M41 Help (Czech) | SpeedInvoice

PŘEHLED SPEEDINVOICE

Jak SpeedInvoice funguje

Existují dvě součásti SpeedInvoice, aplikace z Apple App Store nebo Google Play a webové služby na www.speedinvoice2.net.

Přejít na index

Stáhněte si SpeedInvoice z Google Play nebo Apple App Store do telefonu nebo tabletu. Při prvním spuštění aplikace klepněte na "Vytvořit účet". Můžete získat přístup ke službě SpeedInvoice z vašeho počítače přihlášením na www.speedinvoice2.net pomocí aplikace Explorer, Chrome, Safari atd.

Přejít na index

Kdy není vhodný SpeedInvoice

SpeedInvoice je fakturační systém, takže se nezabývá inventarizací nebo skladováním.

Předplatné služby SpeedInvoice má omezení:
-Do deseti uživatelů,
-Maximálně 2000 faktur a nabídek ročně,
-Maximálně 2000 položek nebo zákazníků.
Pokud nesplňujete některou z podmínek, kontaktujte support@speedinvoice.net.

Přejít na index

FAKTURY A NABÍDKY

Vytváření faktur a nabídek

Faktura a nabídka fungují stejným způsobem. Otevřete nabídku faktur nebo nabídek a v aplikaci klepněte na "+". Pokud nemáte zákazníka, klepněte na "+", jnak vyberte zákazníka.
- Fakturu můžete vytvořit jednoduchým psaním textu a klepnutím na položku "Splatná částka" nastavte cenu.
-Přidejte položky na faktuře klepnutím na "Přidat položku" nebo na "+". Pokud potřebujete vytvořit novou položku, klepněte na "+", jakmile je otevřen seznam položek.
- Na faktuře můžete přidat text, který vysvětlí, co bylo doručeno. Tyto informace mohou být maximálně 6 řádků, pokud používáte položky na faktuře, jinak nemá maximální délku.
- Klepněte na informace o datu faktury k nastavení datumu nebo termínu platby
- Změňte konfiguraci DPH pro faktury (klepněte na částku, která se má provést v aplikaci),
- Pokud nastavíte cenu klepnutím na "Splatná částka", nastavíte pevnou cenu (Pokud chcete přepsat součet fakturovaných položek nebo nepoužíváte žádné položky)
- Pokud chcete kreditní položky, uveďte prodejní množství se znaménkem mínus před "-".
-Přidejte obrázek nebo přílohu (přílohy lze přidat pouze, když se přihlásíte na www.speedinvoice2.net).
- Přidejte položky klepnutím na "+" ve webové službě nebo klepnutím na "Přidat položku" v aplikaci. Při přidávání položky můžete psát delší text k vyjasnění služby nebo produktů, dodaných pro každou položku.

Funkce budou k dispozici na obrazovce jako ikony, nebo v menu v aplikaci. Když vytvoříte fakturu, máte seznam vlastností:
- Náhled (klepněte na ikonu tisku v webové služby),
- Tisk,
- Email,
- Kopie (můžete změnit zákazníka, zboží a cenovou kalkulaci),
- Smazat (mnohokrát je lepší změnit zákazníka, položku atd. na vaší faktuře, protože když ji odstraníte, dostanete neúplnou číselnou řadu),
V systému Android máte také funkci "Sdílet" pro odeslání faktury jinými aplikacemi nebo jako SMS a můžete nechat své zákazníky přihlásit na Váš telefon a "Poznamenat" (přidat poznámku do dokumentu a nastavit upozornění do Vašho kalendáře).

Zkuste prosím vytvořit několik faktur, abyste získali ponětí, jak funguje SpeedInvoice, a pak tyto faktury odstraňte. Můžete změnit čísla faktur ve www.speedinvoice2.net v části "Nastavení".

Přejít na index

Jak změnit faktury a nabídky

Je snadné cokoliv změnit, stačí na to klepnout. Chcete-li změnit nastavení DPH, klepněte na částku v horní části obrazovky. Nemůžete měnit fakturu změnou zákazníka nebo záznamu položky, je třeba změnit informace v dokumentu.

Nastavení DPH můžete změnit v části "Nastavení", "Nastavení společnosti" a "DPH". Pokud jste vytvořili fakturu nebo nabídku bez DPH a potřebujete zapnout DPH, vymažte fakturu nebo nabídku a proveďte ji znovu.

Přejít na index

Odečíst položku

Pokud chcete odečíst položku, uveďte prodejní množství se znaménkem minus v předu "-".

