Laskut ja tarjoukset toimivat samalla tavalla. Avaa lasku- tai tarjousvalikko ja napauta "+" sovelluksessa. Jos sinulla ei ole asiakasta, napauta "+", muuten valitse asiakas.
-Voit luoda laskun kirjoittamalla vain tekstiä ja napauttamalla "Maksettava määrä".
-Lisää kohteita laskuun napauttamalla "Lisää kohde" tai "+". Jos haluat luoda uuden kohteen, napauta "+" kun kohdeluettelo on auki.
-Voit lisätä tekstiä laskuun selittääksesi, mitä toimitettiin. Nämä tiedot voivat olla korkeintaan 6 riviä jos käytät kohteita laskussasi, muutoin enimmäispituutta ei ole.
-Napauta päivämäärän tietoja muuttaaksesi laskun päivämäärää tai eräpäivää
- Muuta laskun ALV:n kokoonpanoa (napauta tätä sovelluksessa),
-Jos olet määrittänyt hinnan napauttamalla "Maksettava määrä", olet määrittänyt kiinteän hinnan (jos haluat ohittaa laskutettujen kohteiden summan tai et käytä mitään kohteita)
-Jos haluat hyvittää kohteen, ilmoitat myynnin määrän, laita eteen miinusmerkki".
Lisää kuva tai liite ( voit lisätä liitetiedoston vain kirjautumalla sisään osoitteessa www.speedinvoice2.net).
-Lisää kohteita klikkaamalla "+" verkkopalvelussa tai napauttamalla sovelluksessa "Lisää kohde". Kun lisäät kohteen, voit kirjoittaa pidemmän tekstin selventämään kullekin tuotteelle toimitettuja palveluita tai tuotteita.
Toiminnot ovat käytettävissäsi näytöllä kuvakkeina tai sovelluksen valikossa. Kun luot laskun, sinulla on luettelo ominaisuuksista:
-Esikatselu (klikkaa web-palvelun tulostuskuvaketta),
-Tulosta,
-Sähköpostitse,
-Kopioi (voit muuttaa asiakasta, kohdetta ja hinnoittelua),
-Poista (usein on parempi vaihtaa asiakasta, kohdetta jne. laskuissasi, koska jos poistat sen saat epätäydellisen numerosarjan),
Androidissa sinulla on myös "Jaa" -toiminto lähettääksesi laskun muiden sovellusten kautta tai tekstiviestinä, ja voit antaa asiakkaasi allekirjoittaa puhelimellasi ja "Merkinnät" (lisää merkintä asiakirjaan ja aseta muistutus kalenteriisi).
Kokeile muutaman laskun luomista saadaksesi tuntuma siitä, miten SpeedInvoice toimii, ja poista sitten nämä laskut. Voit muuttaa laskunumerot osoitteessa www.speedinvoice2.net kohdassa "Asetukset".
On helppo muuttaa jotain vain napauttamalla. Jos haluat muuttaa ALV-asetuksia, napauta näytön yläosassa olevaa summaa. Et voi muuttaa laskua muuttamalla asiakasta tai kohdetta, sinun on muutettava asiakirjan tietoja.
Voit muuttaa ALV-asetuksiasi siirtymällä kohtaan "Asetukset", "Yritysasetukset" ja " ALV". Jos olet luonut laskun tai tarjouksen ilman ALV:ia ja sinun on otettava ALV käyttöön, poista lasku tai tarjous ja tee se uudelleen.
Kun lähetät sähköpostia puhelimestasi tai tietokoneestasi, sähköpostiasiakkaasi ei lähetä sähköpostia, vaan se lähetetään palvelimeltamme. Jos asiakas vastaa sähköpostiviestiin, saat vastauksen. Jos haluat vastaanottaa kopion kaikista lähetetyistä sähköposteista, siirry kohtaan "Asetukset", "Yritysasetukset", "Sähköposti" ja "Lähetä minulle kopiot kaikista laskuviesteistä" tai "Lähetä minulle kopiot kaikista tarjousviesteistä".
Kun tarkastelet verkkopalvelussa, yleiskatsauksessa on päivämäärä, jolloin se lähetettiin sähköpostitse. Sovelluksessa on pieni sininen kirjekuori yleiskatsauksessa.
Jos työskentelet Android-puhelimella, voit myös valita "Jaa". Tämän ansiosta voit lähettää laskun tai tarjouksen sähköpostiohjelmastasi.
Jos asiakkaasi sanoo, että he eivät ole saaneet sähköpostia, tarkista, että sähköpostiosoite on oikea, että et ole saanut palautumisviestiä, ja pyydä heitä tarkistamaan roskapostisuodattimensa.
Voit muuttaa ALV-asetuksia siirtymällä kohtaan "Asetukset", "Yritysasetukset" ja "ALV". Jos olet luonut laskun ilman ALV:ia, sinun on laitettava ALV päälle, poistettava lasku ja tehtävä se uudelleen.
Lähdevero on silloin, kun laskutetun summan summaa ei veloiteta asiakkaalle, vaan summa maksetaan asiakkaan toimesta verovirastolle. Jos käytät lähdeveroa, luo kohde ja aseta ALV 0 %:n. Voit lisätä ennakonpidätyksesi hintana lisäämällä miinusmerkin "-" eteen.