TINJAUAN SPEEDINVOICE
Bagaimana SpeedInvoice berkerja
Bermula
Ketika SpeedInvoice tidak sesuai
INVOIS DAN ANGGARAN
Membuat invois dan anggaran
Bagaimana untuk merubah invois dan anggaran
Catatan kredit
Bagaimana kerja e-mel
PPN dan cukai lain
Lampiran
PEMBAYARAN
Menukar maklumat pembayaran invois
Merakam pembayaran
Menghantar resit
Menghantar peringatan atau ringkasan invois pelanggan
PELANGGAN
Mewujudkan pelanggan
Mengimport pelanggan
Memadamkan pelanggan
ITEMS
Kos untuk item
Mengimport item
Memadamkan item
LAPORAN JUALAN DAN PPN
Laporan jualan dan PPN
Mengeksport data ke Excel atau format CSV
SETING DAN LANGGANAN
Maklumat Syarikat
Menukar istilah untuk PPN dan Syarikat
Seting Syarikat
Menyegar semula data
Imej latar belakang, logo dan tandatangan
mengubah susun atur invois atau anggaran
menukar nombor siri
Mewujudkan pengguna tambahan
Mewujudkan lebih dari satu syarikat
Apakah SpeedInvoice membebankan apa-apa kos membeli langganan
membatalkan langganan
PENYELESAIAN MASALAH
Saya memerlukan bantuan dengan kod syarikat, nama pengguna atau kata laluan saya
Data saya salah
Saya telah kehilangan telefon atau tablet saya
Saya menukar info pelanggan namun tiada apa yang berlaku
Saya telah menyalakan atau mematikan PPN tetapi masih salah
Saya tidak mendapat nombor invois atau anggaran
Masalah penyegerakan
Menomborkan semula invois
Saya mempunyai nombor invois yang hilang
Saya tidak dapat mencari salinan e-mel yang dihantar
Pelanggan saya tidak menerima e-mel saya
Saya telah meminta kata laluan baru tetapi saya belum menerimanya
Saya mahu perubahan yang dibuat kepada susun atur invois atau anggaran
Format tarikh salah
Menukar maklumat pembayaran invois
Menukar kod syarikat
Tiada sambungan ke server
Logo saya terlalu kecil atau besar
Saya memerlukan tiga atau empat perpuluhan
Pembekal dan inventori
Keselamatan
Saya mahu perubahan yang dibuat kepada SpeedInvoice
PERATURAN GDPR EU
Tinjauan GDPR
Akses data untuk pelanggan anda
Jika pelanggan mahu data mereka dipadamkan
TINJAUAN SPEEDINVOICE
Bagaimana SpeedInvoice berkerja
Terdapat dua komponen untuk SpeedInvoice, aplikasi yang tersedia dari Apple App Store atau Google Play, dan perkhidmatan web di www.speedinvoice2.net.
Bermula
Muat turun SpeedInvoice dari Google Play atau Apple App Store ke telefon atau tablet anda. Apabila anda memulakan aplikasi buat kali pertama anda perlu menekan "Buat akaun". Anda boleh mengakses SpeedInvoice dari komputer anda dengan log masuk di www.speedinvoice2.net menggunakan Explorer, Chrome, Safari, dll.
Ketika SpeedInvoice tidak sesuai
SpeedInvoice adalah sistem invois, jadi ia tidak mengendalikan inventori atau pergudangan.
Langganan untuk SpeedInvoice mempunyai batasan:
-Sehingga ke sepuluh pengguna,
-Maksimum 2000 invois dan anggaran dalam setahun,
-Maksimum 2000 item atau pelanggan.
Hubungi support@speedinvoice.net jika anda memerlukan di atas jumlah ini.
INVOIS DAN ANGGARAN
Membuat invois atau anggaran
Invois dan anggaran bekerja dengan cara yang sama. Buka menu invois atau anggaran dan ketuk "+" pada aplikasi. Jika anda tidak mempunyai pelanggan, ketuk pada "+", pilih mana-mana pelanggan.
-Anda boleh membuat invois dengan hanya menulis teks dan mengetuk pada "Jumlah yang perlu dibayar" untuk menetapkan harga.
