ภาพรวม SPEEDINVOICE
SpeedInvoice ทำงานอย่างไร
การเริ่มต้นใช้งาน
เมื่อ SpeedInvoice นั้นไม่เหมาะ
ใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคา
การสร้างใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคา
วิธีเปลี่ยนใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคา
บันทึกเครดิต
อีเมลทำงานอย่างไร
VAT และภาษีอื่น ๆ
ไฟล์แนบ
การชำระเงิน
การเปลี่ยนแปลงข้อมูลการชำระเงินของใบแจ้งหนี้
การบันทึกการชำระเงิน
การส่งใบเสร็จรับเงิน
การส่งการแจ้งเตือนหรือใบแจ้งยอดลูกค้า
ลูกค้า
สร้างลูกค้า
นำเข้าลูกค้า
ลบลูกค้า
สินค้า
ค่าใช้จ่ายสำหรับสินค้า
นำเข้ารายการ
ลบรายการ
ขายและรายงาน VAT
รายงานยอดขายและ VAT
ส่งออกข้อมูลไปยัง Excel หรือในรูปแบบ CSV
การตั้งค่าและการสมัครสมาชิก
ข้อมูลบริษัท
เปลี่ยนคำศัพท์สำหรับ VAT และข้อมูลบริษัท
ตั้งค่า บริษัท
รีเฟรชข้อมูล
ภาพพื้นหลังโลโก้และลายเซ็น
เปลี่ยนเค้าโครงใบแจ้งหนี้หรือใบเสนอราคา
เปลี่ยนชุดเลขหมาย
สร้างผู้ใช้เพิ่มเติม
สร้างมากกว่าหนึ่งบริษัท
SpeedInvoice มีค่าใช้จ่ายอะไรหรือไม่
ซื้อการสมัครรับข้อมูล
ยกเลิกการสมัครรับข้อมูล
การแก้ไขปัญหา
ฉันต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับรหัสบริษัท ชื่อผู้ใช้หรือรหัสผ่านของฉัน
ข้อมูลของฉันไม่ถูกต้อง
ฉันทำโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของฉันหายไป
ฉันเปลี่ยนข้อมูลลูกค้าและไม่มีอะไรเกิดขึ้น
ฉันเปิดหรือปิด VAT แต่ยังผิดอยู่
ฉันไม่ได้รับใบแจ้งหนี้หรือหมายเลขใบเสนอราคา
ปัญหาการซิงโครไนซ์
เรียงลำดับใบแจ้งหนี้ใหม่
ฉันมีหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่หายไป
ฉันไม่พบสำเนาอีเมลที่ส่งมา
ลูกค้าของฉันไม่ได้รับอีเมลของฉัน
ฉันได้ขอรหัสผ่านใหม่ แต่ยังไม่ได้รับรหัสผ่าน
ฉันต้องการเปลี่ยนแปลงใบแจ้งหนี้หรือรูปแบบใบเสนอราคา
รูปแบบวันที่ไม่ถูกต้อง
เปลี่ยนแปลงข้อมูลการชำระเงินของใบแจ้งหนี้
เปลี่ยนรหัสบริษัท
ไม่มีการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์
โลโก้ของฉันมีขนาดเล็กหรือใหญ่เกินไป
ฉันต้องการทศนิยมสามหรือสี่ตำแหน่ง
ซัพพลายเออร์และสินค้าคงคลัง
ความปลอดภัย
ฉันต้องการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับ SpeedInvoice
กฎระเบียบของสหภาพยุโรป GDPR
ภาพรวมของ GDPR
การเข้าถึงข้อมูลสำหรับลูกค้าของคุณ
ถ้าลูกค้าต้องการข้อมูลของพวกเขาออก
ภาพรวม SPEEDINVOICE
วิธีการทำงานของ SpeedInvoice
SpeedInvoice มีสององค์ประกอบ ได้แก่ แอปพลิเคชันจาก Apple App Store หรือ Google Play และบริการเว็บที่ www.speedinvoice2.net
เริ่มต้นใช้งาน
ดาวน์โหลด SpeedInvoice จาก Google Play หรือ Apple App Store ไปยังโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ เมื่อคุณเริ่มแอปเป็นครั้งแรก ให้คุณแตะที่ "สร้างบัญชี" คุณสามารถเข้าถึง SpeedInvoice จากคอมพิวเตอร์ของคุณได้โดยเข้าสู่ระบบที่ www.speedinvoice2.net โดยใช้ Explorer, Chrome, Safari ฯลฯ
เมื่อ SpeedInvoice ไม่เหมาะ
SpeedInvoice เป็นระบบการออกใบแจ้งหนี้ดังนั้นจึงไม่สามารถจัดการสินค้าคงคลังหรือคลังสินค้าได้
การสมัครสมาชิก SpeedInvoice มีข้อจำกัด:
- ตั้งผู้ใช้ได้มากถึงสิบราย,
- ใบแจ้งหนี้สูงสุดและใบเสนอราคาสูงสุด 2,000 ใบต่อปี,
