Τα τιμολόγια και οι προσφορές λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο. Ανοίξτε το μενού τιμολογίου ή προσφοράς και πατήστε "+" στην εφαρμογή. Εάν ο πελάτης δεν αγγίξει το "+", διαφορετικά επιλέξτε τον πελάτη.
-Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο απλά γράφοντας ένα κείμενο και πατώντας "Πληρωτέο ποσό" για να ορίσετε την τιμή.
Προσθέστε στοιχεία στο τιμολόγιο επιλέγοντας "Προσθήκη στοιχείου" ή "+". Αν χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα νέο στοιχείο, αγγίξτε το "+" μόλις ανοίξει η λίστα στοιχείων.
-Μπορείτε να προσθέσετε ένα κείμενο στο τιμολόγιο για να εξηγήσετε τι έχει παραδοθεί. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να είναι έως και 6 γραμμές αν χρησιμοποιείτε στοιχεία στο τιμολόγιό σας, διαφορετικά δεν έχει μέγιστο μήκος.
-Μεταβείτε στις πληροφορίες ημερομηνίας για να προσαρμόσετε την ημερομηνία του τιμολογίου ή την ημερομηνία λήξης,
Αλλάξτε τη διαμόρφωση του ΦΠΑ για το τιμολόγιο (αγγίξτε το ποσό για να το κάνετε αυτό στην εφαρμογή),
-Αν ρυθμίσετε την τιμή πατώντας "Πληρωτέο ποσό" έχετε καθορίσει μια σταθερή τιμή (εάν θέλετε να αντικαταστήσετε το άθροισμα των τιμολογημένων στοιχείων σας ή δεν χρησιμοποιείτε στοιχεία)
-Αν θέλετε να πιστώσετε ένα στοιχείο, αναφέρετε την ποσότητα των πωλήσεων με μείον μπροστά "-".
- Προσθέστε μια εικόνα ή ένα συνημμένο ( μπορείτε να προσθέσετε ένα συνημμένο μόνο αν συνδεθείτε στο www.speedinvoice2.net).
-Προσθέστε στοιχεία κάνοντας κλικ στο "+" στην υπηρεσία ιστού ή επιλέγοντας "Προσθήκη στοιχείου" στην εφαρμογή. Όταν προσθέτετε ένα στοιχείο, μπορείτε να γράψετε ένα μεγαλύτερο κείμενο για να διευκρινίσετε τις υπηρεσίες ή τα προϊόντα που παραδίδονται για κάθε στοιχείο.
Οι λειτουργίες θα είναι διαθέσιμες σε εσάς στην οθόνη ως εικονίδια ή στο μενού της εφαρμογής. Όταν δημιουργείτε ένα τιμολόγιο, έχετε μια λίστα χαρακτηριστικών:
-Προβολή (κάντε κλικ στο εικονίδιο εκτύπωσης στην υπηρεσία ιστού),
-Εκτύπωση,
-Εmail,
Αντιγραφή (μπορείτε να αλλάξετε τον πελάτη, τα στοιχεία και την τιμολόγηση),
- Διαγραφή (πολλές φορές είναι καλύτερο να αλλάξετε τον πελάτη, τα στοιχεία κ.λπ. στο λογαριασμό σας, καθώς θα λάβετε μια ατελής σειρά αριθμών αν το διαγράψετε),
Στο Android έχετε επίσης τη λειτουργία "Κοινή χρήση" για να στείλετε το τιμολόγιό σας με άλλες εφαρμογές ή ως SMS, μπορείτε να αφήσετε τους πελάτες σας να συνδεθούν το τηλέφωνό σας και το "Σημειώσεις" (προσθέστε μια σημείωση στο έγγραφο και ορίστε μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας).
Δοκιμάστε να φτιάξετε μερικά τιμολόγια για να δούμε πώς λειτουργεί το SpeedInvoice και στη συνέχεια να διαγράψετε αυτά τα τιμολόγια. Μπορείτε να αλλάξετε τους αριθμούς τιμολογίων στο www.speedinvoice2.net στην περιοχή «Ρυθμίσεις».
Είναι εύκολο να αλλάξετε κάτι, απλά πατήστε το. Εάν θέλετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ΦΠΑ πατήστε στο ποσό που βρίσκεται στην κορυφή της οθόνης. Δεν μπορείτε να αλλάξετε ένα τιμολόγιο, αλλάζοντας έναν πελάτη ή εγγραφή στοιχείων, πρέπει να αλλάξετε τις πληροφορίες στο έγγραφο.
Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ΦΠΑ μεταβαίνοντας στις "Ρυθμίσεις", "Ρυθμίσεις Εταιρείας" και " ΦΠΑ". Εάν δημιουργήσατε τιμολόγιο ή προσφορά χωρίς ΦΠΑ και πρέπει να ενεργοποιήσετε τον ΦΠΑ, διαγράψτε το τιμολόγιο ή την προσφορά και κάντε το ξανά.
Αν θέλετε να πιστώσετε ένα στοιχείο, δηλώνετε την ποσότητα των πωλήσεων με μείον μπροστά "-".
Όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το τηλέφωνο ή τον υπολογιστή σας, δεν είναι το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτό αποστέλλεται από το διακομιστή μας. Εάν ένας πελάτης απαντήσει σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα λάβετε αυτή την απάντηση. Εάν θέλετε να λάβετε ένα αντίγραφο όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται, μεταβείτε στις "Ρυθμίσεις", "Ρυθμίσεις εταιρείας", "Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο" και "Αποστολή αντιγράφων όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τιμολόγια" ή "Αποστολή αντιγράφων όλων των ηλεκτρονικών μηνυμάτων με προσφορές"
Όταν κοιτάζετε στην υπηρεσία ιστού, η επισκόπηση έχει την ημερομηνία αποστολής μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στην εφαρμογή έχετε ένα μικρό μπλε φάκελο στην επισκόπηση.
Εάν εργάζεστε σε ένα τηλέφωνο Android μπορείτε επίσης να επιλέξετε "Κοινή χρήση". Αυτό θα σας επιτρέψει να στείλετε το τιμολόγιο ή την προσφορά από το email σας. <0 /> <0 /> Εάν ο πελάτης σας σας ενημερώσει ότι δεν έχει λάβει email, ελέγξτε ότι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι σωστή, ότι δεν λάβατε ένα μήνυμα επιστροφής και ζητήστε τους να ελέγξουν το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ΦΠΑ μεταβαίνοντας στις "Ρυθμίσεις", "Ρυθμίσεις εταιρείας" και "ΦΠΑ". Εάν δημιουργήσατε ένα τιμολόγιο χωρίς ΦΠΑ τότε θα πρέπει να ενεργοποιήσετε τον ΦΠΑ, να διαγράψετε το τιμολόγιο και να το κάνετε ξανά.
Ο φόρος παρακράτησης είναι όταν δεν χρεώνεται ο πελάτης ποσό του τιμολογίου, αντί αυτού καταβάλλεται από τον πελάτη στην εφορία. Εάν χρησιμοποιείτε παρακράτηση φόρου, δημιουργείτε ένα στοιχείο και ορίστε τον ΦΠΑ στο 0%. Προσθέτετε την αξία της παρακράτησης φόρου ως τιμή με το σύμβολο "-" μείον μπροστά.