Робота з рахунком-фактурою та ціновою пропозицією виглядає однаково. Відкрийте меню "Рахунок-фактура або цінова пропозиція", натисніть "+". Якщо у Вас немає замовника, натисніть «+», або виберіть замовника.
-Щоб створити рахунок-фактуру, просто наберіть текст і натисніть «Сума платежу», щоб встановити ціну.
-Додайте позиції до рахунку-фактури, натиснувши "Додати позицію" або "+". Якщо Вам потрібно створити нову позицію, відкрийте список позицій і натисніть "+".
-Ви можете додати текст до рахунку-фактури, щоб пояснити, що було саме виготовлено. Ця інформація може займати не більше 6 рядків, якщо Ви використовуєте позиції в своєму рахунку-фактурі, в іншому випадку обмежень немає.
- Натисніть на інформацію про дані, щоб змінити дату рахунку-фактури або термін оплати,
- Змініть конфігурацію ПДВ для рахунку-фактури (щоб зробити це, натисніть на суму),
- Встановлюючи ціну через «Суму платежу», Ви встановлюєте фіксовану ціну (якщо Ви хочете змінити кількість позицій або не використовуєте жодних позицій)
- Якщо Ви хочете кредитувати позицію, вкажіть кількість продажів, поставивши на початку знак «-».
- Додайте зображення або вкладення (додавати вкладення можна лише через сайт www.speedinvoice2.net).
- Додайте позиції, натиснувши «+» у веб-сервісі, або натиснувши «Додати позицію» у додатку. При додаванні позиції Ви можете написати більш докладний текст, щоб уточнити продукти або послуги, які надаються з кожною позицією.
При створенні рахунку-фактури Вам доступні функції, які відображаються на екрані у вигляді іконок або в меню програми:
- Попередній перегляд (натисніть на значок друку в веб-сервісі),
- Друк,
- Ел. пошта,
- Копія (Ви можете змінити замовника, позиції і ціну),
- Видалити (в більшості випадків краще змінювати замовника, позиції тощо. в рахунку-фактурі, оскільки Ви отримаєте неповні серії номерів при повному видаленні),
Користувачі Android також можуть скористатися функцією "Поділитися", за допомогою якої Ви можете відправити рахунок-фактуру через інший додаток або у вигляді SMS-повідомлення, і Ваші замовники зможуть підписуватися на Вашому телефоні і "Нотатки" (додайте нотатку в документ і встановіть нагадування у свій календар).
Спробуйте зробити кілька рахунків-фактур, щоб зрозуміти, як працює SpeedInvoice, потім видаліть їх. Номери рахунків-фактур можна змінити за адресою www.speedinvoice2.net в розділі "Налаштування".
Щоб внести зміни, просто натисніть на рахунок або цінову пропозицію. Якщо Ви бажаєте змінити налаштування ПДВ, натисніть на цифру у верхній частині екрана. Ви не можете змінити рахунок-фактуру, змінюючи запис замовника чи позиції, потрібно змінити інформацію в документі.
Ви можете змінити налаштування ПДВ через "Налаштування", "Налаштування компанії", "ПДВ ". Якщо Ви створили рахунок-фактуру або цінову пропозицію без ПДВ, але хочете включити ПДВ, необхідно активувати ПДВ, видалити рахунок-фактуру чи цінову пропозицію і створити її заново.
Якщо Ви хочете кредитувати позицію, поставте знак мінус "-" перед кількістю продажів.
Коли Ви надсилаєте електронне повідомлення через свій телефон або комп'ютер, воно надсилається не Вашим електронним клієнтом, а нашим сервером. Коли замовник відповість на електронний лист, Ви отримаєте відповідь. Якщо Ви хочете отримати копію всіх відправлених електронних листів, перейдіть у "Налаштування", "Налаштування компанії", "Електронна пошта", "Надсилати мені копії усіх листів з рахунками-фактурами" або "Надсилати мені копії усіх листів з ціновими пропозиціями".
Дату відправлення листа можна побачити у веб-сервісі. У додатку Ви бачите маленький синій конверт.
Якщо ви працюєте через Android, Ви також можете вибрати функцію "Поділитися". Це дозволить Вам відправляти рахунок або цінову пропозицію через Ваш поштовий клієнт.
Якщо Ваш замовник повідомив, що він не отримав електронного листа, перевірте правильність адреси електронної пошти, переконайтеся, що Ви не отримували повідомлення про відмову і попросіть замовника перевірити спам-фільтр.
Ви можете змінити свої налаштування ПДВ, перейшовши в розділ "Налаштування", "Налаштування компанії", "ПДВ". Якщо Ви створили рахунок-фактуру без ПДВ, необхідно включити ПДВ, видалити рахунок-фактуру і створити її заново.
Податок на прибуток - це податок, при якому сума рахунка-фактури не стягується із замовника, а оплачується замовником в податкову службу. Якщо Ви використовуєте податок на прибуток, створіть позицію і встановіть ПДВ на 0%. Ви додаєте значення свого податку на прибуток як ціну, додавши попереду знак мінус "-".