-Tambahkan item ke invois dengan mengetuk "Tambah item" atau "+". Jika anda perlu membuat item baru ketuk pada "+" sehingga senarai item dibuka.
-Anda boleh menambah teks pada invois untuk menjelaskan apa yang telah dihantar. Maklumat ini maksimum 6 baris jika anda menggunakan item pada invois anda, jika tidak, ia tidak mempunyai panjang maksimum.
-Ketuk pada tarikh maklumat untuk menyesuaikan tarikh invois atau tarikh jatuh tempo,
- Tukar konfigurasi PPN untuk invois (ketuk pada jumlah untuk melakukan ini dalam aplikasi),
-Jika anda menetapkan harga dengan mengetuk pada "Jumlah yang perlu dibayar" anda telah menetapkan harga tetap (jika anda mahu menimpa jumlah item yang anda invois atau tidak menggunakan item apa-apa)
-Jika anda ingin melakukan kredit item, anda bisa menyatakan kuantiti jualan dengan minus di depan "-".
-Tambahkan imej atau lampiran (anda hanya boleh menambah lampiran dengan log masuk di www.speedinvoice2.net).
-Tambahkan item dengan mengklik "+" dalam perkhidmatan web atau dengan mengetuk "Tambah item" dalam aplikasi. Apabila menambah item, anda boleh menulis teks yang lebih panjang untuk menjelaskan perkhidmatan atau produk yang dihantar untuk setiap item.
Fungsi akan tersedia untuk anda pada skrin sebagai ikon, atau dalam menu pada aplikasi. Apabila anda membuat invois, anda mempunyai senarai ciri:
-Peninjauan (klik pada ikon cetakan dalam perkhidmatan web),
-Cetak,
-E-mel,
-Salin (anda boleh menukar pelanggan, item dan harga),
-Hapus (Selalunya lebih baik untuk menukar pelanggan, barangan dll. anda akan mendapat nombor siri yang tidak lengkap pada invois anda jika anda memadamkannya),
Di Android anda juga mempunyai fungsi "Kongsi" untuk menghantar invois anda dengan aplikasi lain atau sebagai SMS, anda boleh membiarkan pelanggan anda masuk pada telefon anda dan "Nota" (menambah nota kepada dokumen dan menetapkan peringatan dalam kalendar anda).
Sila cuba membuat beberapa invois untuk merasakan bagaimana SpeedInvoice berfungsi, kemudian hapuskan invois tersebut. Anda boleh menukar nombor invois di www.speedinvoice2.net pada "Seting".
Bagaimana untuk menukar invois dan anggaran
Sangat mudah untuk mengubah sesuatu, cukup ketukkan. Jika anda mahu menukar tetapan PPN, ketuk pada jumlah di bahagian atas skrin. Anda tidak boleh menukar invois dengan menukar rekod pelanggan atau item, anda perlu mengubah maklumat pada dokumen.
Anda boleh menukar tetapan PPN anda dengan pergi ke "Seting", "Seting syarikat" dan " PPN ". Jika anda membuat invois atau anggaran tanpa PPN kemudian anda perlu menghidupkan PPN, maka padamkan invois atau anggaran itu lalu buat sekali lagi.
Nota kredit
Jika anda mahu membuat kredit item, anda dapat menyatakan kuantiti jualan dengan minus di depan "-".
Bagaimana kerja e-mel
Apabila anda menghantar e-mel dari telefon atau komputer anda, itu bukan klien e-mel anda yang menghantar e-mel, ia dihantar oleh server kami. Sekiranya pelanggan memberi balasan e-mel, anda akan mendapat respons tersebut. Jika anda ingin menerima salinan semua e-mel yang telah dihantar, anda dapat pergi ke "Seting", "Seting syarikat", "E-mel" dan "Hantarkan saya salinan semua e-mel invois" atau "Hantarkan saya salinan semua e-mel anggaran".
Apabila anda melihat melalui perkhidmatan web, tinjauan menunjukkan tarikh bilakah email dikirimkan. Dalam aplikasi, anda mempunyai sampul surat biru kecil pada tinjauan.
