i IVA
SpeedInvoice té una sèrie d'informes prefixats als que podeu accedir des del servei web o un dispositiu Android.
Exportar les dades a Excel o en format CSV
Podeu exportar dades de factura, cotització, client, article i unitat de venda si accediu a www.speedinvoice2.net des d'un ordinador.
CONFIGURACIÓ I SUBSCRIPCIÓ
Informació de l'empresa
Teniu informació sobre la vostra empresa a "Configuració" i "Informació de l'empresa". Si voleu afegir informació que no forma part de la nostra informació, useu "Informació addicional".
Modificar la terminologia de l'IVA i de la informació de l'empresa
Si el terme que anomenem l'IVA és incorrecte, aneu a "Configuració" i "Taxes de l'IVA" i editeu els noms i els tipus d'impostos perquè siguin correctes. Si teniu diferents condicions per al número de registre de l'IVA o el número de registre de l'empresa al vostre país, no introduïu cap informació en aquests camps. En lloc d'això, afegiu el terme i l'identificador correctes al camp "Informació addicional" a "Informació de l'empresa".
Configuració de l'empresa
A la configuració de l'empresa, controleu com funciona l'aplicació. Proveu a canviar coses, sempre podeu restablir-les.
Actualitzar les dades
"Actualitzar dades" obtindrà les dades emmagatzemades des del servei web al vostre telèfon. No utilitzeu aquesta funció a menys que la necessiteu, ja que perdreu la informació que no s'haja desat. Utilitzeu-la quan:
-Heu comprat una subscripció, però l'aplicació encara us demana que compreu una (espereu cinc minuts primer).
-Les vostres dades estan malmeses al vostre telèfon o a la tablet.
-Vostè té un problema de sincronització que no pot corregir.
Imatge de fons, logotip i signatura
Podeu iniciar la sessió a www.speedinvoice2.net i seleccionar una imatge de fons per a les vostres factures i pressupostos, afegir un logotip i carregar la vostra signatura per als vostres documents.
Canvi de la factura o el disseny dels pressupostos
Podeu controlar part del disseny del document des de "Configuració" i "Configuració de l'empresa". Si necessiteu altres canvis mínims, poseu-vos en contacte amb support@speedinvoice.net. El preu comença en 110$ per un disseny personalitzat.
Canviar la sèrie de números
Inicieu sessió a www.speedinvoice2.net per canviar la sèrie de números per a factures, pressupostos i clients. Aneu a "Configuració" i "Nombre de sèries". Si voleu començar des de l'1, suprimiu les factures que heu fet.
Si voleu reiniciar la sèrie de factures al principi d'any, comenceu amb els dos primers números que nominin l'any i després afegiu quatre zeros.
Crear usuaris addicionals
Podeu crear usuaris addicionals a SpeedInvoice. Quan creeu un usuari, podeu assignar un dels tres rols:
Administrador: aquest usuari té accés a tot SpeedInvoice
Usuari: aquest usuari no pot canviar cap configuració però, d'altra manera, pot fer-ho tot
Veure només - això l'usuari només pot veure la informació a SpeedInvoice, però no crear ni canviar res
Crear més d'una empresa
Podeu crear tantes empreses com necessiteu tocant "Crea un compte" a la pàgina d'inici de sessió de l'aplicació. Obteniu un descompte del 30% a les empreses posteriors si adquireix una subscripció anual i paga amb PayPal posant-se en contacte amb support@speedinvoice.net.
Anar a l'índex
Quant costa SpeedInvoice
No teniu cap compromís em comprar una subscripció quan proveu SpeedInvoice. Si voleu continuar utilitzant SpeedInvoice després d'haver vençut el període de prova gratuït, heu d'adquirir una subscripció. Si no, les seves dades s'eliminaran després d'un temps.
Adquirir una subscripció
Obtindrà un millor preu per una subscripció mensual o anual si accedeix a www.speedinvoice2.net/subscription/purchase des d'un ordinador o una tablet (el text és massa petit d'un telèfon). Una subscripció anual us dóna un estalvi del 50% en comparació amb el pagament d'una subscripció mensual.
Necessiteu una targeta de crèdit o de dèbit per adquirir una subscripció. Si no teniu cap, podeu comprar una targeta prepagada (cercar a internet).
També podeu comprar una subscripció anual amb PayPal. Envieu l'adreça electrònica amb que us heu registrat amb PayPal a support@speedinvoice.net i sol·liciteu una factura. Podeu crear un compte de PayPal de forma gratuïta aquí www.paypal.com .
