Hóa đơn và báo giá hoạt động theo cùng một cách. Mở menu hóa đơn hoặc báo giá và nhấn "+" trong ứng dụng. Nếu bạn không có khách hàng, nhấn vào "+", hoặc chọn khách hàng.
-Bạn có thể tạo một hóa đơn bằng cách chỉ cần viết văn bản và bấm vào "Số tiền phải trả" để đặt giá.
-Thêm mặt hàng vào hóa đơn bằng cách nhấn "Thêm mặt hàng" hoặc "+". Nếu bạn cần tạo một mặt hàng mới, hãy nhấn "+" khi danh sách mặt hàng đang mở.
-Bạn có thể thêm văn bản lên hóa đơn để giải thích nội dung mặt hàng được phân phối. Thông tin này có thể kéo dài tối đa 6 dòng nếu bạn đang sử dụng các mặt hàng trên hóa đơn của mình, hoặc không nó sẽ không có độ dài tối đa.
-Bấm vào thông tin ngày để điều chỉnh ngày lập hóa đơn hoặc ngày đến hạn,
- Thay đổi cài đặt VAT cho hóa đơn (nhấn vào số tiền để làm điều này trong ứng dụng),
-Nếu bạn đặt giá bằng cách nhấn vào "Số tiền phải trả", bạn đã đặt một mức giá cố định (nếu bạn muốn ghi đè tổng các mặt hàng được lập hóa đơn hoặc đang không sử dụng bất kỳ mặt hàng nào)
-Nếu bạn muốn ghi có một mặt hàng, bạn cần nêu rõ số lượng bán hàng có dấu trừ ở trước "-".
-Thêm hình ảnh hoặc tệp đính kèm (bạn chỉ có thể thêm tệp đính kèm bằng cách đăng nhập tại www.speedinvoice2.net).
-Thêm mặt hàng bằng cách nhấp vào "+" trong dịch vụ web hoặc bằng cách nhấn vào "Thêm mặt hàng" trong ứng dụng. Khi thêm mặt hàng, bạn có thể viết văn bản dài hơn để làm rõ các dịch vụ hoặc sản phẩm được phân phối cho từng mặt hàng.
Các chức năng sẽ hiển thị trên màn hình dưới dạng biểu tượng, hoặc trong menu trong ứng dụng. Khi bạn tạo một hóa đơn, bạn có một danh sách các tính năng:
-Xem trước (bấm vào biểu tượng in trong dịch vụ web),
-In,
-Email,
-Sao chép (bạn có thể thay đổi khách hàng, mặt hàng và giá cả),
-Xóa (nhiều khi thay đổi khách hàng, mặt hàng, v.v. sẽ tốt hơn. trên hóa đơn của bạn vì bạn sẽ nhận được một chuỗi số không đầy đủ nếu bạn xóa nó),
Trong Android, bạn còn có chức năng "Chia sẻ" để gửi hóa đơn với các ứng dụng khác hoặc dưới dạng SMS, và bạn có thể cho phép khách hàng của mình đăng nhập trên điện thoại của bạn và "Ghi chú" (thêm ghi chú vào tài liệu và đặt lời nhắc trong lịch của bạn).
Hãy thử tạo một vài hóa đơn để biết cách SpeedInvoice hoạt động, sau đó xóa các hóa đơn đó. Bạn có thể thay đổi số hóa đơn tại www.speedinvoice2.net trong phần "Cài đặt".
Để thay đổi gì đó rất đơn giản, chỉ cần chạm vào nó. Nếu bạn muốn thay đổi cài đặt VAT, hãy nhấn vào số tiền ở đầu màn hình. Bạn không thể thay đổi hóa đơn bằng cách thay đổi khách hàng hoặc bản ghi mặt hàng, bạn cần thay đổi thông tin trên tài liệu.
Bạn có thể thay đổi cài đặt VAT của mình bằng cách đi đến "Cài đặt", "Cài đặt công ty" và "VAT". Nếu bạn đã tạo hóa đơn hoặc báo giá không có VAT và bạn cần bật VAT, hãy xóa hóa đơn hoặc báo giá và thực hiện lại.
Nếu bạn muốn ghi có một mặt hàng, bạn cần nêu rõ số lượng bán hàng có dấu trừ ở trước "-".
Khi bạn gửi một email từ điện thoại hoặc máy tính của bạn, không phải là ứng dụng email của bạn gửi email, nó được gửi bởi máy chủ của chúng tôi. Nếu khách hàng trả lời email, bạn sẽ nhận được phản hồi đó. Nếu bạn muốn nhận được bản sao của tất cả các email được gửi, bạn hãy vào "Cài đặt", "Cài đặt công ty", "Email" và "Gửi cho tôi bản sao của tất cả các email hóa đơn" hoặc "Gửi cho tôi bản sao của tất cả các email báo giá".
Khi bạn nhìn vào dịch vụ web, phần tổng quan có ngày email được gửi. Trong ứng dụng bạn có một phong bì nhỏ màu xanh ở phần tổng quan.
Nếu bạn đang làm việc trên điện thoại Android, bạn cũng có thể chọn "Chia sẻ". Hành động này sẽ cho phép bạn gửi hóa đơn hoặc báo giá từ ứng dụng thư khách của bạn.
Nếu khách hàng của bạn nói với bạn rằng họ chưa nhận được email, hãy kiểm tra xem địa chỉ email có chính xác không, bạn không nhận tin nhắn bị trả lại và yêu cầu họ kiểm tra bộ lọc thư rác.
Bạn có thể thay đổi cài đặt VAT của mình bằng cách đi đến "Cài đặt", "Cài đặt công ty" và "VAT". Nếu bạn đã tạo hóa đơn không có thuế VAT thì bạn cần phải bật VAT, xóa hóa đơn và thực hiện lại.
Thuế khấu trừ là khi tổng số tiền được lập hóa đơn không được tính phí cho khách hàng, thay vào đó số tiền này được khách hàng thanh toán cho cơ quan thuế. Nếu bạn sử dụng thuế khấu trừ, bạn tạo một mặt hàng và đặt VAT là 0%. Bạn thêm giá trị thuế khấu trừ của bạn dưới dạng giá có dấu trừ "-" ở phía trước.