Přejít na index

Jak funguje e-mail

Když odešlete e-mail z telefonu nebo z počítače, není to váš emailový klient, který odešle e-mail, je odeslán naším serverem. Pokud zákazník odpoví na e-mail, dostanete tuto odpověď. Chcete-li obdržet kopii všech odeslaných e-mailů, přejděte na "Nastavení", "Nastavení společnosti", "E-mail" a "Poslat mi kopie všech e-mailů s fakturami" nebo "Pošlete mi kopie všech e-mailů s nabídkami.

Když se podíváte do webové služby, přehled má datum, kdy byl odeslán e-mailem. V aplikaci máte v přehledu malou modrou obálku.

Pokud pracujete na telefonu Android, můžete také zvolit možnost "Sdílet". To vám umožní odeslat fakturu nebo nabídku z vašeho poštovního klienta. Jakékoliv přílohy nebudou odeslány; je to pouze faktura nebo nabídka, které jsou sdíleny.

Pokud vás váš zákazník informuje, že neobdržel e-mail, zkontrolujte, zda je e-mailová adresa správná, že jste neobdržel výpis o nedoručení a požádejte je, aby zkontrolovali jejich spamový filtr.

Přejít na index

DPH a ostatní daně

Nastavení DPH můžete změnit v části "Nastavení", "Nastavení společnosti" a "DPH". Pokud jste vytvořili fakturu bez DPH, pak musíte zapnout DPH, vymazat fakturu a provést ji znovu.

Srážková daň je, když zákazníkovi není účtována fakturovaná částka, namísto této částky je hrazena zákazníkem daňovému úřadu. Pokud použijete srážkovou daň, vytvořte položku a nastavíte DPH na 0%. Tuto položku přidáte s prodejním množstvím "-1" a vypočítanou hodnotu srážkové daně jako cenu.

Přejít na index

Přílohy

Ve webové službě můžete přidávat přílohy ke SpeedInvoice kliknutím na tlačítko "Připojit obrázky/soubory" nebo můžete vytvořit pod položkou "Nastavení" standardizovanou přílohu, která se přidává pokaždé.

Přejít na index

PLATBY

Změna informací o platbě na faktuře

Chcete-li změnit platební údaje na faktuře, přejděte na "Nastavení", "Nastavení společnosti", "Faktury" a "Informace o platbě na faktuře".

Přejít na index

Záznam platby

Platbu můžete zaznamentat pouze proti faktuře, nikoli proti nabídce nebo zákazníkovi. Pokud pracujete ve webové službě, klikněte na "+" ve spodní části obrazovky. Pokud jste v aplikaci, otevřete fakturu a vyberte možnost "Platby".
Přejít na index

Odeslání potvrzení

Když jste zaregistrovali platbu za fakturu, můžete odeslat potvrzení výběrem položky "Tisk" nebo "E-mail" a poté "Potvrzení".

Přejít na index

Odeslání připomenutí nebo výkaz zákazníka

Připomínku můžete odeslat výběrem položky "Tisk" nebo "E-mail" a poté "Připomenutí faktury". Chcete-li odeslat výkaz o zákaznících, otevřete záznam o zákazníkovi a vyberte "Výkaz".

Přejít na index

ZÁKAZNÍCI

Vytvoření zákazníka

Jedinou povinnou informací je jméno zákazníka. Chcete-li přidat informace, které nejsou součástí našich informací, použijte "Další informace".

Přejít na index

Import zákazníků

1. Přihlásit se na www.speedinvoice2.net z počítače
2. Přejděte na "Zákazníci" a "Export zákazníků" a exportujte do aplikace Excel alespoň jednoho zákazníka. Pokud nemáte žádné, můžete vytvořit jednu ručně
3. V tabulce přidejte nové zákazníky. Jediným povinným polem je jméno.
4. Chcete-li importovat, přejděte na "Zákazníci" a "Importovat zákazníky".

Chcete-li importovat zákazníky s číslem zákazníka, musíte:
1. Přihlásit se na www.speedinvoice2.net z počítače.
2. Přejít na "Nastavení" a "Číselné řady", kde nastavíte další číslo k vašemu současnému nejnižšímu číslu zákazníka.
3. Přejít na položku "Zákazníci" a "Vytvořit zákazníka" a vytvořte zákazníka s nejnižším číslem zákazníka.
4. Přejít na "Zákazníci" a "Export zákazníků" a exportovat do aplikace Excel alespoň jednoho zákazníka.
5. Přidat své zákazníky do tabulky.
6. Poté přejít do části "Zákazníci" a "Importovat zákazníky".