- สูงสุด 2000 สินค้าหรือลูกค้า,
ติดต่อ support@speedinvoice.net หากคุณต้องการมากกว่าด้านบนนี้
ใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคา
การสร้างใบแจ้งหนี้หรือใบเสนอราคา
ใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคาทำงานในลักษณะเดียวกัน เปิดเมนูใบแจ้งหนี้หรือใบเสนอราคาและแตะ "+" ในแอป ถ้าคุณไม่มีลูกค้าแตะ "+" หรือเลือกลูกค้าอื่น
- คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ได้โดยการเขียนข้อความและแตะ "จำนวนที่จ่ายได้" เพื่อกำหนดราคา
- เพิ่มรายการลงในใบแจ้งหนี้โดยแตะที่ "เพิ่มสินค้า" หรือ "+" หากคุณต้องการสร้างรายการใหม่ให้แตะ "+" เมื่อรายการสินค้าเปิดอยู่
- คุณสามารถเพิ่มข้อความในใบแจ้งหนี้เพื่ออธิบายสิ่งที่จัดส่งได้ ข้อมูลนี้สามารถมีได้ไม่เกิน 6 บรรทัดหากคุณใช้รายการในใบแจ้งหนี้ของคุณมิฉะนั้นจะไม่มีความยาวสูงสุด
- แตะที่ข้อมูลวันที่เพื่อปรับวันที่ในใบแจ้งหนี้หรือวันที่ครบกำหนด
เปลี่ยนการกำหนดค่า VAT สำหรับใบแจ้งหนี้ (แตะที่จำนวนเงินที่ต้องทำในแอป)
- หากคุณกำหนดราคาโดยการแตะที่ "จำนวนเงินที่ต้องเสีย" คุณได้กำหนดราคาคงที่แล้ว (ถ้าต้องการแทนที่ ผลรวมรายการที่ออกใบแจ้งหนี้ของคุณหรือไม่ใช้รายการใด ๆ)
- หากคุณต้องการให้เครดิตรายการที่คุณระบุยอดขายโดยมีเครื่องหมายลบที่ด้านหน้า "-"
- เพิ่มรูปภาพหรือสิ่งที่แนบมา คุณสามารถเพิ่มไฟล์แนบได้โดยการเข้าสู่ระบบที่ www.speedinvoice2.net)
- เพิ่มรายการโดยคลิกที่ "+" ในเว็บเซอร์วิสหรือแตะ "เพิ่มรายการ" ในแอปฯ เมื่อเพิ่มรายการคุณสามารถเขียนข้อความยาวขึ้นเพื่อชี้แจงบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่จัดส่งสำหรับแต่ละรายการ
ฟังก์ชันจะพร้อมใช้งานบนหน้าจอเป็นไอคอนหรือในเมนูในแอปพลิเคชัน เมื่อคุณสร้างใบแจ้งหนี้คุณจะมีรายการคุณลักษณะ:
- พรีวิว (คลิกที่ไอคอนพิมพ์ในบริการเว็บ),
- พิมพ์,
- อีเมล,
- คัดลอก (คุณสามารถเปลี่ยน ลูกค้า, รายการและการกำหนดราคาได้),
- ลบ (ได้หลายครั้งจะดีกว่าที่จะเปลี่ยนลูกค้า รายการอื่นๆ ในใบแจ้งหนี้ของคุณในขณะที่คุณจะได้รับชุดจำนวนไม่สมบูรณ์หากคุณลบมัน)
ใน Android คุณยังมีคุณสมบัติการ "แบ่งปัน" เพื่อส่งใบแจ้งหนี้ของคุณกับแอปพลิเคชันอื่น ๆ หรือส่งเป็น SMS คุณสามารถให้ลูกค้าของคุณเข้าสู่ระบบในโทรศัพท์ของคุณและ "โน้ต" (เพิ่มบันทึกลงในเอกสารและตั้งค่าการแจ้งเตือนในปฏิทินของคุณ)
โปรดลองทำใบแจ้งหนี้เพิ่มเติมเพื่อรับทราบวิธีการทำงานของ SpeedInvoice จากนั้นลบใบแจ้งหนี้เหล่านั้น คุณสามารถเปลี่ยนหมายเลขใบแจ้งหนี้ได้ที่ www.speedinvoice2.net ภายใต้ "การตั้งค่า"
วิธีเปลี่ยนใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคา
มันง่ายที่จะเปลี่ยนแปลงบางสิ่งบางอย่าง เพียงแค่แตะมัน หากคุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่า VAT แตะที่จำนวนที่ด้านบนของหน้าจอ คุณไม่สามารถเปลี่ยนใบแจ้งหนี้ โดยการเปลี่ยนลูกค้า หรือบันทึกสินค้า คุณจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงข้อมูลในเอกสาร
คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่า VAT โดยไปที่ "ตั้งค่า" "ตั้งค่าบริษัท" และ "VAT" หากคุณสร้างใบแจ้งหนี้หรือใบเสนอราคาโดยไม่มี VAT แล้วคุณจำเป็นต้องเปิด VAT แล้วลบใบแจ้งหนี้หรือใบเสนอราคาและทำใหม่อีกครั้ง
