Faktura a nabídka fungují stejným způsobem. Otevřete nabídku faktur nebo nabídek a v aplikaci klepněte na "+". Pokud nemáte zákazníka, klepněte na "+", jnak vyberte zákazníka.
- Fakturu můžete vytvořit jednoduchým psaním textu a klepnutím na položku "Splatná částka" nastavte cenu.
-Přidejte položky na faktuře klepnutím na "Přidat položku" nebo na "+". Pokud potřebujete vytvořit novou položku, klepněte na "+", jakmile je otevřen seznam položek.
- Na faktuře můžete přidat text, který vysvětlí, co bylo doručeno. Tyto informace mohou být maximálně 6 řádků, pokud používáte položky na faktuře, jinak nemá maximální délku.
- Klepněte na informace o datu faktury k nastavení datumu nebo termínu platby
- Změňte konfiguraci DPH pro faktury (klepněte na částku, která se má provést v aplikaci),
- Pokud nastavíte cenu klepnutím na "Splatná částka", nastavíte pevnou cenu (Pokud chcete přepsat součet fakturovaných položek nebo nepoužíváte žádné položky)
- Pokud chcete kreditní položky, uveďte prodejní množství se znaménkem mínus před "-".
-Přidejte obrázek nebo přílohu (přílohy lze přidat pouze, když se přihlásíte na www.speedinvoice2.net).
- Přidejte položky klepnutím na "+" ve webové službě nebo klepnutím na "Přidat položku" v aplikaci. Při přidávání položky můžete psát delší text k vyjasnění služby nebo produktů, dodaných pro každou položku.
Funkce budou k dispozici na obrazovce jako ikony, nebo v menu v aplikaci. Když vytvoříte fakturu, máte seznam vlastností:
- Náhled (klepněte na ikonu tisku v webové služby),
- Tisk,
- Email,
- Kopie (můžete změnit zákazníka, zboží a cenovou kalkulaci),
- Smazat (mnohokrát je lepší změnit zákazníka, položku atd. na vaší faktuře, protože když ji odstraníte, dostanete neúplnou číselnou řadu),
V systému Android máte také funkci "Sdílet" pro odeslání faktury jinými aplikacemi nebo jako SMS a můžete nechat své zákazníky přihlásit na Váš telefon a "Poznamenat" (přidat poznámku do dokumentu a nastavit upozornění do Vašho kalendáře).
Zkuste prosím vytvořit několik faktur, abyste získali ponětí, jak funguje SpeedInvoice, a pak tyto faktury odstraňte. Můžete změnit čísla faktur ve www.speedinvoice2.net v části "Nastavení".
Je snadné cokoliv změnit, stačí na to klepnout. Chcete-li změnit nastavení DPH, klepněte na částku v horní části obrazovky. Nemůžete měnit fakturu změnou zákazníka nebo záznamu položky, je třeba změnit informace v dokumentu.
Nastavení DPH můžete změnit v části "Nastavení", "Nastavení společnosti" a "DPH". Pokud jste vytvořili fakturu nebo nabídku bez DPH a potřebujete zapnout DPH, vymažte fakturu nebo nabídku a proveďte ji znovu.
Pokud chcete odečíst položku, uveďte prodejní množství se znaménkem minus v předu "-".
Když odešlete e-mail z telefonu nebo z počítače, není to váš emailový klient, který odešle e-mail, je odeslán naším serverem. Pokud zákazník odpoví na e-mail, dostanete tuto odpověď. Chcete-li obdržet kopii všech odeslaných e-mailů, přejděte na "Nastavení", "Nastavení společnosti", "E-mail" a "Poslat mi kopie všech e-mailů s fakturami" nebo "Pošlete mi kopie všech e-mailů s nabídkami.
Když se podíváte do webové služby, přehled má datum, kdy byl odeslán e-mailem. V aplikaci máte v přehledu malou modrou obálku.
Pokud pracujete na telefonu Android, můžete také zvolit možnost "Sdílet". To vám umožní odeslat fakturu nebo cenovou nabídku od vašeho poštovního klienta.
Pokud vám váš zákazník řekne, že neobdržel e-mail, zkontrolujte, zda je jeho e-mailová adresa správná, že jste neobdrželi zprávu o odmítnutí e-mailu a požádejte je, aby zkontrolovali spamový filtr.
Nastavení DPH můžete změnit v části "Nastavení", "Nastavení společnosti" a "DPH". Pokud jste vytvořili fakturu bez DPH, pak musíte zapnout DPH, vymazat fakturu a provést ji znovu.
Srážková daň je, když zákazníkovi není účtována fakturovaná částka, namísto této částky je hrazena zákazníkem daňovému úřadu. Pokud použijete srážkovou daň, vytvořte položku a nastavíte DPH na 0%. Hodnotu své srážkové daně přidáte jako cenu se znaménkem minus "-" vpředu.