Přejít na index

Odstranění zákazníků

Pokud chcete smazat zákazníka, přejdete na www.speedinvoice2.net z počítače nebo tabletu (text je na telefonu příliš malý). Nemůžete smazat zákazníka, pokud mají zaznamenány nabídky nebo faktury.

V aplikaci můžete zakázat zákazníka, ale nemůžete ho smazat. Pokud je zákazník zakázán, nezobrazí se v seznamu zákazníků při vytváření nabídky nebo faktury.

Přejít na index

POLOŽKY

Cena za položku

Při vytváření položky můžete uvést náklady na položku. Náklady jsou použity k výpočtu ziskovosti.

Přejít na index

Import položek

1. Přihlásit se na www.speedinvoice2.net z počítače
2. Přejděte na "Položky" a "Export položek" a exportujte do aplikace Excel alespoň jednu položku. Pokud nemáte žádné, můžete vytvořit jednu ručně
3. V tabulce přidejte nové položky. Jediným povinným polem je jméno.
4. Chcete-li importovat, přejděte na "Položky" a "Import položek".

Přejít na index

Smazání položek

Pokud chcete smazat položku, přejdete na www.speedinvoice2.net z počítače nebo tabletu (text je na telefonu příliš malý). Nemůžete smazat položku, pokud má zaznamenánu nabídku nebo fakturu.

V aplikaci můžete deaktivovat položku, ale nemůžete ji smazat. Pokud je položka deaktivována, nezobrazí se v seznamu položek při vytváření nabídky nebo faktury.

Přejít na index

SESTAVY PRODEJE A DPH

Sestavy prodeje a DPH

SpeedInvoice má několik předdefinovaných sestav, ke kterým můžete přistupovat z webové služby nebo zařízení s Androidem.

Přejít na index

Exportování dat do Excelu nebo do formátu CSV

Pokud jste přihlášení na www.speedinvoice2.net z počítače, můžete exportovat faktury, nabídky, zákazníky, položky a jednotky dat prodeje.

Přejít na index

NASTAVENÍ A PŘEDPLATNÉ

Informace o společnosti

Informace o vaší společnosti máte pod položkou "Nastavení" a "Informace o společnosti". Chcete-li přidat informace, které nejsou součástí našich informací, použijte "Další informace".

Přejít na index

Změna terminologie pro DPH a informace o společnosti

Pokud je termín, který nazýváme DPH, nesprávný, přejděte na "Nastavení" a "sazby DPH" a upravte jména a daňové sazby tak, aby byly správné. Pokud máte ve vaší zemi odlišné podmínky pro registrační číslo DPH nebo registrační číslo společnosti (IČO), nezadávejte do těchto polí žádné informace. Namísto toho do pole "Další informace" v části "Informace o společnosti" přidejte správný výraz a identifikátor.

Přejít na index

Nastavení společnosti

V nastavení společnosti řídíte, jak aplikace dělá věci. Zkoušejte různé věci, vždy je můžete resetovat.

Přejít na index

Aktualizovat údaje

"Aktualizace údajů" získá data, uložená ve webové službě, do vašeho telefonu. Nepoužívejte tuto funkci, pokud ji nepotřebujete, protože ztratíte neuložené informace. Použijte ji, když:
- jste zakoupili předplatné, ale aplikace vás stále žádá, abyste si ho zakoupili (nejprve počkejte pět minut).
- jsou vaše data v telefonu nebo tabletu poškozena.
- máte problém synchronizace, který nejste schopni opravit.

Přejít na index

Obrázek pozadí, logo a podpis

Můžete se přihlásit na www.speedinvoice2.net a vybrat obrázek na pozadí pro vaše faktury a kotace, přidat logotyp a nahrát svůj podpis pro své dokumenty.

Přejít na index

Změna rozložení faktury nebo nabídky

Některé rozvržení dokumentu můžete ovládat v části "Nastavení" a "Nastavení společnosti". Pokud potřebujete další drobné změny, kontaktujte support@speedinvoice.net. Náklady za vlastní rozvržení začínají na $110.

Přejít na index

Změna číselné řady

Přihlaste se na www.speedinvoice2.net a změňte číselné řady pro faktury, nabídky a zákazníky. Přejděte na "Nastavení" a "Číselné řady". Pokud chcete začít od 1 odstraňte faktury, které jste provedli.

, Pokud chcete restartovat číselné řady faktur na začátku roku, začněte s prvními dvěma čísly čísla roku a pak přidejte čtyři nuly.