บันทึกเครดิต
ถ้าคุณต้องการเพิ่มเครดิตสิ้นค้าที่คุณระบุปริมาณการขายที่มีเครื่องหมายลบอยู่ข้างหน้า "-"
อีเมลทำงานอย่างไร
เมื่อคุณส่งอีเมลจากโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ นั่นไม่ใช่ไคลเอ็นต์อีเมลของคุณที่ส่งอีเมล แต่เป็นอีเมลจาที่ส่งโดยเซิร์ฟเวอร์ของเรา หากลูกค้าตอบกลับอีเมล คุณจะได้รับการตอบกลับดังกล่าว หากคุณต้องการรับสำเนาอีเมลทั้งหมดที่ส่งไปที่ "การตั้งค่า", "การตั้งค่า บริษัท ", "อีเมล" และ "ส่งสำเนาอีเมลใบแจ้งหนี้ทั้งหมด" หรือ "ส่งสำเนาของอีเมลใบเสนอราคาทั้งหมด"
เมื่อคุณดูในบริการเว็บ จะมีภาพรวมที่มีวันที่ส่งอีเมลอยู่ ในแอปพลิเคชันคุณมีซองจดหมายสีน้ำเงินขนาดเล็กในภาพรวม
หากคุณกำลังใช้งานโทรศัพท์ Android คุณสามารถเลือก "แชร์" ได้ นี่จะช่วยให้คุณส่งใบแจ้งหนี้หรือใบเสนอราคาจากเมลของคุณ สิ่งที่แนบใด ๆ จะไม่ถูกส่ง โดยจะแชร์เพียงแค่ใบแจ้งหนี้หรือใบเสนอราคาเท่านี้
หากลูกค้าของคุณบอกคุณว่า พวกเขายังไม่ได้รับอีเมล ให้รตรวจสอบว่าอยู่อีเมลที่ถูกต้อง ที่คุณยังไม่ได้รับข้อความตีกลับ และขอให้ตรวจสอบตัวกรองสแปม
ภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีอื่น ๆ
คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่า VAT โดยไปที่ "การตั้งค่า", "การตั้งค่า บริษัท " และ "VAT" หากคุณสร้างใบแจ้งหนี้โดยไม่มี VAT คุณจำเป็นต้องเปลี่ยน VAT แล้วลบใบแจ้งหนี้และทำใหม่อีกครั้ง
ภาษีหัก ณ ที่จ่าย คือยอดรวมของจำนวนเงินที่เรียกเก็บโดยไม่คิดค่าบริการจากลูกค้าแทนจำนวนนี้ จะได้รับเงินจากลูกค้าไปยังสำนักงานสรรพากร หากคุณใช้ภาษีหัก ณ ที่จ่ายคุณจะสร้างรายการและกำหนด VAT เป็น 0% ได้ คุณเพิ่มรายการนี้ด้วยยอดขาย "-1" และมูลค่าที่คำนวณได้ของภาษีหัก ณ ที่จ่ายเป็นราคา
สิ่งที่แนบ
ในบริการเว็บคุณสามารถเพิ่มไฟล์แนบใน SpeedInvoice ได้โดยคลิก "แนบรูปภาพ/ไฟล์" หรือคุณสามารถสร้างมาตรฐานสิ่งที่แนบที่เพิ่มเข้าไปต่อไปได้ทุกครั้งภายใต้ "การตั้งค่า"
การชำระเงิน
การเปลี่ยนแปลงข้อมูลการชำระเงินของใบแจ้งหนี้
หากคุณต้องการเปลี่ยนข้อมูลการชำระเงินในใบแจ้งหนี้ของคุณไปที่ "การตั้งค่า", "การตั้งค่า บริษัท ", "ใบแจ้งหนี้" และ "ข้อมูลการชำระเงินใบแจ้งหนี้"
บันทึกการชำระเงิน
คุณสามารถบันทึกการชำระเงินจากใบแจ้งหนี้เท่านั้น ไม่ใช่จากใบเสนอราคาหรือลูกค้าเท่า ถ้าคุณทำงานในบริการเว็บ คลิกที่ "+" ที่ด้านล่างของหน้าจอ เมื่ออยู่ในแอปพลิเคชัน ให้คุณเปิดใบแจ้งหนี้และเลือก "การชำระเงิน"
ไปที่ดัชนี
ส่งใบเสร็จ
เมื่อคุณลงทะเบียนการชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้แล้วคุณสามารถส่งใบเสร็จโดยเลือก "พิมพ์" หรือ "อีเมล" จากนั้นเลือก "ใบเสร็จ"
การส่งการแจ้งเตือนหรือรายงานสรุปยอดลูกค้า
คุณสามารถส่งการแจ้งเตือนโดยเลือก "พิมพ์" หรือ "อีเมล" จากนั้นคลิก "การแจ้งเตือนใบแจ้งหนี้" เมื่อต้องการส่งรายงานสรุปยอดบัญชีลูกค้า คุณจะเปิดบันทึกลูกค้าและเลือก "Statement"
ลูกค้า
สร้างลูกค้า
ข้อมูลต้องบังคับมีคือชื่อลูกค้าเท่านั้น หากคุณต้องการเพิ่มข้อมูลที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลของเราให้ใช้ "ข้อมูลเพิ่มเติม"
