Invois dan anggaran bekerja dengan cara yang sama. Buka menu invois atau anggaran dan ketuk "+" pada aplikasi. Jika anda tidak mempunyai pelanggan, ketuk pada "+", pilih mana-mana pelanggan.
-Anda boleh membuat invois dengan hanya menulis teks dan mengetuk pada "Jumlah yang perlu dibayar" untuk menetapkan harga.
-Tambahkan item ke invois dengan mengetuk "Tambah item" atau "+". Jika anda perlu membuat item baru ketuk pada "+" sehingga senarai item dibuka.
-Anda boleh menambah teks pada invois untuk menjelaskan apa yang telah dihantar. Maklumat ini maksimum 6 baris jika anda menggunakan item pada invois anda, jika tidak, ia tidak mempunyai panjang maksimum.
-Ketuk pada tarikh maklumat untuk menyesuaikan tarikh invois atau tarikh jatuh tempo,
- Tukar konfigurasi PPN untuk invois (ketuk pada jumlah untuk melakukan ini dalam aplikasi),
-Jika anda menetapkan harga dengan mengetuk pada "Jumlah yang perlu dibayar" anda telah menetapkan harga tetap (jika anda mahu menimpa jumlah item yang anda invois atau tidak menggunakan item apa-apa)
-Jika anda ingin melakukan kredit item, anda bisa menyatakan kuantiti jualan dengan minus di depan "-".
-Tambahkan imej atau lampiran (anda hanya boleh menambah lampiran dengan log masuk di www.speedinvoice2.net).
-Tambahkan item dengan mengklik "+" dalam perkhidmatan web atau dengan mengetuk "Tambah item" dalam aplikasi. Apabila menambah item, anda boleh menulis teks yang lebih panjang untuk menjelaskan perkhidmatan atau produk yang dihantar untuk setiap item.
Fungsi akan tersedia untuk anda pada skrin sebagai ikon, atau dalam menu pada aplikasi. Apabila anda membuat invois, anda mempunyai senarai ciri:
-Peninjauan (klik pada ikon cetakan dalam perkhidmatan web),
-Cetak,
-E-mel,
-Salin (anda boleh menukar pelanggan, item dan harga),
-Hapus (Selalunya lebih baik untuk menukar pelanggan, barangan dll. anda akan mendapat nombor siri yang tidak lengkap pada invois anda jika anda memadamkannya),
Di Android anda juga mempunyai fungsi "Kongsi" untuk menghantar invois anda dengan aplikasi lain atau sebagai SMS, anda boleh membiarkan pelanggan anda masuk pada telefon anda dan "Nota" (menambah nota kepada dokumen dan menetapkan peringatan dalam kalendar anda).
Sila cuba membuat beberapa invois untuk merasakan bagaimana SpeedInvoice berfungsi, kemudian hapuskan invois tersebut. Anda boleh menukar nombor invois di www.speedinvoice2.net pada "Seting".
Sangat mudah untuk mengubah sesuatu, cukup ketukkan. Jika anda mahu menukar tetapan PPN, ketuk pada jumlah di bahagian atas skrin. Anda tidak boleh menukar invois dengan menukar rekod pelanggan atau item, anda perlu mengubah maklumat pada dokumen.
Anda boleh menukar tetapan PPN anda dengan pergi ke "Seting", "Seting syarikat" dan " PPN ". Jika anda membuat invois atau anggaran tanpa PPN kemudian anda perlu menghidupkan PPN, maka padamkan invois atau anggaran itu lalu buat sekali lagi.
Jika anda mahu membuat kredit item, anda dapat menyatakan kuantiti jualan dengan minus di depan "-".
Apabila anda menghantar e-mel dari telefon atau komputer anda, itu bukan klien e-mel anda yang menghantar e-mel, ia dihantar oleh server kami. Sekiranya pelanggan memberi balasan e-mel, anda akan mendapat respons tersebut. Jika anda ingin menerima salinan semua e-mel yang telah dihantar, anda dapat pergi ke "Seting", "Seting syarikat", "E-mel" dan "Hantarkan saya salinan semua e-mel invois" atau "Hantarkan saya salinan semua e-mel anggaran".
Apabila anda melihat melalui perkhidmatan web, tinjauan menunjukkan tarikh bilakah email dikirimkan. Dalam aplikasi, anda mempunyai sampul surat biru kecil pada tinjauan.
Jika anda bekerja pada telefon Android anda boleh juga memilih untuk "Kongsi". Ini akan membolehkan anda menghantar invois atau anggaran dari klien mel anda.
Jika pelanggan memberitahu anda bahawa mereka belum menerima email, pastikan alamat email itu betul, yang anda tidak menerima mesej lantunan dan meminta mereka untuk memeriksa penapis spam mereka.
Anda boleh menukar tetapan PPN anda dengan pergi ke "Seting", "Seting syarikat" dan "PPN". Jika anda membuat invois tanpa PPN lalu anda perlu menghidupkan PPN, maka hapus invois, dan lakukan lagi.
Pemotongan cukai ialah apabila sejumlah amaun invois tidak dikenakan kepada pelanggan, akan tetapi jumlah ini dibayar oleh pelanggan ke pejabat cukai. Jika anda menggunakan pemotongan cukai, anda dapat membuat item lalu tetapkan PPN kepada 0%. Anda menambah nilai cukai pegangan anda sebagai harga dengan tanda tolak "-" di depan.