Přejít na index

Vytváření dalších uživatelů

V aplikaci SpeedInvoice můžete vytvořit další uživatele. Při vytváření uživatele mu můžete přiřadit jednu ze tří rolí:
Správce - tento uživatel má přístup ke všemu ve SpeedInvoice
Uživatel - tento uživatel nemůže měnit žádné nastavení, ale jinak vše
Pouze zobrazení - tento uživatel může pouze zobrazit informace v SpeedInvoice, ale nemůže nic vytvořit nebo změnit

Přejít na index

Vytváření více než jedné společnosti

Můžete vytvořit libovolný počet firem podle potřeby klepnutím na tlačítko "Vytvořit účet" na přihlašovací stránce v aplikaci. Dostanete 30 % slevu na další společnosti, pokud zakoupíte roční předplatné a zaplatíte přes PayPal kontaktováním support@speedinvoice.net.
Přejít na index

Stojí něco SpeedInvoice

Vyzkoušením SpeedInvoice nevytvoříte žádný závazek k zakoupení. Pokud chcete i nadále používat SpeedInvoice po vypršení bezplatné zkušební doby, musíte zakoupit předplatné. Pokud tomu tak není, vaše data budou po určité době odstraněna.

Přejít na index

Nákup předplatného

Nejlepší cenu získáte za měsíční nebo roční předplatné při přihlášení na www.speedinvoice2.net/subscription/purchase z počítače nebo tabletu (text je příliš malý na telefon). Roční předplatné vám dává slevu 50% ve srovnání s placením za měsíční předplatné.

K zakoupení předplatného potřebujete kreditní nebo debetní kartu. Pokud ji nemáte, můžete si zakoupit předplacenou kartu (hledejte na internetu).

Roční předplatné můžete zakoupit i přes PayPal. Odešlete e-mailovou adresu, kterou máte registrovanou u společnosti PayPal na support@speedinvoice.net a požádejte o fakturu. Bezplatný účet PayPal si můžete vytvořit zde www.paypal.com.

Společnost Google a Apple prodávají měsíční předplatné prostřednictvím nákupu aplikací, ale jsou dražší. Vezměte prosím na vědomí, že nepřijímáme dárkové karty jako platbu za předplatné.

Bohužel nemůžete platit za předplatné bankovním převodem, protože veškeré naše předplatné jsou automatizované.

Přejít na index

Zrušení předplatného

Nejprve zkontrolujte, kde jste zakoupili své předplatné na adrese www.speedinvoice2.net/subscription/showCurrent. Pokud jste si ho zakoupili od společnosti Google nebo od společnosti Apple, hledejte na internetu "Zrušení odběru služby Google Play" nebo "Zrušení odběru služby Apple App Store". Pokud jste si ho zakoupili od nás, zrušíte ho tímto odkazem www.speedinvoice2.net/subscription/cancel.

Přejít na index

PORADCE PŘI POTÍŽÍCH

Potřebuji pomoc s mým kódem společnosti, uživatelským jménem nebo heslem

Klepnutím na tlačítko "Klikněte sem pro nápovědu při přihlášení" na přihlašovací obrazovce v aplikaci.

Kód společnosti bude zaslán na e-mailovou adresu registrované společnosti. Uživatelské jméno a heslo budou zaslány na e-mailovou adresu registrovanou u uživatele, která se může lišit od e-mailové adresy společnosti.

Přejít na index

Moje data jsou špatně

Pokud v telefonu nemáte čísla faktur nebo nabídek, můžete mít špatné připojení k internetu. Zkontrolujte prosím své připojení.

Pokud máte "Problém se synchronizací", podívejte se na spodní část nabídky a opravte identifikovaný problém. Pokud nemůžete problém vyřešit, klepněte na "Aktualizovat data". Aktualizovat dat přinese kopii dat, uložených ve webové službě. Jakékoliv nečíslované faktury nebo nabídky budou ztraceny.

Přejít na index

Ztratil jsem svůj telefon nebo tablet

Stáhněte si aplikaci z obchodu s aplikací a přihlašte se. Dokud nezískáte nové zařízení, můžete pokračovat v práci, když se přihlásíte na www.speedinvoice2.net.

Přejít na index

Změnil jsem informace o zákaznících a nic se nestalo

Nemůžete měnit fakturu změnou zákazníka nebo záznamu položky, je třeba změnit informace v dokumentu.

Přejít na index

Zapnul nebo vypnul jsem DPH, ale je to stále špatné

Nastavení DPH můžete změnit v části "Nastavení", "Nastavení společnosti" a "DPH". Pokud jste vytvořili fakturu nebo nabídku bez DPH a potřebujete zapnout DPH, vymažte fakturu nebo nabídku a proveďte ji znovu.