Google i Apple venen subscripcions mensuals a través de la compra de l'aplicació, però és més car. Tingueu en compte que no s’accepten targetes regal com a pagament per subscripcions.
Malauradament, no podeu pagar una subscripció amb transferències bancàries, ja que tot el maneig de la subscripció està automatitzat.
Cancel·lar una subscripció
Comproveu primer on vau adquirir la vostra subscripció a www.speedinvoice2.net/subscription/showCurrent. Si el vau comprar a Google o a Apple, cerqueu "Cancel·lar la subscripció a Google Play" o "Cancel·lar la subscripció a la botiga d'aplicacions d'Apple" a la xarxa. Si l'ha comprat directament a nosaltres, la cancel·leu amb aquest enllaç www.speedinvoice2.net/subscription/cancel.
SOLUCIÓ DE PROBLEMES
Necessito ajuda amb el meu codi d'empresa, nom d'usuari o contrasenya
Toqueu "Toqueu aquí per obtenir ajuda amb l'inici de sessió" a la pantalla d'inici de sessió de l'aplicació.
El codi de l'empresa s'enviarà a l'adreça electrònica de l'empresa registrada. El nom d'usuari i la contrasenya s'envien a l'adreça electrònica registrada amb l'usuari, que pot ser diferent de l'adreça electrònica de l'empresa.
Les meves dades són incorrectes
Si no obté cap número de factura o pressupost al telèfon, pot ser que tinga una connexió a Internet deficient. Comproveu la vostra connectivitat.
Si teniu un problema de sincronització, consulteu la part inferior del menú i solucioneu el problema que heu identificat. Si no podeu solucionar el problema, feu click a "Actualitzar dades". Actualitzar les dades proporcionarà una còpia de les dades emmagatzemades al servei web. Qualsevol factura o pressupost sense numerar es perdrà.
He perdut el meu telèfon o tablet
Descarregueu l'aplicació des de la botiga d'aplicacions i inicieu la sessió. Fins que no obteniu un nou dispositiu, podeu continuar treballant iniciant sessió a www.speedinvoice2.net.
He canviat la informació del client i no ha passat res
No podeu canviar una factura canviant un registre de client o d'article, necessiteu canviar la informació del document.
He activat o desactivat l'IVA, però encara està malament
Podeu canviar la configuració de l'IVA en "Configuració", "Configuració de l'empresa" i "IVA". Si heu creat una factura o un pressupost sense IVA i heu d'activar l'IVA, suprimiu la factura o pressupost i feu-ho de nou.
No obtinc números de factures ni de pressupostos
Si no obteniu cap número de factura ni de cotització al telèfon ni a la tablet, podeu tenir una connexió a Internet que no sigui prou bona. Comproveu la vostra connectivitat.
Si teniu un problema de sincronització, consulteu la part inferior del menú del telèfon o la tablet i solucioneu el problema que s'hagi identificat.
Si no podeu solucionar el problema, toqueu a "Actualitzar dades". Actualitzar les dades proporcionarà una còpia de les dades emmagatzemades al vostre telèfon o tablet. Qualsevol factura o comanda sense numerar es perdrà, de manera que necessitareu tornar a fer-les.
Anar a l'índex
Problema de sincronització
Si teniu un "problema de sincronització", consulteu la part inferior del menú del telèfon o la tablet i corregiu el problema que s'hagi identificat.
Si no podeu solucionar el problema, toqueu "Actualitzar les dades ". Actualitzar les dades proporcionarà una còpia de les dades emmagatzemades al vostre telèfon o tablet. Qualsevol factura o comanda sense numerar es perdrà, de manera que necessitareu tornar a fer-les.
Renombrar una factura
No podeu tornar a numerar una factura, però podem tornar a numerar una factura per a vostè. El cost és 40$.
Em falten números de factures
Si suprimiu les factures, vos faltaran números en els vostres números de factura. No podeu tornar a numerar una factura, però podem tornar a numerar una factura per a vostè. El cost és 40$.
No puc trobar una còpia del meu correu electrònic enviat
Quan envieu un correu electrònic des del vostre telèfon o ordinador, no és el vostre client de correu electrònic qui l'envia, sinó que ho fa el nostre servidor. Si un client respon a un correu electrònic, us arribarà la resposta. Si desitgeu rebre una còpia de tots els missatges enviats, aneu a "Configuració", "Configuració de l'empresa", "Correu electrònic" i "Envia'm còpies de tots els correus electrònics de factures" o "Envia'm còpies de tots els correus electrònics de pressupostos".