Jika anda bekerja pada telefon Android anda boleh juga memilih untuk "Kongsi". Ini akan membolehkan anda menghantar invois atau anggaran dari klien e-mel anda. Sebarang lampiran tidak akan dihantar; hanya invois atau anggaran yang dapat dikongsikan.
Jika pelanggan memberitahu anda bahawa mereka belum menerima e-mel, periksa alamat e-mel yang betul, bahawa anda belum menerima mesej lantunan dan minta mereka untuk memeriksa penapis spam mereka.
PPN dan cukai lain
Anda boleh menukar tetapan PPN anda dengan pergi ke "Seting", "Seting syarikat" dan "PPN". Jika anda membuat invois tanpa PPN lalu anda perlu menghidupkan PPN, maka hapus invois, dan lakukan lagi.
Pemotongan cukai ialah apabila sejumlah amaun invois tidak dikenakan kepada pelanggan, akan tetapi jumlah ini dibayar oleh pelanggan ke pejabat cukai. Jika anda menggunakan pemotongan cukai, anda dapat membuat item lalu tetapkan PPN kepada 0%. Anda menambah item ini dengan kuantiti jualan "-1" dan nilai yang dikira dari pemotongan cukai sebagai harga.
Lampiran
Dalam perkhidmatan web, anda boleh menambah lampiran ke SpeedInvoice dengan mengklik "Lampirkan Imej/Fail", atau anda boleh membuat lampiran piawai yang ditambahkan setiap kali pada "Seting".
PEMBAYARAN
Menukar maklumat pembayaran invois
Jika anda ingin mengubah maklumat pembayaran pada invois, anda dapat pergi ke "Seting", "Seting syarikat", "Invois" dan "Maklumat pembayaran invois".
Merakam pembayaran
Anda hanya boleh merakam pembayaran terhadap invois, bukan terhadap anggaran atau pelanggan. Jika anda bekerja di perkhidmatan web klik pada "+" di bahagian bawah skrin. Apabila dalam aplikasi anda dapat membuka invois dan pilih "Pembayaran".
Pergi ke indeks
Menghantar resit
Apabila anda telah mendaftarkan pembayaran untuk invois, anda boleh menghantar resit dengan memilih "Cetak" atau "E-mel" dan kemudian "Resit".
Menghantar peringatan atau penyataan pelanggan
Anda boleh menghantar peringatan dengan memilih "Cetak" atau "E-mel" dan kemudian "Peringatan invois". Untuk menghantar pernyataan pelanggan anda dapat membuka rekod pelanggan dan pilih "Penyataan".
PELANGGAN
Mewujudkan pelanggan
Satu-satunya maklumat mandatori ialah nama pelanggan. Jika anda ingin menambah maklumat yang bukan bahagian daripada maklumat kami, gunakan "Maklumat tambahan".
Import Pelanggan
1. Masuk ke www.speedinvoice2.net dari komputer
2. Pergi ke "Pelanggan" dan "Eksport Pelanggan" lalu eksport sekurang-kurangnya satu pelanggan ke Excel. Jika anda tidak mempunyai, anda dapat membuat satu secara manual
3. Pada spreadsheet tambahkan pelanggan baru. Satu-satunya bidang wajib ialah nama.
4. Untuk mengimport pergi ke "Pelanggan" dan "Import Pelanggan".
Untuk mengimport pelanggan dengan nombor pelanggan anda:
1. Masuk ke www.speedinvoice2.net dari komputer
2. Pergi ke "Seting" dan "Nombor Siri" di mana anda dapat menetapkan nombor seterusnya ke nombor pelanggan terendah anda sekarang
3. Pergi ke "Pelanggan" dan "Mewujudkan pelanggan" dan buat pelanggan dengan nombor pelanggan terendah
4. Pergi ke "Pelanggan" dan "Eksport Pelanggan" lalu eksport pelanggan ke Excel.
5. Tambah pelanggan anda ke spreadsheet.
6. Kemudian pergi ke "Pelanggan" dan "Import pelanggan".
Memadamkan pelanggan
Jika anda ingin memadamkan pelanggan, anda dapat pergi ke www.speedinvoice2.net dari komputer atau tablet (teks terlalu kecil di telefon). Anda tidak boleh memadamkan pelanggan jika mereka mempunyai anggaran atau invois yang direkodkan.