Přejít na index

Nedostal jsem čísla faktur nebo nabídek

Pokud na telefonu nebo tabletu neobdržíte žádná čísla faktur ani nabídek, můžete mít připojení k internetu, které není dostatečně dobré. Zkontrolujte prosím připojení.

Pokud máte "Problém se synchronizací", podívejte se na spodní část nabídky v telefonu nebo tabletu a opravte identifikovaný problém.

Pokud nemůžete vyřešit problém, klepněte na "Aktualizovat data". Aktualizace údajů" získá kopii dat, uložených ve webové službě, do vašeho telefonu. Jakékoliv nečíslované faktury nebo nabídky budou ztraceny, takže je musíte zopakovat.
Přejít na index

Problém synchronizace

Pokud máte "Problém synchronizace", podívejte se na spodní část menu v telefonu nebo tabletu a opravte identifikovaný problém.

Pokud nemůžete problém vyřešit, klepněte na "Aktualizovat data". Aktualizace údajů" získá kopii dat, uložených ve webové službě, do vašeho telefonu. Jakékoliv nečíslované faktury nebo nabídky budou ztraceny, takže je musíte zopakovat.

Přejít na index

Přečíslování faktury

Nemůžete přečíslovat fakturu, ale můžeme pro vás fakturu přečíslovat. Náklady jsou $40.

Přejít na index

Chybí mi čísla faktur

Pokud vymažete faktury, v číslech faktur budete mít chybějící čísla. Nemůžete přečíslovat fakturu, ale můžeme pro vás fakturu přečíslovat. Náklady jsou $40.

Přejít na index

Nemohu najít kopii odeslaného e-mailu

Přejít na index

Můj zákazník neobdržel můj e-mail

Pokud vám váš zákazník oznámí, že neobdržel e-mail, zkontrolujte, zda je e-mailová adresa správná, zda jste nedostali zprávu o nedoručení a požádejte ho, aby zkontroloval svůj spamový filtr.

Přejít na index

Požádal jsem o nové heslo, ale žádné jsem nezískal

Nové heslo je odesláno na e-mailovou adresu, registrovanou pro uživatele, který požádal o nové heslo. Pokud jste zaregistrovali nesprávnou e-mailovou adresu, napište na support@speedinvoice.net.

Přejít na index

Chci změny v rozvržení faktury nebo nabídky

Přejít na index

Nesprávný formát data

Formát data je řízen jazykem, který používáte. Chcete-li změnit svůj jazyk, přejděte na "Nastavení" a "Informace o společnosti".

Přejít na index

Změna informací o platbě na faktuře

Chcete-li změnit platební údaje na faktuře, přejděte na "Nastavení", "Nastavení společnosti", "Faktury" a "Informace o platbě na faktuře".

Přejít na index

Změna kódu společnosti

Neexistuje žádný způsob, jak změnit kód společnosti, jakmile jste provedli nastavení. Tento kód nebude pro vaše zákazníky viditelný.

Přejít na index

Žádné připojení k serveru

Pokud se vám při práci v aplikaci zobrazí tato chybová zpráva, znamená to, že vaše připojení k internetu je příliš špatné pro podporu provozu na serveru. Můžete zkontrolovat, zda je server nedostupný při přihlášení na adrese www.speedinvoice2.net.

Přejít na index

Moje logo je příliš malé nebo velké

Vaše logo může mít šířku maximálně 92 mm a výšku 42 mm. Velikost v této oblasti můžete upravit přidáním nebo odečtením bílého místa kolem vašeho loga před jeho nahráním.

Přejít na index

Potřebuji tři nebo čtyři desetinná místa

SpeedInvoice podporuje pouze dvě desetinná místa.

Přejít na index

Dodavatelé a inventář

SpeedInvoice neupravuje dodavatele, zásoby nebo sklady.

Pokud chcete zvýšit objednávky, můžete vytvořit druhou společnost ve SpeedInvoice a registrovat dodavatele pod zákazníky a přejmenovat fakturu nebo nabídku na objednávku.

Chcete-li souhrn prodeje položek, zobrazte přehled položek.

Přejít na index

Bezpečnost

Pokud se přihlásíte na www.speedinvoice2.net, uvidíte malý visací zámek, kde je adresa URL. Zelený visací zámek označuje, že spojení webových stránek je bezpečné.

Naše servery jsou u společnosti Amazon. Více informací o zabezpečení služby Amazon AWS naleznete zde.

Můžete si přečíst další informace o zabezpečení společnosti Apple zde a zabezpečení Google zde.

Přejít na index