Quan mireu al servei web, la informació general té la data en què s'ha enviat per correu electrònic. A l'aplicació teniu un petit sobre blau a la vista general.
Si esteu treballant en un telèfon amb Android, també podeu fer click a "Compartir". Això us permetrà enviar la factura o el pressupost del vostre client de correu. No s'enviarà cap fitxer adjunt; només la factura o el pressupost que es comparteix.
Si el vostre client us indica que no han rebut cap correu electrònic, comproveu que l'adreça de correu electrònic sigui correcta, que no heu rebut un missatge rebot i demaneu-li que comprovi el seu filtre d'spam.
El meu client no ha rebut el meu correu electrònic
Si el vostre client us indica que no ha rebut cap correu electrònic, comproveu que la vostra adreça de correu electrònic és correcta, que no heu rebut un missatge de rebot i demana que consultin el seu filtre de correu spam.
He sol·licitat una contrasenya nova però no he rebut cap
La nova contrasenya s'envia a l'adreça de correu electrònic registrada per l'usuari que va sol·licitar la nova contrasenya. Si heu registrat una adreça electrònica incorrecta, escriviu a support@speedinvoice.net.
Vull realitzar canvis a la factura o al disseny de pressupostos
Podeu controlar part del disseny del document des de "Configuració" i "Configuració de l'empresa". Si necessiteu altres canvis mínims, poseu-vos en contacte amb support@speedinvoice.net. El preu comença en 110$ per un disseny personalitzat.
Format de data incorrecte
El format de la data està en funció de l'idioma que utilitzeu. Per canviar el vostre idioma, aneu a "Configuració" i "Informació de l'empresa".
Canviar la informació de pagament de la factura
Si voleu canviar la informació de pagament de la vostra factura, aneu a "Configuració", "Configuració de l'empresa", "Factures" i "Informació de pagament de la factura".
Canviar el codi de l'empresa
No hi ha forma de canviar el codi de l'empresa un cop hagueu passat la configuració. Aquest codi no serà visible per als vostres clients.
No hi ha connexió amb el servidor
Si obteniu aquest missatge d'error quan es treballa a l'aplicació, normalment significa que la vostra connexió a Internet és insuficient per suportar el trànsit al servidor. Podeu comprovar si el servidor no està disponible iniciant la sessió a www.speedinvoice2.net.
El meu logotip és massa petit o massa gran
El vostre logotip pot tenir un màxim de 92 mm d'ample i 42 mm d'alçada. Podeu ajustar la mida d'aquesta àrea afegint o restant espai en blanc al voltant del vostre logotip abans de carregar-lo.
Necessito tres o quatre decimals
SpeedInvoice només admet dos decimals.
Proveïdors i inventari
SpeedInvoice no controla els proveïdors, l'inventari o l'emmagatzematge.
Si voleu augmentar les comandes de compra, podeu crear una segona empresa de SpeedInvoice i registrar els vostres proveïdors sota clients, i canviar el nom de la factura o el pressupost a l'ordre de compra.
Si voleu un resum de les vostres vendes d'articles, executeu un informe d'article.
Seguretat
Si accediu a www.speedinvoice2.net, veureu un petit cadenat on hi ha l'URL. El cadenat verd indica que la connexió a una pàgina web és segura.
Els nostres servidors estan a Amazon. Podeu llegir més sobre la seguretat d'Amazon AWS aquí .
Podeu llegir més sobre la seguretat d'Apple aquí i la seguretat de Google aquí .
Vull realitzar canvis a SpeedInvoice
Valorem l'aportació dels nostres clients, però no afegirem gestió d'inventaris, gestió de magatzem o categories a elements de SpeedInvoice. Podeu escriure'ns a support@speedinvoice.net
REGLAMENT DE LA UE GDPR
Descripció general de GDPR
El Reglament General de Protecció de Dades, GDPR, és una legislació comunitària que busca protegir la informació d'identificació personal dels ciutadans de la UE. Els clients han de ser informats en un termini de 72 hores una vegada que s'hagi identificat una infracció.
Accés a les dades per als vostres clients
Les organitzacions han de proporcionar als clients registres de les seves dades personals a petició. A SpeedInvoice, podeu proporcionar al vostre client un registre de les seves dades realitzant una exportació des de www.speedinvoice2.net de les seves cotitzacions, factures i dades de clients.
Si un client vol eliminar les seves dades
Sempre podeu suprimir els pressupostos que heu fet per un client, però les factures s'han de mantenir durant el temps necessari.