Melalui aplikasi anda boleh melumpuhkan pelanggan, tetapi tidak dapat memadamnya. Apabila pelanggan dilumpuhkan, mereka tidak akan muncul dalam senarai pelanggan apabila anda membuat anggaran atau invois.
ITEMS
Kos untuk item
Anda boleh menetapkan kos untuk item apabila anda membuatnya. Kos digunakan untuk mengira keuntungan.
Mengimport item
1. Masuk ke www.speedinvoice2.net dari komputer
2. Pergi ke "Item" dan "Eksport Item" lalu eksport sekurang-kurangnya satu item ke Excel. Jika anda tidak mempunyai, anda dapat membuat satu secara manual
3. Pada spreadsheet tambahkan item baru. Satu-satunya bidang wajib ialah nama.
4. Untuk mengimport pergi ke "Item" dan "Import item".
Memadamkan item
Jika anda ingin memadam item anda dapat pergi ke www.speedinvoice2.net dari komputer atau tablet (teks terlalu kecil di telefon). Anda tidak boleh memadamkan item jika ia mempunyai anggaran atau invois yang direkodkan.
Dari aplikasi anda boleh menyahaktifkan item, tetapi tidak boleh memadamnya. Apabila item dinyahaktifkan, mereka tidak akan muncul dalam senarai item apabila anda membuat anggaran atau invois.
LAPORAN JUALAN DAN PPN
Laporan jualan dan PPN
SpeedInvoice mempunyai beberapa pra laporan yang boleh anda akses dari perkhidmatan web atau peranti Android.
Eksport data ke Excel atau format CSV
Anda boleh mengeksport invois, anggaran, pelanggan, item dan unit data jualan jika anda log masuk pada www.speedinvoice2.net dari komputer.
SETING DAN LANGGANAN
Maklumat syarikat
Anda mempunyai maklumat mengenai syarikat anda pada "Seting" dan "Maklumat Syarikat". Jika anda ingin menambah maklumat yang bukan bahagian daripada maklumat kami, gunakan "Maklumat tambahan".
Menukar istilah untuk PPN dan maklumat Syarikat
Sekiranya istilah yang kita sebut PPN tidak betul, pergi ke "Seting" dan "Kadar PPN" lalu edit nama dan kadar cukai sehingga ianya betul. Sekiranya anda mempunyai istilah yang berbeza untuk nombor pendaftaran PPN atau nombor pendaftaran syarikat di negara anda, jangan masukkan sebarang maklumat dalam bidang ini. Sebaliknya tambahkan istilah dan pengecam yang betul di dalam bidang "Maklumat tambahan" di bawah "Maklumat syarikat".
Seting Syarikat
Pada seting syarikat anda dapat mengawal bagaimana aplikasi melakukan berbagai perkara. Cuba sesuatu, anda sentiasa boleh menetapkannya semula.
Menyegar semula data
"Menyegar semula data" akan menghantar data yang disimpan dalam perkhidmatan web kepada telefon anda. Jangan gunakan fungsi ini melainkan anda memerlukannya, kerana anda akan kehilangan apa-apa maklumat yang tidak disimpan. Anda dapat menggunakannya apabila:
- anda telah membeli langganan, tetapi aplikasi masih meminta anda untuk membeli lagi (tunggu lima minit terlebih dahulu).
-Data anda sudah rosak pada telefon atau tablet anda.
- Anda mempunyai masalah penyegerakan yang anda tidak mampu untuk memperbaikinya.
Imej latar belakang, logo dan tandatangan
Anda boleh log masuk di www.speedinvoice2.net dan pilih imej latar belakang untuk invois dan anggaran anda, tambah logotype dan muat naik tandatangan untuk dokumen anda.
Mengubah susun atur invois atau anggaran
Anda boleh mengawal beberapa susun atur dokumen dari "Seting" dan "Seting syarikat". Sekiranya anda memerlukan perubahan kecil lain hubungi support@speedinvoice.net. Kos bermula pada US$110 untuk susun atur tersuai.
Menukar nombor siri
Masuk ke www.speedinvoice2.net untuk menukar nombor siri invois, anggaran dan pelanggan. Pergi ke "Tetapan" dan "Nombor siri". Jika anda ingin memulakan dari 1, padamkan invois yang telah anda buat.