นำเข้าลูกค้า
1. เข้าสู่ระบบที่ www.speedinvoice2.net จากคอมพิวเตอร์
2. ไปที่ "ลูกค้า" และ "ส่งออกลูกค้า" และส่งออกลูกค้าอย่างน้อยหนึ่งรายไปยัง Excel หากคุณไม่มี คุณสามารถสร้างด้วยตนเอง
3. ในสเปรดชีท เพิ่มลูกค้าใหม่ ฟิลด์ที่บังคับกรอก คือชื่อเท่านั้น
4. เมื่อต้องการนำเข้าไปยัง "ลูกค้า" และ "นำเข้าลูกค้า"
เพื่อนำเข้าลูกค้าที่มีหมายเลขลูกค้า ให้คุณ:
1. เข้าสู่ระบบที่ www.speedinvoice2.net จากคอมพิวเตอร์
2. ไปที่ "การตั้งค่า" และ "ชุดหมายเลข" ซึ่งคุณจะกำหนดหมายเลขถัดไปให้กับหมายเลขลูกค้าปัจจุบันรายต่ำสุดของคุณ
3. ไปที่ "ลูกค้า" และ "สร้างลูกค้า" และเริ่มสร้างลูกค้าที่มีหมายเลขลูกค้าต่ำสุด
4. ไปที่ "ลูกค้า" และ "ส่งออกลูกค้า" และส่งออกลูกค้าไปยัง Excel
5. เพิ่มลูกค้าในสเปรดชีต
6. จากนั้นไปที่ "ลูกค้า" และ "นำเข้าลูกค้า"
ลบลูกค้า
หากคุณต้องการลบลูกค้าไปที่ www.speedinvoice2.net จากคอมพิวเตอร์หรือแท็บเล็ต (ข้อความมีขนาดเล็กเกินไปบนโทรศัพท์) คุณไม่สามารถลบลูกค้าได้หากมีใบเสนอราคาหรือใบแจ้งหนี้บันทึกอยู่
จากแอปพลิเคชันคุณสามารถปิดใช้งานลูกค้าได้แต่ลบไม่ได้ เมื่อลูกค้าถูกปิดใช้งานจะไม่ปรากฏในรายชื่อลูกค้า เมื่อคุณสร้างใบเสนอราคาหรือใบแจ้งหนี้
สินค้า
ค่าใช้จ่ายสำหรับสินค้า
คุณสามารถระบุค่าใช้จ่ายสำหรับรายการสินค้าเมื่อสร้างมันได้ ต้นทุนนั้นในการคำนวณความสามารถในการทำกำไร
นำเข้าสินค้า
1. เข้าสู่ระบบที่ www.speedinvoice2.net จากคอมพิวเตอร์
2. ไปที่ "สินค้า" และ "ส่งออกสินค้า" และส่งออกสินค้าอย่างน้อยหนึ่งรายไปยัง Excel หากคุณไม่มี คุณสามารถสร้างด้วยตนเอง
3. ในสเปรดชีท เพิ่มสินค้าใหม่ ฟิลด์ที่บังคับกรอก คือชื่อเท่านั้น
4. เมื่อต้องการนำเข้าไปที่ "สินค้า" และ "นำเข้าสินค้า"
ลบสินค้า
หากคุณต้องการลบสินค้าไปที่ www.speedinvoice2.net จากคอมพิวเตอร์หรือแท็บเล็ต (ข้อความมีขนาดเล็กเกินไปบนโทรศัพท์) คุณไม่สามารถลบรายการถ้ามีใบเสนอราคาหรือใบแจ้งหนี้ที่บันทึกไว้
จากแอปพลิเคชันคุณสามารถปิดใช้งานรายการ แต่ไม่สามารถลบรายการได้ เมื่อปิดรายการ รายการจะไม่ปรากฏในรายการไอเท็มเมื่อคุณสร้างใบเสนอราคาหรือใบแจ้งหนี้
ขายและรายงาน VAT
รายงานยอดขายและ VAT
SpeedInvoice มีรายงานที่สร้างไว้ล่วงหน้าจำนวนหนึ่งซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้จากบริการเว็บหรืออุปกรณ์แอนดรอยด์
ส่งออกข้อมูลไปยัง Excel หรือในรูปแบบ CSV
คุณสามารถส่งออกใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคา ข้อมูลลูกค้า รายการและหน่วยขายได้หากคุณเข้าสู่ระบบที่ www.speedinvoice2.net จากคอมพิวเตอร์
การตั้งค่าและการสมัครสมาชิก
ข้อมูลบริษัท
คุณมีข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทของคุณภายใต้ "การตั้งค่า" และ "ข้อมูลบริษัท" หากคุณต้องการเพิ่มข้อมูลที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลของเราให้ใช้ "ข้อมูลเพิ่มเติม"
เปลี่ยนคำศัพท์เกี่ยวกับ VAT และข้อมูลบริษัท
หากข้อกำหนดที่เราใช้กับ VAT ไม่ถูกต้องให้ไปที่ "การตั้งค่า" และ "อัตรา VAT" และแก้ไขชื่อและอัตราภาษีเพื่อให้ถูกต้อง หากคุณมีข้อกำหนดอื่นสำหรับ VAT หรือหมายเลขจดทะเบียนบริษัทในประเทศของคุณ ขอให้อย่าป้อนข้อมูลใด ๆ ในฟิลด์เหล่านี้ แต่ขอให้จะเพิ่มคำและตัวระบุที่ถูกต้องลงในฟิลด์ "ข้อมูลเพิ่มเติม" ใน "ข้อมูลบริษัท "
