ใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคาทำงานในลักษณะเดียวกัน เปิดเมนูใบแจ้งหนี้หรือใบเสนอราคาและแตะ "+" ในแอป ถ้าคุณไม่มีลูกค้าแตะ "+" หรือเลือกลูกค้าอื่น
- คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ได้โดยการเขียนข้อความและแตะ "จำนวนที่จ่ายได้" เพื่อกำหนดราคา
- เพิ่มรายการลงในใบแจ้งหนี้โดยแตะที่ "เพิ่มสินค้า" หรือ "+" หากคุณต้องการสร้างรายการใหม่ให้แตะ "+" เมื่อรายการสินค้าเปิดอยู่
- คุณสามารถเพิ่มข้อความในใบแจ้งหนี้เพื่ออธิบายสิ่งที่จัดส่งได้ ข้อมูลนี้สามารถมีได้ไม่เกิน 6 บรรทัดหากคุณใช้รายการในใบแจ้งหนี้ของคุณมิฉะนั้นจะไม่มีความยาวสูงสุด
- แตะที่ข้อมูลวันที่เพื่อปรับวันที่ในใบแจ้งหนี้หรือวันที่ครบกำหนด
เปลี่ยนการกำหนดค่า VAT สำหรับใบแจ้งหนี้ (แตะที่จำนวนเงินที่ต้องทำในแอป)
- หากคุณกำหนดราคาโดยการแตะที่ "จำนวนเงินที่ต้องเสีย" คุณได้กำหนดราคาคงที่แล้ว (ถ้าต้องการแทนที่ ผลรวมรายการที่ออกใบแจ้งหนี้ของคุณหรือไม่ใช้รายการใด ๆ)
- หากคุณต้องการให้เครดิตรายการที่คุณระบุยอดขายโดยมีเครื่องหมายลบที่ด้านหน้า "-"
- เพิ่มรูปภาพหรือสิ่งที่แนบมา คุณสามารถเพิ่มไฟล์แนบได้โดยการเข้าสู่ระบบที่ www.speedinvoice2.net)
- เพิ่มรายการโดยคลิกที่ "+" ในเว็บเซอร์วิสหรือแตะ "เพิ่มรายการ" ในแอปฯ เมื่อเพิ่มรายการคุณสามารถเขียนข้อความยาวขึ้นเพื่อชี้แจงบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่จัดส่งสำหรับแต่ละรายการ
ฟังก์ชันจะพร้อมใช้งานบนหน้าจอเป็นไอคอนหรือในเมนูในแอปพลิเคชัน เมื่อคุณสร้างใบแจ้งหนี้คุณจะมีรายการคุณลักษณะ:
- พรีวิว (คลิกที่ไอคอนพิมพ์ในบริการเว็บ),
- พิมพ์,
- อีเมล,
- คัดลอก (คุณสามารถเปลี่ยน ลูกค้า, รายการและการกำหนดราคาได้),
- ลบ (ได้หลายครั้งจะดีกว่าที่จะเปลี่ยนลูกค้า รายการอื่นๆ ในใบแจ้งหนี้ของคุณในขณะที่คุณจะได้รับชุดจำนวนไม่สมบูรณ์หากคุณลบมัน)
ใน Android คุณยังมีคุณสมบัติการ "แบ่งปัน" เพื่อส่งใบแจ้งหนี้ของคุณกับแอปพลิเคชันอื่น ๆ หรือส่งเป็น SMS คุณสามารถให้ลูกค้าของคุณเข้าสู่ระบบในโทรศัพท์ของคุณและ "โน้ต" (เพิ่มบันทึกลงในเอกสารและตั้งค่าการแจ้งเตือนในปฏิทินของคุณ)
โปรดลองทำใบแจ้งหนี้เพิ่มเติมเพื่อรับทราบวิธีการทำงานของ SpeedInvoice จากนั้นลบใบแจ้งหนี้เหล่านั้น คุณสามารถเปลี่ยนหมายเลขใบแจ้งหนี้ได้ที่ www.speedinvoice2.net ภายใต้ "การตั้งค่า"
มันง่ายที่จะเปลี่ยนแปลงบางสิ่งบางอย่าง เพียงแค่แตะมัน หากคุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่า VAT แตะที่จำนวนที่ด้านบนของหน้าจอ คุณไม่สามารถเปลี่ยนใบแจ้งหนี้ โดยการเปลี่ยนลูกค้า หรือบันทึกสินค้า คุณจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงข้อมูลในเอกสาร
คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่า VAT โดยไปที่ "ตั้งค่า" "ตั้งค่าบริษัท" และ "VAT" หากคุณสร้างใบแจ้งหนี้หรือใบเสนอราคาโดยไม่มี VAT แล้วคุณจำเป็นต้องเปิด VAT แล้วลบใบแจ้งหนี้หรือใบเสนอราคาและทำใหม่อีกครั้ง
ถ้าคุณต้องการเพิ่มเครดิตสิ้นค้าที่คุณระบุปริมาณการขายที่มีเครื่องหมายลบอยู่ข้างหน้า "-"
เมื่อคุณส่งอีเมลจากโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ นั่นไม่ใช่ไคลเอ็นต์อีเมลของคุณที่ส่งอีเมล แต่เป็นอีเมลจาที่ส่งโดยเซิร์ฟเวอร์ของเรา หากลูกค้าตอบกลับอีเมล คุณจะได้รับการตอบกลับดังกล่าว หากคุณต้องการรับสำเนาอีเมลทั้งหมดที่ส่งไปที่ "การตั้งค่า", "การตั้งค่า บริษัท ", "อีเมล" และ "ส่งสำเนาอีเมลใบแจ้งหนี้ทั้งหมด" หรือ "ส่งสำเนาของอีเมลใบเสนอราคาทั้งหมด"
เมื่อคุณดูในบริการเว็บ จะมีภาพรวมที่มีวันที่ส่งอีเมลอยู่ ในแอปพลิเคชันคุณมีซองจดหมายสีน้ำเงินขนาดเล็กในภาพรวม
หากคุณกำลังใช้งานโทรศัพท์ Android คุณสามารถเลือก "แชร์" ได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณส่งใบแจ้งหนี้หรือใบเสนอราคาจากโปรแกรมรับส่งเมลของคุณได้
หากลูกค้าของคุณบอกคุณว่าพวกเขาไม่ได้รับอีเมล ขอให้ตรวจสอบว่าที่อยู่อีเมลถูกต้อง คุณไม่ได้รับข้อความตีกลับและขอให้พวกเขาตรวจสอบตัวกรองสแปมของพวกเขาเอง
คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่า VAT โดยไปที่ "การตั้งค่า", "การตั้งค่า บริษัท " และ "VAT" หากคุณสร้างใบแจ้งหนี้โดยไม่มี VAT คุณจำเป็นต้องเปลี่ยน VAT แล้วลบใบแจ้งหนี้และทำใหม่อีกครั้ง
ภาษีหัก ณ ที่จ่าย คือยอดรวมของจำนวนเงินที่เรียกเก็บโดยไม่คิดค่าบริการจากลูกค้าแทนจำนวนนี้ จะได้รับเงินจากลูกค้าไปยังสำนักงานสรรพากร หากคุณใช้ภาษีหัก ณ ที่จ่ายคุณจะสร้างรายการและกำหนด VAT เป็น 0% ได้ คุณเพิ่มรายการนี้ด้วยยอดขาย "-1" และมูลค่าที่คำนวณได้ของภาษีหัก ณ ที่จ่ายเป็นราคา