Jika anda ingin memulakan semula nombor siri invois pada awal tahun, mulakan dengan dua angka pertama yang menunjukkan tahun dan kemudian tambahkan empat sifar.
Mewujudkan pengguna tambahan
Anda boleh membuat pengguna tambahan dalam SpeedInvoice. Apabila anda membuat pengguna, anda boleh memperuntukkan satu daripada tiga peranan:
Pentadbir - pengguna ini mempunyai akses kepada segala-galanya dalam SpeedInvoice
Pengguna - pengguna ini tidak boleh mengubah sebarang tetapan tetapi boleh melakukan semua hal
Lihat sahaja - pengguna ini hanya boleh melihat maklumat dalam SpeedInvoice, tetapi tidak boleh membuat atau mengubah apa-apa
Mewujudkan lebih dari satu syarikat
Anda boleh membuat seberapa banyak syarikat yang anda perlukan dengan mengetuk "Buat akaun" pada halaman log masuk dalam aplikasi. Anda akan mendapat diskaun 30% pada syarikat-syarikat berikutnya jika anda membeli langganan tahunan dan membayar melalui PayPal dengan menghubungi support@speedinvoice.net.
Pergi ke indeks
Apakah SpeedInvoice membebankan apa-apa kos
Anda tidak perlu membuat komitmen untuk membeli langganan dengan mencuba SpeedInvoice. Jika anda mahu terus menggunakan SpeedInvoice selepas tempoh uji cuba percuma anda telah tamat, anda perlu membeli langganan. Jika tidak data anda akan dipadam selepas beberapa waktu.
Membeli langganan
Anda akan mendapat harga terbaik untuk sama ada langganan bulanan atau tahunan dengan melog masuk di www.speedinvoice2.net/subscription/purchase dari komputer atau tablet (teks terlalu kecil dari telefon). Langganan tahunan memberikan penjimatan sebanyak 50% berbanding dengan membayar langganan bulanan.
Anda memerlukan kad kredit atau debit untuk membeli langganan. Jika anda tidak mempunyainya, anda boleh membeli kad prabayar (carian di internet)
Anda juga boleh membeli langganan tahunan dengan PayPal. Hantar alamat e-mel yang anda berdaftar dengan PayPal ke support@speedinvoice.net dan minta invois. Anda boleh membuat akaun PayPal secara percuma di sini www.paypal.com .
Google dan Apple menjual langganan bulanan melalui pembelian dalam aplikasi, tetapi lebih mahal. Sila ambil perhatian bahawa mereka tidak menerima kad hadiah sebagai bayaran untuk langganan.
Malangnya anda tidak boleh membayar untuk langganan dengan pemindahan bank, kerana semua pengendalian langganan kami dilakukan secara automatik.
Membatalkan langganan
Periksa dahulu di mana anda membeli langganan anda di www.speedinvoice2.net/subscription/showCurrent. Jika anda membelinya dari Google atau Apple, anda dapat mencari "Batalkan langganan Google Play" atau "Batalkan langganan Apple app store" di internet. Jika anda membelinya dari kami, anda boleh membatalkannya melalui pautan ini www.speedinvoice2.net/subscription/cancel.
PENYELESAIAN MASALAH
Saya memerlukan bantuan dengan kod syarikat, nama pengguna atau kata laluan saya
Ketuk pada "Ketuk disini untuk bantuan login" pada skrin log masuk dalam aplikasi
Kod syarikat akan dihantar ke alamat e-mel syarikat berdaftar. Nama pengguna dan kata laluan akan dihantar ke alamat e-mel yang didaftarkan dengan pengguna, yang boleh jadi berlainan dengan alamat e-mel Syarikat.
Data saya salah
Jika anda tidak mendapat nombor invois atau anggaran di telefon, anda boleh jadi mempunyai sambungan internet yang lemah. Sila semak sambungan anda.
Jika anda mempunyai "masalah penyegerakan" sila lihat bahagian bawah menu dan aturkan masalah yang dikenalpasti. Sekiranya anda tidak dapat menyelesaikan masalah itu, ketukkan pada "Refresh data". Refresh data akan membawa salinan data yang disimpan dalam perkhidmatan web. Sebarang invois atau anggaran yang tidak dinomborkan akan hilang.