การตั้งค่าของบริษัท
ในการตั้งค่า บริษัท คุณสามารถควบคุมได้ว่าแอปทำอะไรได้บ้าง ลองทำสิ่งต่างๆ ได้เพราะคุณสามารถรีเซ็ตได้ทุกเมื่อ
รีเฟรชข้อมูล
"รีเฟรชข้อมูล" จะได้นำข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในบริการเว็บไปยังโทรศัพท์ของคุณ อย่าใช้ฟังก์ชันนี้จนกว่าคุณจะต้องการเพราะคุณจะเสียข้อมูลที่ไม่ได้บันทึกไว้ คุณใช้งานเมื่อ:
-คุณซื้อการสมัครรับข้อมูลแล้ว แต่แอปพลิเคชันยังคงขอให้คุณซื้ออยู่ (รอห้านาทีก่อน)
-ข้อมูลของคุณเสียหายบนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ
-คุณมีปัญหาการซิงค์ข้อมูลที่คุณไม่สามารถแก้ไขได้
ภาพพื้นหลังโลโก้และลายเซ็น
คุณสามารถเข้าสู่ระบบได้ที่ www.speedinvoice2.net และเลือกภาพพื้นหลังสำหรับใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคาของคุณ เพิ่มโลโก้และอัปโหลดลายเซ็นสำหรับเอกสารของคุณ
เปลี่ยนเค้าโครงใบแจ้งหนี้หรือใบเสนอราคา
คุณสามารถควบคุมเค้าโครงเอกสารบางส่วนได้จาก "การตั้งค่า" และ "การตั้งค่าบริษัท " หากคุณต้องการการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยอื่น ๆ โปรดติดต่อ support@speedinvoice.net ราคาเริ่มต้นที่ 110 เหรียญสหรัฐสำหรับรูปแบบเค้าโครงเอกสารที่กำหนดเองได้
เปลี่ยนชุดตัวเลข
เข้าสู่ระบบที่ www.speedinvoice2.net เพื่อเปลี่ยนชุดตัวเลขสำหรับใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคาและลูกค้า ไปที่ "การตั้งค่า" และ "ชุดหมายเลข" ถ้าคุณต้องการให้เริ่มจาก 1 ให้ลบใบแจ้งหนี้ที่คุณได้ทำไว้
ถ้าคุณต้องการรีสตาร์ทชุดหมายเลขใบแจ้งหนี้เมื่อต้นปี ให้เริ่มต้นด้วยหมายเลขสองตัวแรกที่ระบุปีและจากนั้นคุณเพิ่มศูนย์สี่ตัว
สร้างผู้ใช้เพิ่มเติม
คุณสามารถสร้างผู้ใช้เพิ่มเติมใน SpeedInvoice เมื่อคุณสร้างผู้ใช้คุณสามารถกำหนดหนึ่งในสามบทบาท:
ผู้ดูแลระบบ - ผู้ใช้นี้มีสิทธิ์เข้าถึงทุกอย่างในผู้ใช้ SpeedInvoice
- ผู้ใช้รายนี้ไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าใดก็ได้ แต่สามารถทำได้ทุกอย่าง
ดูเท่านั้น - นี้ ผู้ใช้สามารถดูข้อมูลใน SpeedInvoice ได้ แต่ไม่สามารถสร้างหรือเปลี่ยนแปลงอะไรก็ได้
สร้างมากกว่าหนึ่ง บริษัท
คุณสามารถสร้างบริษัทในจำนวนมากเท่าที่คุณต้องการ โดยแตะที่ "สร้างบัญชี" บนหน้าเข้าสู่ระบบในแอป คุณได้รับส่วนลด 30% ในบริษัทตามมาถ้าคุณซื้อการสมัครใช้งานรายปี และชำระเงิน ด้วย PayPal โดยติดต่อ support@speedinvoice.net
ไปที่ดัชนี
SpeedInvoice มีค่าใช้จ่ายไหม
คุณไม่มีข้อผูกพันในการซื้อการสมัครรับข้อมูลโดยลองใช้ SpeedInvoice หากคุณต้องการใช้ SpeedInvoice ต่อไปหลังจากที่ระยะเวลาการทดสอบฟรีของคุณหมดอายุคุณต้องซื้อการสมัครสมาชิก ถ้าไม่เช่นนั้นแล้วข้อมูลของคุณจะถูกลบหลังจากผ่านไปสักระยะ
การซื้อการสมัครรับข้อมูล
คุณจะได้รับราคาที่ดีที่สุดสำหรับการสมัครรับข้อมูลรายเดือนหรือรายปีโดยเข้าสู่ระบบที่ www.speedinvoice2.net/subscription/purchase จากคอมพิวเตอร์หรือแท็บเล็ต (ข้อความมีขนาดเล็กเกินไปจากโทรศัพท์) การสมัครสมาชิกรายปีช่วยให้คุณประหยัดได้ถึง 50% เมื่อเทียบกับการจ่ายเงินสำหรับการสมัครสมาชิกรายเดือน
