ใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคาทำงานในลักษณะเดียวกัน เปิดเมนูใบแจ้งหนี้หรือใบเสนอราคาและแตะ "+" ในแอป ถ้าคุณไม่มีลูกค้าแตะ "+" หรือเลือกลูกค้าอื่น
- คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ได้โดยการเขียนข้อความและแตะ "จำนวนที่จ่ายได้" เพื่อกำหนดราคา
- เพิ่มรายการลงในใบแจ้งหนี้โดยแตะที่ "เพิ่มสินค้า" หรือ "+" หากคุณต้องการสร้างรายการใหม่ให้แตะ "+" เมื่อรายการสินค้าเปิดอยู่
- คุณสามารถเพิ่มข้อความในใบแจ้งหนี้เพื่ออธิบายสิ่งที่จัดส่งได้ ข้อมูลนี้สามารถมีได้ไม่เกิน 6 บรรทัดหากคุณใช้รายการในใบแจ้งหนี้ของคุณมิฉะนั้นจะไม่มีความยาวสูงสุด
- แตะที่ข้อมูลวันที่เพื่อปรับวันที่ในใบแจ้งหนี้หรือวันที่ครบกำหนด
เปลี่ยนการกำหนดค่า VAT สำหรับใบแจ้งหนี้ (แตะที่จำนวนเงินที่ต้องทำในแอป)
- หากคุณกำหนดราคาโดยการแตะที่ "จำนวนเงินที่ต้องเสีย" คุณได้กำหนดราคาคงที่แล้ว (ถ้าต้องการแทนที่ ผลรวมรายการที่ออกใบแจ้งหนี้ของคุณหรือไม่ใช้รายการใด ๆ)
- หากคุณต้องการให้เครดิตรายการที่คุณระบุยอดขายโดยมีเครื่องหมายลบที่ด้านหน้า "-"
- เพิ่มรูปภาพหรือสิ่งที่แนบมา คุณสามารถเพิ่มไฟล์แนบได้โดยการเข้าสู่ระบบที่ www.speedinvoice2.net)
- เพิ่มรายการโดยคลิกที่ "+" ในเว็บเซอร์วิสหรือแตะ "เพิ่มรายการ" ในแอปฯ เมื่อเพิ่มรายการคุณสามารถเขียนข้อความยาวขึ้นเพื่อชี้แจงบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่จัดส่งสำหรับแต่ละรายการ
ฟังก์ชันจะพร้อมใช้งานบนหน้าจอเป็นไอคอนหรือในเมนูในแอปพลิเคชัน เมื่อคุณสร้างใบแจ้งหนี้คุณจะมีรายการคุณลักษณะ:
- พรีวิว (คลิกที่ไอคอนพิมพ์ในบริการเว็บ),
- พิมพ์,
- อีเมล,
- คัดลอก (คุณสามารถเปลี่ยน ลูกค้า, รายการและการกำหนดราคาได้),
- ลบ (ได้หลายครั้งจะดีกว่าที่จะเปลี่ยนลูกค้า รายการอื่นๆ ในใบแจ้งหนี้ของคุณในขณะที่คุณจะได้รับชุดจำนวนไม่สมบูรณ์หากคุณลบมัน)
ใน Android คุณยังมีคุณสมบัติการ "แบ่งปัน" เพื่อส่งใบแจ้งหนี้ของคุณกับแอปพลิเคชันอื่น ๆ หรือส่งเป็น SMS คุณสามารถให้ลูกค้าของคุณเข้าสู่ระบบในโทรศัพท์ของคุณและ "โน้ต" (เพิ่มบันทึกลงในเอกสารและตั้งค่าการแจ้งเตือนในปฏิทินของคุณ)
โปรดลองทำใบแจ้งหนี้เพิ่มเติมเพื่อรับทราบวิธีการทำงานของ SpeedInvoice จากนั้นลบใบแจ้งหนี้เหล่านั้น คุณสามารถเปลี่ยนหมายเลขใบแจ้งหนี้ได้ที่ www.speedinvoice2.net ภายใต้ "การตั้งค่า"