Saya telah kehilangan telefon atau tablet saya
Muat turun aplikasi daripada app store lalu log masuk. Sehingga anda mendapat peranti baru anda boleh terus bekerja dengan melog masuk di www.speedinvoice2.net.
Saya menukar info pelanggan namun tiada apa yang berlaku
Anda tidak boleh menukar invois dengan menukar pelanggan atau rekod item, anda perlu menukar maklumat pada dokumen itu.
Saya telah menyalakan atau mematikan PPN tetapi masih salah
Anda boleh menukar tetapan PPN anda dengan pergi ke "Seting", "Seting syarikat" dan "PPN". Jika anda membuat invois atau anggaran tanpa PPN kemudian anda perlu menghidupkan PPN, maka padamkan invois atau anggaran itu lalu buat sekali lagi.
Saya tidak mendapat nombor invois atau anggaran
Jika anda tidak mendapat nombor invois atau anggaran di telefon atau tablet, anda boleh jadi mempunyai sambungan internet yang tidak cukup baik. Sila semak sambungan anda.
Jika anda mempunyai "Masalah penyegerakan" sila lihat bahagian bawah menu telefon atau tablet dan atur masalah yang telah dikenal pasti.
Jika anda tidak boleh membetulkan masalah itu, ketuk pada "Refresh data". Refresh data akan membawa salinan data yang disimpan dalam perkhidmatan web ke dalam telefon atau tablet anda. Sebarang invois atau anggaran yang tidak dinomborkan akan hilang, jadi anda perlu mengulanginya.
Pergi ke indeks
Masalah penyegerakan
Jika anda mempunyai "Masalah penyegerakan" sila lihat di bahagian bawah menu telefon atau tablet dan atur masalah yang telah dikenalpasti.
Jika anda tidak dapat membetulkan masalah itu, ketuk "Refresh data ". Refresh data akan membawa salinan data yang disimpan dalam perkhidmatan web ke dalam telefon atau tablet anda. Sebarang invois atau anggaran yang tidak dinomborkan akan hilang, jadi anda perlu mengulanginya.
Menomborkan semula invois
Anda tidak boleh menomborkan semula invois, tetapi kami boleh menomborkan semula invois untuk anda. Kosnya adalah US$40.
Saya mempunyai nombor invois yang hilang
Jika anda memadamkan invois, anda akan kehilangan nombor pada nombor invois anda. Anda tidak boleh menomborkan semula invois, tetapi kami boleh menomborkan semula invois untuk anda. Kosnya adalah US$40.
Saya tidak dapat mencari salinan e-mel yang dihantar
Apabila anda menghantar e-mel dari telefon atau komputer anda, itu bukan klien e-mel anda yang menghantar e-mel, ia dihantar oleh server kami. Sekiranya pelanggan memberi balasan e-mel, anda akan mendapat respons tersebut. Jika anda ingin menerima salinan semua e-mel yang telah dihantar, anda dapat pergi ke "Seting", "Seting syarikat", "E-mel" dan "Hantarkan saya salinan semua e-mel invois" atau "Hantarkan saya salinan semua e-mel anggaran".
Apabila anda melihat melalui perkhidmatan web, tinjauan menunjukkan tarikh bilakah email dikirimkan. Dalam aplikasi, anda mempunyai sampul surat biru kecil pada tinjauan.
Jika anda bekerja pada telefon Android anda boleh juga memilih untuk "Kongsi". Ini akan membolehkan anda menghantar invois atau anggaran dari klien e-mel anda. Sebarang lampiran tidak akan dihantar; hanya invois atau anggaran yang dapat dikongsikan.
Jika pelanggan memberitahu anda bahawa mereka belum menerima e-mel, periksa alamat e-mel yang betul, bahawa anda belum menerima mesej lantunan dan minta mereka untuk memeriksa penapis spam mereka.
Pelanggan saya tidak menerima e-mel saya
Sekiranya pelanggan anda memberitahu anda bahawa mereka tidak menerima e-mel, pastikan alamat e-mel adalah betul, bahawa anda belum menerima pesan lantunan dan minta mereka untuk memeriksa penapis spam mereka.