คุณต้องมีบัตรเครดิตหรือเดบิตเพื่อซื้อการสมัครรับข้อมูล หากคุณยังไม่มีบัตรคุณสามารถซื้อบัตรเติมเงิน (ค้นหาในเน็ต)
คุณสามารถซื้อการสมัครรับข้อมูลรายปีกับ PayPal ได้ ส่งอีเมลแอดเดรสที่คุณลงทะเบียนไว้กับ PayPal ไปยัง support@speedinvoice.net และขอใบแจ้งหนี้ คุณสามารถสร้างบัญชี PayPal ได้ฟรีที่นี่ www.paypal.com
Google และ Apple ขายการสมัครรับข้อมูลรายเดือนผ่านในการซื้อแอป แต่ราคาจะแพงกว่า โปรดทราบว่าพวกเขาไม่รับบัตรของขวัญเป็นเงินสำหรับการสมัครสมาชิก
ขออภัยที่คุณไม่สามารถชำระเงินสำหรับการสมัครรับข้อมูลด้วยการโอนเงินผ่านธนาคารเนื่องจากการสมัครรับข้อมูลทั้งหมดของเราเป็นแบบอัตโนมัติ
ยกเลิกการสมัครใช้งาน
ตรวจสอบการซื้อการสมัครสมาชิกครั้งแรกของคุณที่ www.speedinvoice2.net/subscription/showCurrent ถ้าคุณซื้อจาก Google หรือ Apple ที่คุณค้นหา "ยกเลิกการสมัครสมาชิกจาก Google Play" หรือ "ยกเลิกการสมัครสมาชิกจาก Apple app store" ในเน็ต หากคุณซื้อจากเราคุณสามารถยกเลิกได้ด้วยลิงก์นี้ www.speedinvoice2.net/subscription/cancel
การแก้ไขปัญหา
ฉันต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับรหัสบริษัท ชื่อผู้ใช้หรือรหัสผ่านของฉัน
แตะที่ "แตะที่นี่เพื่อขอความช่วยเหลือเกี่ยวกับการเข้าสู่ระบบ" ในหน้าจอเข้าสู่ระบบในแอพฯ
รหัสบริษัทจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลของบริษัทจดทะเบียน ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่ลงทะเบียนไว้กับผู้ใช้ซึ่งอาจแตกต่างจากที่อยู่อีเมลของ บริษัท
ข้อมูลของฉันผิดพลาด
หากคุณไม่มีใบแจ้งหนี้หรือหมายเลขใบเสนอราคาทางโทรศัพท์ คุณอาจจะเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้ไม่ดี กรุณาตรวจสอบการเชื่อมต่อ
ถ้าคุณมี "ปัญหาการซิงโครไนซ์" กรุณาดูที่ด้านล่างของเมนู และแก้ไขปัญหาที่ระบุ หากคุณไม่สามารถแก้ปัญหาได้ให้แตะที่ "รีเฟรชข้อมูล" รีเฟรชข้อมูลจะนำสำเนาข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในเว็บเซอร์วิส ใบแจ้งหนี้หรือใบเสนอราคาใด ๆ ที่ไม่มีเลขระบุ จะหายไป
ฉันทำโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของฉันหาย
ดาวน์โหลดแอปจาก app store และล็อกอิน จนกว่าคุณจะได้รับอุปกรณ์ใหม่คุณสามารถทำงานต่อได้โดยเข้าสู่ระบบที่ www.speedinvoice2.net
ฉันเปลี่ยนข้อมูลลูกค้าและไม่มีอะไรเกิดขึ้น
คุณไม่สามารถเปลี่ยนใบแจ้งหนี้โดยการเปลี่ยนบันทึกของลูกค้าหรือสินค้า คุณจำเป็นต้องเปลี่ยนข้อมูลในเอกสาร
ฉันเปิดใช้งาน VAT หรือปิดมันแล้วแต่มันยังผิดอยู่
คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่า VAT โดยไปที่ "การตั้งค่า", "การตั้งค่า บริษัท " และ "VAT" หากคุณสร้างใบแจ้งหนี้หรือใบเสนอราคาโดยไม่มี VAT แล้วคุณจำเป็นต้องเปิด VAT แล้วลบใบแจ้งหนี้หรือใบเสนอราคาและทำใหม่อีกครั้ง
ฉันไม่ได้รับใบแจ้งหนี้หรือหมายเลขใบเสนอราคา
หากคุณไม่ได้รับใบแจ้งหนี้หรือหมายเลขใบเสนอราคาทางโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต คุณอาจจะเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ไม่ดีพอ กรุณาตรวจสอบการเชื่อมต่อ
ถ้าคุณมี "ปัญหาการซิงโครไนซ์" กรุณาดูที่ด้านล่างของเมนูของโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต และแก้ไขปัญหาที่ได้รับการระบุ
ถ้าคุณไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้ ให้คุณแตะที่ "รีเฟรชข้อมูล" รีเฟรชข้อมูลจะนำสำเนาข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในเว็บเซอร์วิสมายังโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ ใบแจ้งหนี้หรือใบเสนอราคาใด ๆ ที่ไม่มีเลขออกจะสูญหายไปดังนั้นคุณต้องทำซ้ำอีกครั้ง
ไปที่ดัชนี
ปัญหาการซิงโครไนซ์
ถ้าคุณมี "ปัญหาการซิงโครไนซ์" กรุณาดูที่ด้านล่างของเมนูของโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต และแก้ไขปัญหาที่ได้รับการระบุ
ถ้าคุณไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้ ให้คุณแตะที่ "รีเฟรชข้อมูล" รีเฟรชข้อมูลจะนำสำเนาข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในเว็บเซอร์วิสมายังโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ ใบแจ้งหนี้หรือใบเสนอราคาใด ๆ ที่ไม่มีเลขออกจะสูญหายไปดังนั้นคุณต้องทำซ้ำอีกครั้ง
ให้เลขใบแจ้งหนี้ใหม่
คุณไม่สามารถเปลี่ยนหมายเลขใบแจ้งหนี้ แต่เราสามารถเปลี่ยนหมายเลขใบแจ้งหนี้ให้กับคุณได้ ราคา 40 เหรียญสหรัฐ
ฉันมีหมายเลขใบแจ้งหนี้หายไป
หากคุณลบใบแจ้งหนี้คุณจะมีหมายเลขที่ขาดหายไปในหมายเลขใบแจ้งหนี้ของคุณ คุณไม่สามารถเปลี่ยนหมายเลขใบแจ้งหนี้ แต่เราสามารถเปลี่ยนหมายเลขใบแจ้งหนี้ให้กับคุณได้ ราคา 40 เหรียญสหรัฐ
ฉันไม่พบสำเนาอีเมลที่ฉันเคยส่ง
เมื่อคุณส่งอีเมลจากโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ นั่นไม่ใช่ไคลเอ็นต์อีเมลของคุณที่ส่งอีเมล แต่เป็นอีเมลจาที่ส่งโดยเซิร์ฟเวอร์ของเรา หากลูกค้าตอบกลับอีเมล คุณจะได้รับการตอบกลับดังกล่าว หากคุณต้องการรับสำเนาอีเมลทั้งหมดที่ส่งไปที่ "การตั้งค่า", "การตั้งค่า บริษัท ", "อีเมล" และ "ส่งสำเนาอีเมลใบแจ้งหนี้ทั้งหมด" หรือ "ส่งสำเนาของอีเมลใบเสนอราคาทั้งหมด"
เมื่อคุณดูในบริการเว็บ จะมีภาพรวมที่มีวันที่ส่งอีเมลอยู่ ในแอปพลิเคชันคุณมีซองจดหมายสีน้ำเงินขนาดเล็กในภาพรวม
หากคุณกำลังใช้งานโทรศัพท์ Android คุณสามารถเลือก "แชร์" ได้ นี่จะช่วยให้คุณส่งใบแจ้งหนี้หรือใบเสนอราคาจากเมลของคุณ สิ่งที่แนบใด ๆ จะไม่ถูกส่ง โดยจะแชร์เพียงแค่ใบแจ้งหนี้หรือใบเสนอราคาเท่านี้
หากลูกค้าของคุณบอกคุณว่า พวกเขายังไม่ได้รับอีเมล ให้รตรวจสอบว่าอยู่อีเมลที่ถูกต้อง ที่คุณยังไม่ได้รับข้อความตีกลับ และขอให้ตรวจสอบตัวกรองสแปม
ลูกค้าของฉันไม่ได้รับอีเมลของฉัน
หากลูกค้าของคุณบอกคุณว่า พวกเขายังไม่ได้รับอีเมล เช็คอีเมล์ว่าถูกต้อง ที่คุณยังไม่ได้รับข้อความตีกลับ และขอให้ลูกค้าของคุณตรวจสอบตัวกรองสแปมของเขาด้วย
ฉันได้ขอรหัสผ่านใหม่ แต่ยังไม่ได้รับรหัสผ่าน
รหัสผ่านใหม่จะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่ลงทะเบียนไว้สำหรับผู้ใช้ที่ขอรหัสผ่านใหม่ หากคุณได้ลงทะเบียนที่อยู่อีเมลที่ไม่ถูกต้อง โปรดเขียนถึง support@speedinvoice.net
ฉันต้องการเปลี่ยนแปลงการทำใบกำกับสินค้าหรือรูปแบบใบเสนอราคา
คุณสามารถควบคุมเค้าโครงเอกสารบางส่วนได้จาก "การตั้งค่า" และ "การตั้งค่าบริษัท " หากคุณต้องการการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยอื่น ๆ โปรดติดต่อ support@speedinvoice.net ราคาเริ่มต้นที่ 110 เหรียญสหรัฐสำหรับรูปแบบเค้าโครงเอกสารที่กำหนดเองได้