Saya telah meminta kata laluan baru tetapi saya belum menerimanya
Kata laluan baru dihantar ke alamat e-mel yang didaftarkan untuk pengguna yang meminta kata laluan baru itu. Jika anda telah mendaftarkan alamat e-mel yang salah, sila beritau melalui support@speedinvoice.net.
Saya mahu perubahan yang dibuat kepada susun atur invois atau anggaran
Anda boleh mengawal beberapa susun atur dokumen dari "Seting" dan "Seting syarikat". Sekiranya anda memerlukan perubahan kecil lain hubungi support@speedinvoice.net. Kos bermula pada US$110 untuk susun atur tersuai.
Format tarikh salah
Format tarikh dikawal oleh bahasa yang anda gunakan. Untuk menukar bahasa, anda dapat pergi ke "Seting" dan "Maklumat syarikat".
Menukar maklumat pembayaran invois
Jika anda ingin mengubah maklumat pembayaran pada invois, anda dapat pergi ke "Seting", "Seting syarikat", "Invois" dan "Maklumat pembayaran invois".
Menukar kod syarikat
Tidak ada cara untuk mengubah kod syarikat sebaik sahaja anda melangkah set up. Kod ini tidak akan dapat dilihat oleh pelanggan anda.
Tiada sambungan ke server
Sekiranya anda menerima mesej ralat ini semasa bekerja di aplikasi, ia biasanya disebabkan sambungan internet anda terlalu lemah untuk menyokong lalu lintas ke server. Anda boleh menyemak sama ada server tidak tersedia dengan log masuk di www.speedinvoice2.net.
Logo saya terlalu kecil atau besar
Logo anda maksimum lebar 92 mm dan tinggi 42 mm. Anda boleh menyesuaikan saiz di dalam kawasan ini dengan menambah atau mengurangkan ruang putih di sekitar logo sebelum anda memuat naiknya.
Saya memerlukan tiga atau empat perpuluhan
SpeedInvoice hanya menyokong dua titik perpuluhan.
Pembekal dan inventori
SpeedInvoice tidak mengendalikan pembekal, inventori atau pergudangan.
Jika anda ingin meningkatkan pesanan pembelian, anda boleh membuat syarikat SpeedInvoice kedua dan mendaftarkan pembekal anda di bawah pelanggan, dan menamakan semula invois atau anggaran untuk membeli pesanan.
Jika anda mahu ringkasan jualan item, anda dapat menjalankan laporan item.
Keselamatan
Sekiranya anda masuk ke www.speedinvoice2.net, anda akan melihat padlock kecil di mana URL tersebut berada. Padlock hijau menunjukkan bahawa sambungan laman web selamat.
Server kami adalah dengan Amazon. Anda boleh membaca lebih lanjut mengenai Amazon AWS security di sini .
Anda boleh membaca lebih lanjut mengenai Apple's security di sini dan Google's security di sini .
Saya mahukan perubahan yang dibuat kepada SpeedInvoice
Kami menghargai input daripada pelanggan kami tetapi kami tidak akan menambah pengurusan inventori, pengurusan gudang atau kategori kepada item dalam SpeedInvoice. Anda boleh menyampaikan kepada kami di support@speedinvoice.net
PERATURAN GDPR EU
Tinjauan GDPR
Peraturan Perlindungan Data Am, GDPR, adalah undang-undang EU yang bertujuan untuk melindungi maklumat peribadi warga EU. Pelanggan mesti dimaklumkan dalam masa 72 jam sebaik sahaja pelanggaran telah dikenalpasti.
Akses data untuk pelanggan anda
Organisasi mesti menyediakan rekod data peribadi pelanggan mereka atas permintaan. Dalam SpeedInvoice anda boleh memberi pelanggan anda rekod data mereka dengan melakukan eksport melalui www.speedinvoice2.net dari anggaran, invois dan data pelanggan mereka.
Jika pelanggan mahu data mereka dipadamkan
Anda sentiasa boleh memadamkan apa-apa anggaran yang anda buat untuk pelanggan, tetapi invois perlu disimpan untuk masa yang diperlukan.