รูปแบบวันที่ไม่ถูกต้อง
รูปแบบวันที่ควบคุมโดยภาษาที่คุณใช้ หากต้องการเปลี่ยนภาษาของคุณให้ไปที่ "การตั้งค่า" และ "ข้อมูลบริษัท "
การเปลี่ยนแปลงข้อมูลการชำระเงินของใบแจ้งหนี้
หากคุณต้องการเปลี่ยนข้อมูลการชำระเงินในใบแจ้งหนี้ของคุณไปที่ "การตั้งค่า", "การตั้งค่า บริษัท ", "ใบแจ้งหนี้" และ "ข้อมูลการชำระเงินใบแจ้งหนี้"
เปลี่ยนรหัสบริษัท
เมื่อคุณผ่านการตั้งค่าแล้ว คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนรหัสบริษัทได้ รหัสนี้จะไม่ปรากฏแก่ลูกค้าของคุณ
ไม่เชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์
หากคุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้เมื่อทำงานในแอป โดยปกติแล้วการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณน่าจะช้าไปสำหรับการรับส่งข้อมูลไปยังเซิร์ฟเวอร์ คุณสามารถตรวจสอบว่าเซิร์ฟเวอร์ไม่พร้อมใช้งานหรือไม่โดยเข้าสู่ระบบที่ www.speedinvoice2.net
โลโก้ของฉันมีขนาดเล็กหรือใหญ่เกินไป
โลโก้ของคุณมีขนาดกว้างได้สูงสุด 92 มม. และสูง 42 มม. คุณสามารถปรับขนาดในบริเวณนี้ได้โดยการเพิ่มหรือลบช่องว่างสีขาวรอบ ๆ โลโก้ของคุณก่อนอัปโหลด
ฉันต้องการทศนิยมสามหรือสี่ตำแหน่ง
SpeedInvoice รองรับเฉพาะจุดทศนิยมสองตำแหน่งเท่านั้น
ซัพพลายเออร์และสินค้าคงคลัง
SpeedInvoice ไม่ได้เป็นตัวจัดการซัพพลายเออร์สินค้าคงคลังหรือคลังสินค้า
หากคุณต้องการเพิ่มคำสั่งซื้อคุณสามารถสร้างบริษัท SpeedInvoice รายที่สองและลงทะเบียนซัพพลายเออร์ของคุณภายใต้ลูกค้าและเปลี่ยนชื่อใบแจ้งหนี้หรือใบเสนอไปยังคำสั่งซื้อ
หากคุณต้องการสรุปยอดขายสินค้าของคุณ ให้เรียกใช้รายงานสินค้า
รักษาความปลอดภัย
หากคุณเข้าสู่ระบบที่ www.speedinvoice2.net คุณจะเห็นกุญแจขนาดเล็กที่ URL กุญแจสีเขียวบ่งชี้ว่า การเชื่อมต่อเว็บเพจที่มีความปลอดภัย
เซิร์ฟเวอร์ของเรานั้นอยู่กับ Amazon คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัยของ Amazon AWS ที่นี่
คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับความปลอดภัยของ Apple ได้ที่นี่ และการรักษาความปลอดภัยของ Google ที่นี่
ฉันต้องการเปลี่ยนแปลงใน SpeedInvoice
เราให้ความสำคัญกับข้อมูลจากลูกค้าของเรา แต่เราจะไม่เพิ่มการจัดการสินค้าคงคลังการจัดการคลังสินค้าหรือหมวดสินค้าในรายการใน SpeedInvoice คุณสามารถเขียนถึงเราได้ที่ support@speedinvoice.net
กฎระเบียบของสหภาพยุโรป GDPR
ภาพรวมของ GDPR
ระเบียบว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลทั่วไปหรือ GDPR เป็นกฎหมายของสหภาพยุโรปที่พยายามปกป้องข้อมูลที่สามารถระบุถึงตัวบุคคลของพลเมืองของสหภาพยุโรปได้ ลูกค้าต้องได้รับแจ้งภายใน 72 ชั่วโมงหลังจากมีการระบุการละเมิดความปลอดภัย
การเข้าถึงข้อมูลสำหรับลูกค้าของคุณ
องค์กรต้องจัดเตรียมข้อมูลส่วนตัวของลูกค้าตามที่ร้องขอ ใน SpeedInvoice คุณสามารถให้ข้อมูลลูกค้าแก่ลูกค้าของคุณได้โดยดำเนินการส่งออกข้อมูลจากใบแจ้งราคาใบแจ้งหนี้และข้อมูลลูกค้าของพวกเขาจาก www.speedinvoice2.net
หากลูกค้าต้องการลบข้อมูล
คุณสามารถใบเสนอราคาใด ๆ ที่คุณทำไว้สำหรับลูกค้าได้ตลอดเวลา แต่ต้องเก็บใบแจ้งหนี้ไว้เป็นเวลาที่กำหนด